Waarom grote bedrijven de e-facturatiegolf aanjagen – en kmo’s nu volgen

Wemmel, 1 augustus 2025 – Het gebruik van e-facturatie onder ondernemers en accountants neemt in rap tempo toe, blijkt uit de nieuwste cijfers van de e-facturatie-index van Exact, welke op basis van Exact Online gebruikers de huidige status van e-facturatie onder kmo's in kaart brengt. Zowel het aantal verzonden als ontvangen e-facturen is opnieuw fors gestegen. Ten opzichte van het eerste kwartaal van dit jaar steeg het aantal verzonden e-facturen met 56%, terwijl het aantal ontvangen e-facturen zelfs toenam met 87%. Vergeleken met hetzelfde kwartaal vorig jaar is de groei nog indrukwekkender. Het verzendvolume ligt twee keer zo hoog dan in het tweede kwartaal van 2024, terwijl de hoeveelheid ontvangen e-facturen maar liefst zes keer zo hoog ligt dan een jaar geleden. Deze cijfers wijzen op een duidelijke versnelling in de adoptie van e-facturatie.

“Steeds meer kleinere ondernemers en accountants registreren zich eenvoudig bij Peppol, via Exact Online, waardoor zij moeiteloos e-facturen kunnen versturen, ontvangen en verwerken. Deze groeiende adoptie zorgt ervoor dat het aantal verstuurde en ontvangen e-facturen blijft toenemen. Dit komt doordat grote bedrijven het voortouw nemen in e-facturatie en steeds meer e-facturen naar hun klanten, veelal kmo’s, sturen,” aldus Geert Grauls, e-facturatie-expert bij Exact.

Sterke groei in ontvangen e-facturen bij kmo’s

De grootste groei in het gebruik van e-facturatie onder gebruikers van Exact Online is zichtbaar aan de ontvangende kant. Het aantal ontvangen e-facturen is in het tweede kwartaal van 2025 fors gestegen. Binnen Exact Online kunnen kmo’s deze elektronische facturen eenvoudig ontvangen en verwerken. Ook voor accountants biedt dit een groot voordeel: e-facturen komen na ontvangst direct als boekingsvoorstel in de boekhouding terecht, waardoor ze sneller en efficiënter verwerkt kunnen worden. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt voor een actueel inzicht in de financiële administratie van hun klanten.

Verstuurde e-facturen groeien gestaag

Het aantal verzonden e-facturen groeit stevig, maar minder explosief. Veel ondernemers zetten nog niet altijd e-facturatie in, omdat kleine bedrijven vaak nog niet zijn aangesloten op e-facturatie of deze vorm van factureren niet ondersteunen. “De adoptie aan de verzendzijde volgt met enige vertraging, maar ook daar zien we kwartaal-op-kwartaal een stijgende lijn,” aldus Geert Grauls.

E-facturatie structureel onderdeel van de administratie

In Exact Online is e-facturatie via Peppol al jarenlang de standaard. Klanten die werken met Exact Online kunnen dus al jarenlang de voordelen van e-facturatie ervaren, door de aankomende verplichting gaat dit in een stroomversnelling. Sinds de aankondiging van deze verplichting zien we een gestage groei in het gebruik van e-facturatie onder onze klanten. De huidige kwartaalcijfers laten zien dat deze adoptie daadwerkelijk leidt tot een verschuiving in hoe ondernemers facturen verzenden en ontvangen.

“Deze ontwikkeling toont dat e-facturatie niet langer iets is voor alleen grote bedrijven; het wordt nu echt onderdeel van de dagelijkse praktijk in de kmo. Voor bedrijven die nog niet zijn overgestapt, is het cruciaal om nu in actie te komen. De klok tikt, en vanaf 1 januari riskeren ondernemers die niet klaar zijn om elektronische facturen te versturen of te ontvangen, boetes tot wel 5.000 euro. Bovendien biedt e-facturatie tal van voordelen, zoals tijdswinst, minder fouten en een efficiëntere administratie,” besluit Geert Grauls.

Meer informatie

Meer informatie is beschikbaar op onze e-facturatie pagina.