Met de No hands klantadministraties in Exact Online Accountancy verhoog je de efficiëntie en kwaliteit van administratieve taken. Door de mogelijkheden voor automatisering en online samenwerking verras je je klanten met relevant advies en digitaal gemak. Bekijk hieronder de voordelen.
Met de add-on Verkoopfacturen voor Mijn[Kantoor] stel je je klanten eenvoudig in staat om verkoopfacturen, herinneringen en offertes aan te maken en te versturen. Ook via hun smartphone. Op het moment van verzenden zijn de factuurgegevens direct geboekt in de klantadministratie. Dit scheelt jou veel tijd en het voorkomt fouten in de boekhouding.
Online samenwerken tussen je klant en de salarisadministrateur was nog nooit zo eenvoudig. Medewerkers vragen nu makkelijk verlof aan via de Employee Self Service app en kunnen hun loonstroken inzien. Ondernemers keuren loonaangiftes goed en leveren mutaties aan via Mijn[Kantoor]. De salarisadministrateur die meerdere administraties tegelijk verloont en monitort, kan nu sturen op uitzonderingen. De salarisadministratie en financiële administratie zijn geïntegreerd in één omgeving. Dankzij de automatische bankkoppeling zijn de gegevens op iedere plek identiek.
Standard€ 4,75* p/m bij Plus en Professional € 5,75* p/m bij Essentials Toevoegen aan abonnement |
No hands€ 9* p/m bij Plus en Professional Toevoegen aan abonnement |
No hands Unlimited€ 16* p/m bij Plus en Professional Toevoegen aan abonnement |
|||
---|---|---|---|---|---|
Top features | |||||
Features
|
Alle features van Standard
|
Alle features van No Hands
|
|||
Algemeen | |||||
Basisboekhouding | |||||
Referentie Grootboekschema (RGS)i | |||||
Aanlevering documenten door klanti | e-mail (bij Plus en Professional) | e-mail, web en app | e-mail, web en app | ||
Scan & Herken en E-facturen ontvangen (Peppol/UBL)i | max. 10 boekingsvoorstellen p/m i | Onbeperkt i | |||
Robot suggesties op bankafschrifteni |
|||||
Geavanceerde robot suggesties op bankafschrifteni |
|||||
Geautomatiseerde toewijzing van inkoopfactureni | |||||
Geavanceerd automatisch matcheni | |||||
Verwerking van complexe facturen (UBL)i | |||||
In-context communicatie (chat) tussen klant en accountanti |
|||||
Goedkeuring door klant van inkoopfactureni | |||||
Goedkeuring door klant van btw-aangiftei | |||||
Adviescockpit voor de klanti | |||||
Cliëntgebruikers Mijn[Kantoor]i | 1 | 1 | |||
Extra cliëntgebruikers Mijn[Kantoor]i | € 3 per maand | € 3 per maand | Add-on: Verkoopfacturen voor Mijn[Kantoor] i | € 10 per maand | € 10 per maand |
Add-on: Salaris (salarisadministratie + 1 verloning en een ESS-gebruiker) | € 1,- per maand | € 1,- per maand | € 1,- per maand | ||
Add-on: Salaris (incl. 5 salarisstroken en 5 ESS-gebruikers) | € 2,30 per maand | € 2,30 per maand | € 2,30 per maand | ||
Add-on: Salaris (onbeperkt aantal salarisstroken en een onbeperkt aantal ESS-gebruikers) | € 4,60 per maand | € 4,60 per maand | € 4,60 per maand | ||
Add-on: CRM voor Exact Online Accountancy | € 89 per maand | € 89 per maand | |||
Add-on: Uren & Facturen voor Exact Online Accountancy | € 79 per maand | € 79 per maand |
Exact Online biedt de mogelijkheid van het koppelen van het grootboekschema aan het RGS.
Documenten kunnen worden aangeleverd door de klant van de accountant via e-mail (Mail2eol) of Mijn[Kantoor] (webbrowser en mobile app).
Rechtstreeks inlezen van inkomende (inkoop en verkoop) facturen of bonnetjes op basis van ofwel Scan & Herken, ofwel realtime facturatie (UBL facturen via Europese Peppol-netwerk) of op basis van UBL facturen per e-mail (mail2eol). Meten van het aantal (inkoop en verkoop) facturen gebeurt op basis van het aantal factuur invoervoorstellen.
Op basis van vergelijk met historische transacties en een algorithm automatische toewijzen van juiste grootboekrekeningen aan inkoopfacturen door zelflerende robot (machinelearning).
Geautomatiseerde robot suggesties ten aanzien van de opsplitsing van bankafschriften op basis van de omschrijving in het bankafschrift (bv. bankafschriften m.b.t. leningen met een rentecomponent en een aflossingscomponent, beide componenten worden afzonderlijk geboekt op verschillende grootboekrekening waarvoor de robot automatische suggesties doet).
Automatisch matchen van inkomende facturen (bonnetjes) aan gerelateerde reeds eerder in Exact Online ingelezen bankafschriften.
De mogelijkheid om complexe inkoopfacturen met veel factuurrregels in UBL-formaat automatisch op te splitsen en te verdichten naar btw-percentage of kostencategorieën.
In-context communicatie waarmee accountant en klant kunnen communiceren over ontbrekende facturen in verband met bankafschriften (inclusief chat- en document uploadfunctie via Mijn[Kantoor]). Het ge-uploade document vind je direct terug bij de boeking.
Binnenkomende inkoopfacturen (via scan, UBL of handmatig) kunnen worden geboekt en bij de klant kan via Mijn[Kantoor] direct om digitale fiattering worden gevraagd.
De door de accountant voorbereide btw-aangifte kan via Mijn[Kantoor] direct om digitale fiattering worden gevraagd.
De accountant kan moeiteloos een adviescockpit opzetten en deze delen met zijn klant via Mijn[Kantoor]. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van KPI (Key Performance Indicatoren) -widgets uit een uitgebreide KPI-bibliotheek en grafiekrapportages op maat kunnen worden opgenomen.
Klanten van de accountant die toegang hebben tot de digitale samenwerkingsomgeving Mijn[Kantoor].
Additionele klantgebruikers voor een bestaande No hands (Unlimited) klantadministratie
Aanmaken en versturen van verkoopfacturen, herinneringen en offertes via Mijn[Kantoor]
Heb je vragen over onze pakketten en/of specifieke functionaliteiten van Exact?
Onze lijst met veelgestelde vragen helpt je op weg!
Voor de klantadministratie No hands Unlimited geldt een zogenoemde ‘fair use policy’. Is er sprake van meer dan 500 boekingsvoorstellen in 1 kwartaal, betaal je € 0,35 per extra boekingsvoorstel. Indien deze limiet van 500 boekingsvoorstellen onverhoopt reeds in 1e maand van het kwartaal wordt overschreden, dan worden deze extra boekingsvoorstellen direct in de daaropvolgende maand op de factuur in rekening gebracht. Idem wanneer dit in 2e maand van het kwartaal gebeurd, enzovoort.
Factureren via PEPPOL is nieuw in Exact Online. PEPPOL (Pan European Public Procurement Online) is een Europees platform dat bedrijven in staat stelt om facturen digitaal uit te wisselen op basis van een standaardformaat. De overheid speelt daar een belangrijke stimulerende rol in. Zo accepteren veel overheden vanaf 2019 uitsluitend digitale facturen van hun leveranciers. Met de klantadministratietypes No hands en No hands Unlimited verzend en ontvang je makkelijk facturen op basis van UBL-formaat via het PEPPOL netwerk. UBL (Universal Business Language) is de geldende wereldstandaard voor elektronische factuuruitwisseling.
Machine learning is een artificial intelligence (AI)-toepassing die systemen in staat stelt automatisch te leren en zichzelf te verbeteren, zonder dat daarvoor specifieke instructies zijn geprogrammeerd. Machine learning richt zich op de ontwikkeling van computerprogramma's die data tot zich nemen en zelfstandig daarvan leren. Machine learning kan op tal van terreinen worden toegepast en gaat verder dan de boekhouding (vaak Robotic accounting genoemd).
Een boekingsvoorstel kan zowel een inkoop- als verkoopfactuur zijn die binnenkomt via Scan & Herken, realtime facturatie (PEPPOL/UBL) en/of email/UBL (Mail2EOL). We meten de 10 omgezette facturen tot boekingsvoorstel.
Wanneer de limiet van 10 boekingsvoorstellen is overschreden, betaal je € 0,55 voor elk extra boekingsvoorstel. Kosten voorspelbaar houden? Stap over op een No hands Unlimited klantadministratie.
Binnen Exact Online ontvang je bovendien een notificatie wanneer de limiet van 10 boekingsvoorstellen wordt overschreden binnen een No hands administratie.
Ga hiervoor in je eigen Exact Online Accountancy omgeving naar Mijn Exact Online > Mijn abonnement > Abonnement beheren en klik op Nu kopen.
Een verwerkte loonstrook met daarop een bruto- of nettobedrag telt als 1 strook. (Je betaalt bijvoorbeeld niet voor oproepkrachten die in een maand niet hebben gewerkt). Per medewerker wordt per verloningsperiode 1 loonstrook geteld (inclusief correcties of uitbetalingen vakantiegeld). Krijgen medewerkers een weekloon, dan krijgen zij per maand dus 4 loonstroken.
Hiervoor kun je de nodige materialen (presentatieslides, trainingen en je eigen gepersonaliseerde webpagina) terugvinden in het content center.