Factuur maken in Excel? Er is een betere manier

Gebruik je Excel om je facturen te maken? Dan ben je niet de enige. Veel ondernemers starten op die manier. Het lijkt handig: je bouwt je eigen sjabloon, laat Excel het rekenwerk doen en houdt alles zelf bij. Maar als je vaker gaat factureren, merk je dat deze manier van werken toch behoorlijk tijdrovend wordt. Je moet alles zelf bijhouden, foutjes liggen op de loer en overzicht houden is lastig. Zeker als je bedrijf groeit, loop je al snel tegen de grenzen van Excel aan.

In deze blog ontdek je waarom Excel niet altijd de beste keuze is én hoe je het jezelf een stuk makkelijker maakt met slimme facturatiesoftware.

Met Excel kun je een mooi opgestelde factuur maken. Je maakt kolommen aan voor aantallen, prijzen en btw, voegt formules toe voor berekeningen en slaat het op als pdf. Klinkt overzichtelijk, toch?

Totdat je:

• de verkeerde formule gebruikt en het totaalbedrag niet klopt;
• tweemaal hetzelfde factuurnummer hanteert;
• per ongeluk een eerdere factuur overschrijft;
• zelf reminders moet sturen om betaald te krijgen;
• geen overzicht meer hebt welke facturen openstaan.

En als je dit allemaal bijhoudt in losse bestanden? Dan groeit de kans op fouten én op frustratie.

Excel is een rekenblad, geen facturatieprogramma. Dat betekent:

• geen automatische nummering of betaallinks;
• geen koppeling met je boekhouding;
• geen inzicht in betaalstatus of klantgeschiedenis;
• veel handmatig werk dat je óók had kunnen automatiseren.

Kortom: hoe vaker je factureert, des te minder logisch het gebruik van Excel eigenlijk is.

Met Exact Online Factuur moet je je geen zorgen meer maken over formules of handmatige berekeningen. Alles wat je nodig hebt zit immers al in de tool.

• Snel een professionele factuur maken, met je eigen huisstijl.
• Automatisch btw berekenen en factuurnummer toekennen.
• Herinneringen automatisch versturen.
• Duidelijk overzicht van betaalde en openstaande facturen.
• Directe koppeling met je boekhouding.

Of je nu zelfstandige bent of een bedrijf runt: met Exact werk je sneller, foutloos en zonder tijdrovende administratie.

Je kunt blijven ploeteren in Excel. Of je kiest voor gemak, overzicht en professionaliteit. Met Exact Online Factuur maak je in een paar klikken een complete, foutloze factuur. Je verstuurt het document met één druk op de knop en houdt makkelijk bij wat er nog openstaat.

Probeer Probeer Exact Online Factuur 30 dagen gratis en ervaar zelf hoe eenvoudig factureren kan zijn.