Onboarding programma voor nieuw talent
Nieuw talent aangenomen? Van harte! Met een onboardingsprogramma zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers snel hun weg weten te vinden in het bedrijf en ze kunnen starten met een goed gevoel. Dat is prettig voor iedereen. Onboardingsoftware kan je goed helpen bij het structureren van het onboardingsproces vanaf het eerste contactmoment met de nieuwe medewerker.
Goede onboarding tools ondersteunen het proces
Blije medewerkers presteren beter en dragen bij aan een positieve werksfeer in het bedrijf. Een goede onboarding is daarom essentieel. Een onboardingprogramma is meer dan een inwerktraject; het is een gestructureerd proces dat begint vanaf het moment dat je een nieuwe medewerker aanneemt tot het moment dat hij of zij volledig is ingewerkt en productief is. Onboarding tools zoals Exact voor HR kunnen je helpen in het proces.
Voorbeeld van een onboardingprogramma
De pre-boarding vanaf het eerste contact
Een goede eerste indruk maak je al bij het eerste contact. Met onboardingsoftware kun je bijvoorbeeld een persoonlijk welkomstbericht sturen naar je nieuwe medewerker of je kunt een checklist maken met alle administratieve en praktische zaken die geregeld moeten worden. Geef de medewerker toegang via de self service app om zijn nieuwe collega’s te leren kennen of documenten te bekijken zoals een personeelshandboek. Zo houd jij grip op het proces en de medewerker heeft alles bij de hand.De onboarding op de eerste werkdag en de weken erna
Op de dag dat de nieuwe medewerker start, ligt de toegangsbadge klaar, laptop, telefoon en andere benodigdheden kunnen direct opgehaald worden en kan de nieuwe medewerker zich direct ‘installeren’ op zijn of haar nieuwe werkplek. Een gestroomlijnd onboardingsproces helpt je om alle zaken op tijd te regelen en de nieuwe medewerker op de eerste dag – en de dagen erna - alle aandacht te geven. Door de medewerker toegang te geven tot de self service app kan hij zelf zijn zaakjes regelen, zoals het aanvragen van verlof en het doen van declaraties.
Follow-up en evaluatie na een aantal maanden
Het is prettig om – naast tussentijdse evaluaties – ook een vast moment in te plannen om feedback te vragen van de nieuwe medewerkers en om de tevredenheid te toetsen. Met onboardingsoftware kun je een vast moment prikken, bijvoorbeeld na 1 maand, 3 maanden en 9 maanden. En als je er dan achterkomt dat de nieuwe medewerker niet past bij de organisatie of andersom, kan er gestart worden met de offboarding.
De voordelen van onboarding software
Een gestroomlijnd onboardingprogramma met Exact voor HR
Met de HR software van Exact kan je het onboardingsprogramma makkelijker, sneller en beter vormgeven en uitvoeren. Wil je meer weten over Exact voor HR en hoe je het onboardingsproces kan vereenvoudigen?