Hoe maak ik een factuur?

Als ondernemer wil je vooral doen waar je goed in bent: je passie volgen, klanten helpen en je bedrijf laten groeien. Jammer genoeg hoort die tijdrovende administratie er ook bij – en factureren is daar een belangrijk onderdeel van. Gelukkig hoeft dat helemaal niet ingewikkeld of tijdrovend te zijn. Een goede factuur zorgt ervoor dat je sneller betaald krijgt, voorkomt misverstanden en geeft je bedrijf een professionele uitstraling. Maar wat maakt een factuur compleet? En hoe stel je er eenvoudig één op? In deze blog lees je hoe je zonder gedoe een correcte factuur maakt.

Een factuur is meer dan een papiertje met een bedrag erop. Het is hét document waarmee je vastlegt welke diensten of producten je hebt geleverd, wat de kosten zijn en hoe je klant kan betalen. Belangrijk? Zeker! Een correcte factuur is niet alleen professioneel, maar ook verplicht voor de belastingdiensten. Zonder juiste facturen riskeer je immers boetes of gedoe bij een belastingcontrole. Bovendien: hoe duidelijker je factuur, des te sneller je klant betaalt. Een win-winsituatie voor elke partij dus!

Een factuur moet aan bepaalde wettelijke eisen voldoen. De wetgever heeft een checklist met verplichte gegevens:

• de naam en het adres van jouw bedrijf én die van je klant;
• een uniek factuurnummer;
• de factuurdatum;
• een heldere omschrijving van de geleverde producten of diensten;
• het bedrag exclusief btw, het btw-percentage en het btw-bedrag;
• de betalingstermijn.

Als je deze verplichte velden altijd vermeldt, voorkom je problemen en hou je je boekhouding overzichtelijk.

Veel ondernemers starten met facturen in Word of Excel. Dit betekent handmatig invullen en zelf berekeningen maken.

✔ Voordeel: geen extra kosten, makkelijk om mee te beginnen.
✖ Nadeel: foutgevoelig, tijdrovend en minder professioneel.

Online zijn er gratis sjablonen te vinden waarmee je een factuur makkelijker kunt structureren.

✔ Voordeel: sneller en overzichtelijker dan Word of Excel.
✖ Nadeel: weinig flexibel, minder geschikt als je veel facturen verstuurt.  

Met een facturatieprogramma automatiseer je jouw facturatieproces en voorkom je fouten. De software vult gegevens automatisch in en rekent alles correct uit. De voordelen:

✔ Supersnel en foutloos facturen maken.
✔ Directe koppeling met je administratie.
✔ Een professionele uitstraling met je eigen huisstijl.
✔ Tijdbesparing door automatische herinneringen en integraties.

Facturen maken hoeft geen tijdrovende klus te zijn. Met Exact Online Factuur maak en verstuur je eenvoudig foutloze facturen. Geen gedoe, geen rekenwerk en altijd een helder overzicht. Wat levert het je op?

• De btw wordt automatisch berekend;
• Je beheert je klanten en betalingen op één plek;
• Automatische herinneringen zorgen dat je sneller betaald krijgt;
• Facturen versturen in je eigen huisstijl;
• alles veilig en volgens de regels geregeld.

Wil je deze voordelen zelf ervaren? Probeer Exact Online Factuur en ontdek hoe eenvoudig factureren kan zijn!