Altijd de juiste materialen op het juiste moment met een MRP-systeem

Een MRP-systeem of Material Requirements Planning systeem kan je heel wat zorgen besparen. En dat is welkom op de werkvloer, waar geen enkele dag dezelfde is en je voortdurend snel op de bal moet spelen.

Als bedrijfsleider of productiemanager word je dagelijks geconfronteerd met talloze uitdagingen. Een machine die kapotgaat met ongeplande stilstand tot gevolg, werknemers die zich onverwachts ziek melden, een dringende bestelling of materiaalleveringen die op zich laten wachten door transportproblemen … De leverbetrouwbaarheid van jouw bedrijf is in zeer grote mate afhankelijk van een goed voorraadbeheer.

Een MRP-systeem heeft je productiebedrijf heel wat voordelen te bieden. Hieronder bekijken we de vijf belangrijkste voordelen van Material Requirements Planning.

Het MRP-systeem geeft je bedrijfsmedewerkers altijd realtime inzicht in de voorraad, de klantvraag en de productieplanning. Dat bevordert de onderlinge communicatie en helpt je waar nodig bij te sturen. Bovendien worden de juiste bestelhoeveelheden en werkorders automatisch berekend zodat jij meer tijd overhoudt voor andere belangrijke taken. Kortom, een MRP-systeem verhoogt de efficiëntie van je bedrijf aanzienlijk.

Is de productie van jouw bedrijf gebaseerd op inkomende verkooporders of eerder op verkoopprognoses die rekening houden met trends of seizoenen? Het is goed mogelijk dat je voor een deel van je productie ordergestuurd werkt, en voor een ander deel voorraadgestuurd. In beide gevallen berekent het MRP-systeem de nodige materialen en/of grondstoffen exact zodat jouw aankoopprocessen slim en vlot verlopen.

Een belangrijke factor om kosten te besparen is je voorraadbeheer. Als er te veel producten lange tijd in je magazijn blijven staan, zit er kapitaal in je bedrijf vast dat je eigenlijk voor iets anders kan gebruiken. Bovendien verspil je magazijnruimte en dat kost geld. Anderzijds wil je echter ook geen voorraadtekorten. Anders moet je immers mogelijk klanten teleurstellen omdat je niet tijdig kan leveren.

Dankzij een Material Requirements Planning weet je altijd welke materialen je nodig hebt op welk moment. Zo heb je nooit te veel, maar ook nooit te weinig voorraad. Een ander pluspunt? Het aantal backorders is minimaal, waardoor je opnieuw kosten drukt.

Omdat een MRP-systeem je ondersteunt bij de planning van je bestelhoeveelheden en je werkorders, heb jij je productieplanning volledig onder controle. Is er toch een onverwachte gebeurtenis, zoals een laattijdige levering of een dringende klantvraag? Dan kan je alsnog de nodige aanpassingen doen en je voorraadniveau optimaliseren. Resultaat? Jouw bedrijf garandeert een hoge leverbetrouwbaarheid.

Een doeltreffend en efficiënt voorraadbeheer dankzij een MRP-systeem is de basis voor vlotte productieprocessen. Omdat je altijd perfect weet wat er wanneer wordt geleverd, en dit dus ook duidelijk aan je klanten kan communiceren, zullen ze graag met je samenwerken of bij jou aankloppen. En vergeet niet: een tevreden klant is een trouwe klant die jouw producten ongetwijfeld bij anderen zal aanbevelen. Zo vang je twee vliegen in één klap!

Omdat het voor jou als maakbedrijf belangrijk is om altijd realtime inzicht te hebben in je voorraden en orders, heeft Exact gespecialiseerde software voor kleine en middelgrote productiebedrijven ontwikkeld. Met een specifieke MRP-module wordt jouw materiaalbehoefteplanning overzichtelijk en duidelijk voor alle betrokken partijen. Zo koop je slim aan, behoud je optimale voorraadniveaus en kom je tegemoet aan de wensen van jouw klanten.