Ontdek alles over
E-facturatie en Peppol
Sneller en betrouwbaarder factureren. Met het versturen en ontvangen van elektronische facturen via het Peppol-netwerk zet je de stap naar het factureren van de toekomst. E-facturatie zit daarom standaard inbegrepen bij de oplossingen van Exact. Op deze pagina vind je alles over e-facturatie, Peppol en welke voordelen het voor jou als ondernemer, financieel professional of accountant oplevert.
Over e-facturatie en Peppol
Ben je ondernemer, accountant of financieel professional, dan heb je waarschijnlijk al van e-facturatie gehoord. Wellicht weet je ook al dat e-facturen versturen en ontvangen makkelijker, veiliger en sneller is dan facturen via de post of per e-mail met een pdf. Hieronder leggen we je uit wat e-facturatie precies is en welke voordelen het allemaal met zich meebrengt.
van het mkb maakt nog geen gebruik van e-facturatie
Wat is e-facturatie?
E-facturatie vervangt je traditionele pdf-factuur of een factuur opgemaakt in MS Word of Excel, door een gestructureerd xml of ubl-bestand. Dit is een elektronisch tekstbestand dat boekhoudsoftware automatisch kan lezen en verwerken via het Peppol-netwerk.
Wat is Peppol?
Peppol is een veilig en gestandaardiseerd netwerk waarmee bedrijven en de overheid snel en veilig belangrijke documenten, zoals facturen en bestellingen, kunnen uitwisselen. Lees meer:
Is e-facturatie verplicht?
E-facturatie is in Nederland (vooralsnog) niet verplicht. In veel andere landen zoals België en Duitsland is dat echter steeds meer het geval. Los van de voordelen van e-facturatie, is de kans dus groot dat je er mee te maken gaat krijgen.
Aan de slag met e-facturatie via Peppol
E-factureren via Peppol is een fluitje van een cent. Ontdek hoe het werkt, hoe je ermee kunt starten en wat de vele voordelen zijn zodat ook jij het maximale eruit kan halen.
Hoe werkt e-facturatie via Peppol?
Met je eerste factuur via het Peppol-netwerk zet je een stap in de toekomst. Het lijkt misschien moeilijk, maar e-factureren via Peppol met Exact is in de praktijk heel eenvoudig.
Dit zijn de voordelen van e-facturatie
Door gebruik te maken van e-facturatie zorg je ervoor dat je klanten sneller en gemakkelijker kunnen betalen en neemt de precisie in je facturatie toe.
Hoe kan ik me registreren bij Peppol?
Om facturen te ontvangen en versturen via het Peppol-netwerk, moet je je registreren bij Peppol.E-facturatie en Peppol met Exact
Met de bedrijfssoftware van Exact verzend en ontvang je eenvoudig e-facturen. Hiermee zorg je ervoor dat je bedrijfsprocessen rondom facturatie veiliger, nauwkeuriger en sneller verlopen.
-
Focus je liever op je vak dan op je factuuradministratie? Maak kennis met Exact Online Factuur en Exact Online CRM, perfect voor bedrijven en ondernemingen tot 5 medewerkers. Waar je uiteraard ook gebruik kan maken van e-facturatie.
-
Bespaar elke dag kostbare tijd dankzij de integratie van e-facturatie in onze ERP-oplossingen voor dienstverlening, handel, productie en bouw, Exact Online Boekhouden of Exact Globe+ voor internationale bedrijven.
-
Dankzij de (nieuwe) standaard functies binnen de Samenwerken-klantadministraties, beschikbaar via Exact Online Boekhouden, zijn jij en je klanten helemaal klaar voor e-facturatie. Zo kunnen je klanten gemakkelijk e-factureren via het Peppol-netwerk dankzij Mijn[Kantoor] en worden binnenkomende facturen direct ingelezen en geboekt.
Hoe kunnen we je helpen
We kunnen ons goed voorstellen dat je vragen hebt over e-facturatie en Peppol die specifiek voor jouw bedrijf, kantoor of situatie gelden. Daarom staan we altijd voor je klaar om je zo goed mogelijk op weg te helpen. Hieronder zie je op welke manier we jou kunnen helpen om een soepele overstap naar e-facturatie mogelijk te maken.
-
Gebruik je de software van Exact, dan heb je automatisch toegang tot onze Support portal. Hier kun je terecht met al je vragen over e-facturatie. Ook kan je gebruik maken van de Exact Assistant, een innovatieve AI-tool die 24/7 voor je klaarstaat om al je vragen over Exact te beantwoorden.
-
Heb je behoefte aan 1-op-1 advies, toegespitst op de wensen van jouw onderneming of kantoor? Onze consultants helpen je met het optimaal inrichten van al je bedrijfsprocessen, ook met betrekking tot e-facturatie en Peppol.
-
Exact organiseert regelmatig trainingen en webinars over e-facturatie en Peppol. Tijdens deze trainingen leer je alles wat je moet weten, zowel in het algemeen als in het gebruik van e-facturatie met de software van Exact.
Veelgestelde vragen over e-facturatie en Peppol
-
E-facturatie betreft het uitwisselen van elektronische facturen als digitale bestanden tussen boekhoudsystemen. In plaats van dat je facturen dus verstuurd per post of naar een e-mailadres, laat je computersystemen het werk doen. Dit bespaart zowel jou als de ontvanger tijd, voorkomt fouten en zorgt in de praktijk zelfs voor een betere cashflow. Bijkomend voordeel voor accountants is dat wanneer je klanten gebruikmaken van e-facturatie, binnenkomende facturen direct worden ingelezen en ingeboekt.
-
Peppol is een netwerk waarover e-facturen op een veilige manier worden verstuurd. Het voordeel van e-facturen sturen via Peppol is dat elke factuur gelijk in je administratie staat. Dit betekent dat je facturen dus sneller en efficiënter kan verwerken.
-
Maak je gebruik van de bedrijfssoftware van Exact, dan heb je de mogelijkheid om e-facturatie te gebruiken. Hiervoor meld je jezelf vanuit je Exact omgeving eenmalig aan bij het Peppol-netwerk. Hoe dit precies gaat, is afhankelijk van welk Exact product je precies gebruikt.
Maak je nog geen gebruik van de bedrijfssoftware van Exact? Bekijk dan al onze oplossingen voor ondernemers of accountants.
-
Nee, het gebruik van Peppol en e-facturatie is in Nederland niet verplicht. In veel andere landen is dit echter wel het geval. Het kan dus zijn dat je er bij internationale transacties niet omheen kan.
Meer over verplichte e-facturatie -
Ja, als je gebruik maakt van de software van Exact, dan kan je ook gebruik maken van e-facturatie. Bekijk hier onze oplossingen voor bedrijven of accountants.
-
Behalve dat e-facturatie in steeds meer landen verplicht wordt, kan je het zien als de volgende stap in het automatiseren van je boekhouding. E-facturatie is dus een innovatie waar ondernemers, accountants en financieel professionals veel baat bij zullen hebben.