Declareer correct en snel met Exact Expense Management
Met Exact Expense Management bespaar je tot 75% van de verwerkingstijd van declaraties. De integratie met je administratie, de mobiele app en een flexibel goedkeuringsproces – ze hebben allemaal hetzelfde doel: tijd besparen in het afhandelen van declaraties.
Declareren in een handomdraai
Door je declaratieproces te integreren met je administratie en creditcard-leveranciers heb je altijd inzicht in de uitgaves en zijn declaraties binnen een handomdraai verwerkt. Dit bespaart tijd, geld én handmatig werk.
De belangrijkste voordelen van Expense Management
Snel en gemakkelijk declareren
Gebruik de app om direct eenvoudig bonnen vast te leggen. De app werkt zowel online als offline; handig wanneer je bijvoorbeeld vanuit het buitenland werkt. Natuurlijk kun je ook via de app eenvoudig declaraties goed- of afkeuren.
Automatisch afletteren van creditcardbetalingen
Laat medewerkers eenvoudig uitgaven betalen met een credit- of debitcard en deze vervolgens declareren met de Exact Expense Management app. Creditcardtransacties én de bijbehorende bonnen zijn direct zichtbaar in Exact Expense Management. De bon wordt automatisch gekoppeld met de creditcardtransactie. Zo weet jij altijd welke bon bij welke uitgave hoort en voorkom je achteraf uitzoekwerk.
Slimme kilometerregistratie
Niet alleen bonnen, met Exact Expense Management kun je eenvoudig reiskosten declareren. Gebruik de Google Maps integratie om kilometerdeclaraties te verwerken. Voeg meerdere bestemmingen op een route toe.
Geïntegreerd met je administratie
Declaratiedata zijn met één klik te exporteren naar Exact. Hierdoor krijg je een volledig inzicht in kosten en uitgaven.
Benieuwd hoe jij kunt profiteren
van declaratiesoftware?
Ontdek de 7 strategieën die Rituals toepast om 75% te besparen op declaraties.
Onze oplossing
Flexibiliteit in het ondersteunen van je declaratieproces en bespaar eenvoudig tijd en geld
- Neem contact op
Expense Management Essentials
€ 3 Per gebruikerFeatures
- Declaraties registreren
- Kilometer- & dagvergoedingen
- Digitaal Goed/afkeuringsproces
- Businesstrips aanvragen
- Werkkostenregeling
- Export op grootboek en kostenplaats
- Opslag in de cloud
- Neem contact op
Expense Management Plus
€ 5 Per gebruikerFeatures
- Declaraties registreren
- Kilometer- & dagvergoedingen
- Creditcard koppeling
- Goed-/afkeuring naar company policy
- Businesstrips aanvragen
- Werkkostenregeling
- Export op grootboek en kostenplaats
- Buitenlandse btw-teruggave
- Opslag in de cloud
- Neem contact op
Expense Management Premium
€ 8 Per declaratie formulierGeschikt voor grote bedrijven met veel incidentele declaraties
Features
- Declaraties registreren
- Meerdere declaraties per formulier
- Kilometer- & dagvergoedingen
- Creditcard koppeling
- Goed-/afkeuring naar company policy
- Businesstrips aanvragen
- Werkkostenregeling
- Export op grootboek en kostenplaats
- Buitenlandse btw-teruggave
- Opslag in de cloud
Alle prijzen zijn exclusief BTW.
Enthousiast geworden?
Exact Expense Management is volledig geïntegreerd in de financiële oplossingen van Exact.
Download de Exact Expense Management app in de appstore.
Optimaal van start met consultants
Onze consultants zijn Exact-experts die zorgen dat je de voordelen van je bedrijfssoftware optimaal benut. Ze delen productkennis, geven gericht advies en helpen met de inrichting van de software.
KlantverhalenRituals
Onze declaraties worden direct gekoppeld aan ons boekhoudsysteem waardoor we volledig inzicht hebben in bijvoorbeeld de creditcarduitgaves.
KlantverhalenBugaboo
Exact Expense Management is een slimme oplossing voor de administratieve taken waar het meest over werd geklaagd door onze medewerkers.