Verkoopboek met voorbeeld en betekenis uitgelegd
Heb je een eigen zaak, dan heb je het begrip ‘verkoopboek’ waarschijnlijk al eens gehoord. Maar wat is de betekenis van een verkoopboek? Aan de hand van een voorbeeld van een verkoopboek tonen we je wat je allemaal noteert en hoe je dit automatiseert.
Wat is de betekenis van een verkoopboek?
Vraag je je af wat de betekenis is van de term ‘verkoopboek’? Wel, een verkoopboek is een financieel document waarin je alle verkoopfacturen bijhoudt. Het maakt deel uit van je boekhouding en geeft een overzicht van alle verkooptransacties in een bepaalde periode.
Voorbeeld van een verkoopboek
Nu je de betekenis kent van een verkoopboek, geven we een voorbeeld. Zoals je in de tabel kunt zien, noteer je hierin verschillende gegevens. Op basis van deze gegevens maak je een factuur waarmee je later de omzetbelasting kunt berekenen die je moet afdragen aan de Belastingdienst.
| Datum | Factuurnummer | Klantnaam | Verkocht product | Bedrag (excl. btw) | Btw-tarief | Btw-bedrag | Bedrag (incl. btw) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1-2023 | 001 | Jansen b.v. | 10 x product A | €100,- | 21% | €21,- | €121,- |
| 2-1-2023 | 002 | Pietersen b.v. | 5 x product B | €50,- | 9% | €4,50 | €54,50 |
| 3-1-2023 | 003 | De Vries b.v. | 3 x product C | €45,- | 21% | €9,45 | €54,45 |
| 4-1-2023 | 004 | Jansen b.v. | 7 x product D | €70,- | 21% | €14,70 | €84,70 |
| 5-1-2023 | 005 | De Vries b.v. | 1 x product E | €10,- | 0% | €0,- | €10,- |
Automatiseer je verkoopboeking
Je kunt je verkoopboek zoals het voorbeeld hierboven handmatig bijhouden. Toch is een boekhoudprogramma gemakkelijker, want:
- Automatische invoer: door een koppeling te maken met je webshop of kassasysteem worden verkoopgegevens automatisch opgeslagen in je verkoopboek.
- Btw-berekeningen: een boekhoudprogramma berekent automatisch de btw op basis van het btw-tarief dat wordt gehanteerd.
- Overzichtelijke rapportages: je krijgt rapporten van je verkoopboeking en de totale omzet.
- Automatische controles: boekhoudsoftware checkt bijvoorbeeld of er dubbele facturen aanwezig zijn.
Wist je dat Exact Online Boekhouden al deze functies bezit? Probeer onze boekhoudsoftware 30 dagen gratis.
FAQ
We geven je een aantal stappen voor het opstellen en invoeren van een inkoopboeking:
1. Verzamel de benodigde informatie: om een verkoopboeking in te voeren, heb je een factuur of verkoopbewijs nodig. Zorg dat je deze in bezit hebt en verzamel eventueel alle andere benodigde informatie zoals klantgegevens en het product dat je hebt verkocht.
2. Maak een boekingsregel: als je een boekingsregel opstelt, moet je rekening houden met de volgende onderdelen:
- Kies het juiste grootboekrekeningnummer waar de omzet op geboekt moet worden.
- Bepaal of er btw in rekening is gebracht. Zo ja, noteer welk btw-tarief van toepassing is en wat het btw-bedrag is.
- Noteer het bedrag van de omzet in de debetkolom en het bedrag van de btw in de creditkolom van de boekingsregel.
3. Voer de boekingsregel in de administratie: zodra je de boekingsregel hebt opgesteld, kun je dit verwerken in de boekhouding.
4. Controleer de boeking: controleer altijd of de boeking correct is ingevoerd en of het bedrag overeenkomt met het verkoopbewijs.
5. Archiveer het verkoopbewijs: het verkoopbewijs is je bewijsstuk voor verkoopboeking. Zorg er daarom altijd voor dat je het verkoopbewijs goed bewaart in de administratie.