Van trage start naar versnelling: bedrijven moeten nú verder opschakelen voor verplichte digitale facturatie in 2026

Over acht maanden wordt e-facturatie verplicht voor B2B-transacties in België. Toch blijken veel bedrijven nog onvoldoende voorbereid te zijn op het elektronisch ontvangen en versturen van facturen. Om ondernemers en accountants te ondersteunen bij deze cruciale omschakeling, lanceert Exact een nieuw initiatief: de e-facturatie-index, welke op basis van Exact Online gebruikers de huidige status van e-facturatie onder kmo's in kaart brengt. Ter ondersteuning van de index wordt ook de e-facturatie kennispagina gelanceerd, een praktische pagina die ondernemers ondersteunt bij elke stap naar digitale facturatie.    

De eerste editie van de e-facturatie-index toont indrukwekkende groeicijfers binnen gebruikers van Exact Online: een stijging van 250% ten opzichte van het vorige kwartaal en een groei van meer dan 800% in vergelijking met het eerste kwartaal van 2024. De cijfers maken duidelijk dat vooral grotere kmo's met geavanceerde boekhoudoplossingen al stevig inzetten op e-facturatie. Bij kmo’s is de adoptie echter nog in een beginstadium, ondanks het naderende wettelijke verplichtingsmoment.   

Uit de KMO Barometer blijkt dat slechts 14% van de kmo’s nu voornamelijk gebruikmaakt van e-facturatie, wat aangeeft dat er nog veel ruimte is voor groei. Uit datzelfde onderzoek blijkt dat ondernemers verschillende drempels ervaren voor de adoptie van e-facturatie: technische uitdagingen (38%), de benodigde tijd en investeringen (36%), weerstand bij klanten of leveranciers (33%) en een gebrek aan urgentie (26%). Dit wijst op de belangrijke obstakels die veel kmo’s ervaren en hen daarom weerhouden om e-facturatie te omarmen. Desondanks blijft de trend naar digitalisering groeien, en bedrijven die niet snel schakelen, riskeren op termijn achter te raken.  

"De data uit onze index tonen aan dat de versnelling nu echt is ingezet," zegt Geert Grauls, verantwoordelijk voor Customer Support bij Exact. "Maar we zien ook dat veel kleinere ondernemingen nog niet voldoende zijn voorbereid. Voor hen wordt het de hoogste tijd om actie te ondernemen, want de voordelen zijn aanzienlijk: snellere betalingen, minder fouten en efficiëntere administratie."  

E-facturatie biedt niet alleen een oplossing voor de nieuwe regelgeving, maar ook tastbare voordelen: kortere betaaltermijnen, minder fouten en minder administratieve lasten. Bovendien verwachten steeds meer klanten en partners dat bedrijven elektronisch factureren, wat e-facturatie ook strategisch belang geeft voor wie competitief wil blijven.  

De verplichting om te e-factureren bestaat vandaag al voor transacties met overheidsinstanties. Sinds 2024 zijn de regels verder aangescherpt, en de Europese Commissie werkt aan plannen om e-facturatie in de hele EU verplicht te stellen. Voor Belgische bedrijven betekent dit dat digitale facturatie straks niet langer een keuze is, maar een voorwaarde om te kunnen zakendoen. Met de verplichte invoering van e-facturatie voor B2B-transacties in België wordt e-facturatie nu een vereiste.   

Om ondernemers te helpen, brengt Exact niet alleen de stand van zaken in beeld met de e-facturatie-index, maar biedt het ook een kennispagina over e-facturatie aan. Deze pagina bevat alles over e-facturatie, het Peppol-netwerk en de vele voordelen, maar ook tips voor succesvolle implementatie. 

"Veel bedrijven en accountantskantoren ondervinden uitdagingen bij de implementatie. Tijd is een van die uitdagingen, blijkt uit het KMO Barometer onderzoek. Bij Exact proberen we het ondernemers en accountants zo makkelijk mogelijk te maken door de inrichting van e-facturatie in onze software te vereenvoudigen. Het versturen en ontvangen van e-factureren via het Peppol-netwerk hebben wij standaard geïntegreerd in alle versies van Exact Online en Mijn[Kantoor]. Binnen 10 minuten kunnen ondernemers en accountants zo de overstap maken," aldus Grauls. "Met de combinatie van inzicht en praktische handvatten willen we ondernemers en accountants helpen om niet alleen te voldoen aan de wet, maar ook de voordelen van e-facturatie volledig te benutten."  

Exact roept ondernemers en accountants op om niet langer te wachten met voorbereidingen. "2026 lijkt ver weg, maar een zorgvuldige transitie kost tijd," benadrukt Grauls. "Wie nu stappen zet, voorkomt last-minute stress en operationele risico’s. Bovendien biedt het kansen om de efficiëntie van de eigen organisatie duurzaam te verbeteren."