Een boekhouding in Exact is de complete verzameling van stamgegevens en verrichtingen van een bedrijf of locatie (vestiging). Het is mogelijk om meerdere boekhoudingen in één licentie te beheren.

Het aantal bankkoppelingen dat je met Exact kunt gebruiken geldt voor de hele licentie. Gebruik je Exact voor Boekhouden Plus, dan zijn er 5 bankkoppelingen beschikbaar in je licentie. Met Exact voor Boekhouden Professional is het aantal bankkoppelingen onbeperkt.

• Een gebruiker is niet per definitie een werknemer. Een gebruiker is de persoon die kan inloggen in Exact en gegevens kan bekijken en eventueel wijzigen. Dat wordt door de instelling van rechten bepaald.
• Een werknemer is de persoon van wie informatie is opgeslagen. Denk hierbij aan gegevens zoals naam, adres en woonplaats maar ook aan de nodige informatie voor de salarisverwerking en het personeelsdossier. Heeft een werknemer rechten om zelf informatie in te kijken en eventueel andere acties uit te voeren met Exact, dan is hij ook een gebruiker.

Ja, ook met Exact voor Boekhouden Essentials kun je een koppeling opzetten met de accountant of boekhouder.

Op basis van het aantal verloningen kies je de best passende bundel. Als je een keer meer loonbrieven gebruikt dan je bundel toelaat, dan betaal je daarvoor enkel de losse stukprijs. Je hoeft je bundel dan niet meteen uit te breiden.

Je kunt elke maand kosteloos van bundel veranderen.

Exact verwerkt elke cao-wijziging meteen in de berekeningsengine.

Medewerkers kunnen met de selfservice app zelf hun gegevens inkijken. De beheerder bepaalt via de rechteninstellingen welke informatie zichtbaar is.

De vernieuwde selfservice portal is beschikbaar voor medewerkers.

Er is een Self Service app beschikbaar voor medewerkers en gebruikers van Exact.

De software van Exact ondersteunt GDPR/AVG. Met de selfservice app kan de medewerker op een veilige manier gegevens bekijken. De beheerder kan op zijn beurt informatie eenvoudig GDPR/AVG-compliant maken, onder meer door gegevens te anonimiseren.

Bij verlofaanvragen kun je de betreffende gegevens en het aantal verlofuren ingeven. Het proces kan zo worden geconfigureerd dat de aanvraag voor goedkeuring bij de betrokken manager terechtkomt. Er kan ook altijd een toelichting worden toegevoegd.