Loontransparantie: een kans om werknemers te stimuleren

Hoe transparant moet je zijn over de lonen van je werknemers? Als het van de Europese Unie afhangt: heel transparant. Want vanaf juni 2026 gaat een richtlijn in die bedrijven oplegt om duidelijker en opener te zijn over hun loonbeleid en beloningsstructuur. Voor veel bedrijven vraagt dat een aanpassing. Niet voor rekruteringskantoor Le Grand & Associates. “Wij zijn al van in het begin erg transparant over die zaken”, klinkt het bij HR-coördinator Kasper Heene.

Le Grand & Associates is gespecialiseerd in rekrutering in de financiële en juridische sector. Met zo’n 45 zijn ze, de experts die zich dagelijks inzetten voor de tientallen klanten van de recruiter. Terwijl veel consultants als freelancer werken, is dat bij Le Grand & Associates niet het geval: iedereen is er vast in dienst en werkt vanuit de kantoren van LGA. Iedereen werkt dus ook binnen hetzelfde loon- en beloningssysteem. “En daar zijn geen geheimen over”, zegt Kasper Heene. “Elke medewerker weet in welke loonschaal hij zit en wat daar tegenover staat. Hij weet ook welke commissies er kunnen verdiend worden en wat-ie moet doen om die te bereiken.”

Die openheid is geen gevolg van de richtlijn die de EU in 2023 aannam. “Al van bij de oprichting van LGA in 2015 is dat onze manier van werken”, vertelt Kasper. Of er geen jaloezie ontstaat onder de werknemers, wanneer iedereen mekaars loon kent? “Nee, helemaal niet. Ik denk zelf dat er meer wrevel is wanneer mensen niets weten over wat collega’s verdienen. Wanneer er geen transparantie is, doen er gauw geruchten de ronde over de lonen van anderen. Geruchten leiden tot spanningen, want ‘die verdient meer terwijl die dezelfde job doet’. Bij ons is dat duidelijk hoeveel iemand in een bepaalde categorie verdient en hoe we commissies berekenen.”

Kasper ziet vooral een positief effect van een transparant loon- en beloningsbeleid. “Collega’s helpen elkaar om hun commissies te verhogen”, zegt Kasper. “Een tijdje geleden zag ik er nog een mooi voorbeeld van: de persoon die het meeste verdient met commissies hielp zijn collega die op plaats 2 staat. Die laatste had gevraagd wat-ie moest doen om hetzelfde niveau te bereiken en die eerste heeft een paar uur de tijd genomen om uit te leggen hoe hij het aanpakt. Dat is tof om te zien. Ze stimuleren elkaar om beter te worden.” Geen wrevel dus bij Le Grand & Associates, maar wel een dosis gezonde competitie. “Da’s helemaal oké”, lacht Kasper. “Het komt onze klanten alleen maar ten goede als onze consultants gedreven zijn om een tandje bij te steken.”

Om het transparant loon- en beloningsbeleid van Le Grand & Associates te ondersteunen, werkt de recruiter met de tool Exact Officient. “Werknemers kunnen zien in welke loonschaal ze zitten”, vertelt Kasper. De werknemers van LGA ontvangen ook hun loonbrief via de tool. Alle informatie over de lonen en hoe ze commissie kunnen verdienen, vinden ze terug in documentatie die door hun werkgever wordt gedeeld via Exact Officient.

Maar de tool doet meer dan dat. “Bij LGA gebruiken we Exact Officient ook voor andere zaken”, zegt Kasper. “De verlofteller is bijvoorbeeld erg belangrijk. Werknemers hebben controle over hun eigen verlofdagen- en aanvragen. Ze kunnen zien hoeveel ze nog kunnen opnemen en die dagen zelf invullen, zonder dat ze eerst langs HR moeten passeren.”

Handig, vindt Kasper, want “het bespaart me veel tijd als ik niet op mailtjes of berichten moet antwoorden over verlofaanvragen”. “We geven als HR-afdeling veel vertrouwen aan onze werknemers: ze kunnen zelf wel inschatten wanneer het een goed moment is om verlof te nemen. We kunnen de aanvraag vanuit de tool nog altijd weigeren, wanneer er te veel mensen van hetzelfde team tegelijk vakantie nemen bijvoorbeeld, maar eigenlijk is dat nooit nodig.”

Of de collega’s het even handig vinden? “Zeker”, benadrukt Kasper. “Ze zijn blij dat er een tool is waar alles samenkomt: arbeidscontracten, bedrijfsreglementen, inzicht in hun loon, overzicht van hun verlofdagen, enzovoort. Het geeft hun een stukje controle en verantwoordelijkheid terug: ze hoeven niet voor elke vraag naar HR te gaan, ze weten dat ze alles op die plek kunnen vinden.” Natuurlijk gaat niet àlles via de tool en staat Kasper als HR-coördinator nog steeds klaar voor zijn collega’s. “Het feit dat verschillende taken uit handen worden genomen door Exact Officient, maakt net dat ik kan focussen op andere, in veel gevallen belangrijkere, taken waar collega’s me voor nodig hebben.”

Wil je weten hoe Exact Officient de HR-processen in jouw bedrijf kan ondersteunen? Vraag hier een demo aan.

Le Grand & Associates is een rekruteringskantoor gespecialiseerd in de financiële en juridische sector, met een team van vaste medewerkers die werken vanuit hun kantoren en inzetten op transparantie en samenwerking.