Blog
9 voordelen van goed debiteurenbeheer
Elke ondernemer kent het probleem: onbetaalde facturen. Gelukkig biedt de moderne technologie steeds meer mogelijkheden voor een slim beheer van debiteuren. Zo kan je met AI het herinneringsprofiel van de klant bepalen en automatisch gepersonaliseerde betalingsherinneringen sturen. En dat is nog niet alles. Het kan je veel opleveren! We hebben de belangrijkste voordelen voor je op een rij gezet.
Wat levert een goed debiteurenbeheer je op?
Efficiënte en professionele betalingsherinneringen
Stuur met AI automatisch betalingsherinneringen die afgestemd zijn op het historische betaalgedrag van de klant. Door klanten met de juiste toon en timing aan te spreken, blijven facturen minder lang liggen. Jij behoudt de volledige controle, terwijl de software het werk van je overneemt. Alleen bij uitzonderingen moet je nog zelf ingrijpen. Bovendien stel je in een handomdraai professionele facturen op met een handige betaallink. Zo vergroot je het betaalgemak. Profiteer van:
- Word sneller betaald
- Behoud goede klantrelaties
- Houd tijd over om te ondernemen
Controle over de boekhouding
Zie vanuit je centrale cockpit in een oogopslag welke facturen openstaan, hoe lang al en welke (geautomatiseerde) acties al zijn ondernomen. Dat helpt je om prioriteiten te stellen en risico’s in te schatten: welke klant heeft een por nodig, en vooral, welke niet? Als je ziet dat bepaalde klanten structureel te laat betalen, kan je de opvolging daarop afstemmen. Dat kan je veel opleveren:
- Voorspelbare cashflow
- Nauwkeurig je uitgaven plannen
- Voorkom liquiditeitsproblemen
Schaalbare en foutloze processen
Door je facturatie, debiteurenbeheer en bankverwerking (met betaallinks) te integreren, krijg je een compleet en naadloos proces. Zo heb je alles op één plek, heb je minder manueel werk en zijn je cijfers altijd up-to-date. De opvolging is consistent en de cijfers zijn foutloos. De voordelen zijn:
- Alles op één plek
- Altijd up-to-date cijfers bij de hand met de handige mobiele app
- Je boekhouding groeit met je mee
Ervaar de voordelen met debiteurenbeheer van Exact Online
Een goed debiteurenbeheer begint met de software van Exact. Automatiseer het hele proces van factuurverzending tot het boeken van de betaling. Zo heb je minder rompslomp en word je sneller betaald.
Bij klanten die hun debiteurenbeheer optimaliseren met onze Debtor Agent is de betalingstermijn met twintig procent verkort. Een termijn van gemiddeld dertig dagen wordt verminderd tot 24 dagen. Dat betekent dus dat je bijna een week vroeger over je geld beschikt."
Kuno Klumpers, verantwoordelijk voor de ontwikkeling van boekhoudsoftware bij Exact
