Online bedrijfssoftware voor architecten en ingenieurs
Of u nu een groot of klein bureau bent, het is belangrijk dat uw onderneming gezond blijft. U wil uiteraard mooie ontwerpen en projecten blijven opleveren met gezonde marges. Reken op de software van Exact voor de beste ondersteuning van uw architecten- of ingenieursbureau.
Onzekere en dynamische markt
Architecten- en ingenieursbureaus werken vooraan in de bouwketen. Ze merken het als eerste als de vraag afneemt en moeten dan ook als eerste reageren op marktontwikkelingen. Of het nu gaat om een plotse daling van de vraag door de coronacrisis, stijgende bouwprijzen of nieuwe wettelijke eisen voor bijna-energieneutraal bouwen (BEN), architecten en ingenieurs werken in een onzekere en dynamische omgeving en moeten met hun onderneming voortdurend anticiperen op nieuwe marktontwikkelingen.
Hoe garandeert u de continuïteit van uw bureau?
Een architectenbureau- of ingenieursbureau op de been houden blijft een uitdaging. Zeker gezien de huidige prijsconcurrentie, de complexiteit van opdrachten en het feit dat u als bureau veel tijd en geld moet steken in aanbestedingen en prijsoffertes om nieuwe projecten binnen te halen. Ook bij toegekende opdrachten ligt het risico op onbetaald werk en budgetoverschrijding altijd op de loer.
Continuïteit waarborgt u door te automatiseren en manueel werk met losse tools en spreadsheets te vermijden. We moeten er geen tekening bij maken. Achteraf constateert u dat er weer te veel kosten en uren in een project werden gestoken. Door een vertraagd inzicht riskeert u budgetoverschrijdingen, verloren uren en lagere projectmarges. Dat heeft serieuze gevolgen voor uw winstmarges. Als u die punten aanpakt, kunt u 5 tot 10 procent meer winst realiseren.
De voordelen van projectmanagementsoftware
Gemakkelijke tijdregistratie
Uren verantwoorden gaat gemakkelijker dan ooit: via een app op de smartphone of tablet, maar ook via de laptop. U kunt direct bijsturen dankzij voortgangsrapporten. Zo bedient u uw klanten nog beter.
Projectbewaking
Werk volgens de sectornormen en hou de evolutie van uw budgetten, gepresteerde uren en nog te factureren werkzaamheden in elke fase scherp in de gaten. Met Exact volgt u nauwkeurig en eenvoudig de voortgang per project. U ziet direct hoeveel tijd én geld er in elke fase is besteed. Zo behoudt u op elk moment de controle.
Factureer tijdig en correct
Zie direct welke projecttermijnen nog gefactureerd moeten worden. Uren van bijkomende werken kunt u in regie factureren.
Direct inzicht in uw bedrijf dankzij een geïntegreerde boekhouding
Door de koppeling van uw tijdregistratiesysteem aan uw boekhouding krijgt u in één oogopslag inzicht in uw banksaldo’s, aankopen en verkopen. Exact gebruikt gegevens om u waardevolle inzichten te geven. Zo weet u altijd hoe u ervoor staat en waar u actie moet ondernemen.
Bekijk Exact voor Project Management
KlantverhalenMVSA Architects
Vooral de Work Breakdown Structure (WBS) is interessant. Daarmee kunnen we bijvoorbeeld gemakkelijk nagaan in welke fase van een bepaald project we meer energie moeten steken.
KlantverhalenOeverZaaijer architectuur en stedenbouw
Dankzij Exact hebben we meer vat op de complexiteit van onze projecten.
Hulp nodig om uw keuze te maken?
Ontdek in enkele seconden via onze keuzehulp welk pakket bij uw onderneming past.