Kies per klant de ideale administratie

Met de nieuwe klantadministraties in Exact voor Accountancy verhoog je de efficiëntie en kwaliteit van administratieve taken. Je verrast je klanten met relevant advies en digitaal gemak. Bekijk hieronder het overzicht van de vernieuwingen.

Bekijk de vernieuwingen

Centraal staat de digitale samenwerking tussen klant (ondernemer en medewerkers) en de salarisadministrateur bij het kantoor. Medewerkers vragen nu makkelijk verlof aan via de Employee Self Service app en kunnen hun loonstroken inzien. Ondernemers keuren loonaangiftes goed en leveren mutaties aan via Mijn[Kantoor]. De salarisadministrateur die meerdere administraties tegelijk verloont en monitort kan nu sturen op uitzonderingen. Circa 150 cao’s worden automatisch ieder jaar bijgewerkt. Salaris en financieel zitten in 1 omgeving. Wel zo prettig en dankzij de automatische bankkoppeling behoren verschillen tot het verleden.
Goedkeuren van inkoopfacturen kan nu ook via de mobiele app. Je stelt makkelijk in wie mag goedkeuren en/of tot welk bedrag. Na goedkeuring zijn inkoopfacturen gereed voor betaling. Het inkoopoverzicht van alle inkomende facturen is verbeterd met heldere statusaanduiding.
Mijn[Kantoor] heeft een nieuwe look & feel, de navigatie is verbeterd en uitgebreid met instelbare adviescockpits. Met de chatfunctie vraag je je klant makkelijk om ontbrekende facturen. Heeft hij ze verstrekt, dan zie je dat direct bij de boeking van het gerelateerde bankafschrift.
Je krijgt nu automatisch suggesties voor opsplitsing van bankafschriftregels voor leningen met een rente- en aflossingscomponent. Op basis van de omschrijving worden deze bedragen afzonderlijk geboekt op verschillende grootboekrekeningen die de robot suggereert. Nieuw is het automatisch afletteren van inkomende facturen (bonnetjes) met reeds eerder ingelezen banktransacties. Snelle verwerking van complexe inkoopfacturen (UBL) waarvan factuurregels met een identiek btw-percentage of kostencategorie automatisch worden samengevoegd.
Met het oog op de toekomst kan je nu ook volledig real-time factureren met Exact Online Accountancy. Heeft een leverancier een UBL-factuur verzonden, dan komt die direct als boeking in Exact Online Accountancy. Dat gaat via PEPPOL (Pan European Public Procurement Online), een Europees initiatief en platform dat bedrijven in staat stelt om facturen razendsnel digitaal uit te wisselen op basis van het standaard formaat UBL (Universal Business Language). De overheid speelt hier een belangrijke stimulerende rol in.

Features & prijzen

 

Standard

€ 4,50 p/m bij Plus en Professional € 5,50 p/m bij Essentials Toevoegen aan abonnement

No hands

€ 8,50 p/m bij Plus en Professional     Toevoegen aan abonnement

No hands Unlimited

€ 15,50 p/m bij Plus en Professional     Toevoegen aan abonnement

Top features

Features
  • Basisboekhouding
  • Referentie Grootboekschema (RGS)
  • Optioneel: Salaris

Alle features van Standard
  • Klantsamenwerking Mijn[Kantoor]
  • Scan & herken / realtime facturatie (PEPPOL/UBL) - 10 boekingsvoorstellen p/m
  • Machine learning
  • Tijdelijk gratis: Salaris

Alle features van No Hands
  • Scan & herken / realtime facturatie (PEPPOL/UBL) - onbeperkt aantal boekingsvoorstellen i
  • Tijdelijk gratis: Salaris

Algemeen

Basisboekhouding
Referentie Grootboekschema (RGS)i
Aanlevering documenten door klanti e-mail (bij Plus en Professional) e-mail, web en app e-mail, web en app
Scan & Herken en E-facturen ontvangen (PEPPOL/UBL)i max. 10 boekingsvoorstellen p/m i Onbeperkt i
Geautomatiseerde toewijzing van inkoopfactureni
Geavanceerde robot
suggesties op bankafschrifteni
Geavanceerd automatisch matcheni
Verwerking van complexe facturen (UBL)i
In-context communicatie (chat) tussen
klant en accountanti
Goedkeuring door klant van inkoopfactureni
Goedkeuring door klant van btw-aangiftei
Adviescockpit voor de klanti
Cliëntgebruikersi 1 1
Extra cliëntgebruikersi € 3 per maand € 3 per maand
Add-on Salaris (incl. 1 salarisstrook, 1 cliëntgebruiker en een onbeperkt aantal ESS-gebruikers) € 0,50 per maand € 0,50 per maand € 0,50 per maand
Add-on Salaris (incl. 5 salarisstroken, 1 cliëntgebruiker en een onbeperkt aantal ESS-gebruikers) € 2 per maand € 2 per maand € 2 per maand
Add-on Salaris (onbeperkt aantal salarisstroken, 1 cliëntgebruiker en een onbeperkt aantal ESS-gebruikers) € 4 per maand € 4 per maand € 4 per maand

Referentie Grootboekschema

Exact Online biedt de mogelijkheid van het koppelen van het grootboekschema aan het RGS.

Aanlevering documenten door klant

Documenten kunnen worden aangeleverd door de klant van de accountant via e-mail (Mail2eol) of Mijn[Kantoor] (webbrowser en mobile app).

Scan & Herken en E-facturen ontvangen (PEPPOL/UBL)

Rechtstreeks inlezen van inkomende (inkoop en verkoop) facturen of bonnetjes op basis van ofwel Scan & Herken, ofwel realtime facturatie (UBL facturen via Europese PEPPOL-netwerk) of op basis van UBL facturen per e-mail (mail2eol). Meten van het aantal (inkoop en verkoop) facturen gebeurt op basis van het aantal factuur invoervoorstellen.

Geautomatiseerde toewijzing van inkoopfacturen

Op basis van vergelijk met historische transacties en een algorithm automatische toewijzen van juiste grootboekrekeningen aan inkoopfacturen door zelflerende robot (machinelearning).

Geavanceerde robot suggesties op bankafschriften

Geautomatiseerde robot suggesties ten aanzien van de opsplitsing van bankafschriften op basis van de omschrijving in het bankafschrift (bv. bankafschriften m.b.t. leningen met een rentecomponent en een aflossingscomponent, beide componenten worden afzonderlijk geboekt op verschillende grootboekrekening waarvoor de robot automatische suggesties doet).

Geavanceerde automatische matching

Automatisch matchen van inkomende facturen (bonnetjes) aan gerelateerde reeds eerder in Exact Online ingelezen bankafschriften.

Verwerking van complexe facturen (UBL)

De mogelijkheid om complexe inkoopfacturen met veel factuurrregels in UBL-formaat automatisch op te splitsen en te verdichten naar btw-percentage of kostencategorieën.

In-context communicatie (chat) tussen klant en accountant

In-context communicatie waarmee accountant en klant kunnen communiceren over ontbrekende facturen in verband met bankafschriften (inclusief chat- en document uploadfunctie via Mijn[Kantoor]). Het ge-uploade document vind je direct terug bij de boeking.

Goedkeuring door klant van inkoopfacturen

Binnenkomende inkoopfacturen (via scan, UBL of handmatig) kunnen worden geboekt en bij de klant kan via Mijn[Kantoor] direct om digitale fiattering worden gevraagd.

Goedkeuring door klant van btw-aangifte

De door de accountant voorbereide btw-aangifte kan via Mijn[Kantoor] direct om digitale fiattering worden gevraagd.

Adviescockpit voor de klant

De accountant kan moeiteloos een adviescockpit opzetten en deze delen met zijn klant via Mijn[Kantoor]. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van KPI (Key Performance Indicatoren) -widgets uit een uitgebreide KPI-bibliotheek en grafiekrapportages op maat kunnen worden opgenomen.

Cliëntgebruikers

Klanten van de accountant die toegang hebben tot de digitale samenwerkingsomgeving Mijn[Kantoor].

Extra cliëntgebruikers

Klanten van het administratie- of accountantskantoor die toegang hebben tot de samenwerkingsomgeving Mijn[Kantoor].

Ontvang gratis het informatiepakket over de nieuwe klantadministraties

Wat zit er in?

  • Een uitgebreide introductie met alle voordelen en functies van de nieuwe klantadministraties
  • Een interview met Raymond van Lier van kantoor De Administratie.
  • Ontdek alle voordelen in een interessante video!
  • Een interessant whitepaper No hands accounting als Moneymaker.
Business software

Vul het formulier in

Dit is een verplicht veld, vul alsjeblieft je gegevens in
Dit is een verplicht veld, vul alsjeblieft je gegevens in
Dit is een verplicht veld, vul alsjeblieft je gegevens in
Dit is een verplicht veld, vul alsjeblieft je gegevens in
Dit is een verplicht veld, vul alsjeblieft je gegevens in
Invalid Input

Waarom vragen wij deze gegevens? Exact gebruikt jouw persoonlijke gegevens uitsluitend voor onderzoek, marketing- en sales doeleinden. Hieronder verstaan wij persoonlijk contact opnemen via telefoon, e-mail, directe mailings en andere internet kanalen.
Lees meer in onze privacy statement.

F.A.Q.

Heb je vragen over onze pakketten en/of specifieke functionaliteiten van Exact?
Onze lijst met veelgestelde vragen helpt je op weg!

Factureren via PEPPOL is nieuw in Exact Online. PEPPOL (Pan European Public Procurement Online) is een Europees platform dat bedrijven in staat stelt om facturen digitaal uit te wisselen op basis van een standaardformaat. De overheid speelt daar een belangrijke stimulerende rol in. Zo accepteren veel overheden vanaf 2019 uitsluitend digitale facturen van hun leveranciers. Met de klantadministratietypes No hands en No hands Unlimited verzend en ontvang je makkelijk facturen op basis van UBL-formaat via het PEPPOL netwerk. UBL (Universal Business Language) is de geldende wereldstandaard voor elektronische factuuruitwisseling.

Machine learning is een artificial intelligence (AI)-toepassing die systemen in staat stelt automatisch te leren en zichzelf te verbeteren, zonder dat daarvoor specifieke instructies zijn geprogrammeerd. Machine learning richt zich op de ontwikkeling van computerprogramma's die data tot zich nemen en zelfstandig daarvan leren. Machine learning kan op tal van terreinen worden toegepast en gaat verder dan de boekhouding (vaak Robotic accounting genoemd).

Een boekingsvoorstel kan zowel een inkoop- als verkoopfactuur zijn die binnenkomt via Scan & Herken, realtime facturatie (PEPPOL/UBL) en/of email/UBL (Mail2EOL). We meten de 10 omgezette facturen tot boekingsvoorstel. 

Wanneer de limiet van 10 boekingsvoorstellen is overschreden, betaal je € 0,55 voor elk extra boekingsvoorstel. Kosten voorspelbaar houden? Stap over op een No hands Unlimited klantadministratie.

Voor de klantadministratie No hands Unlimited geldt een zogenoemde ‘fair use policy’. Is er sprake van meer dan 500 boekingsvoorstellen in 1 kwartaal, betaal je € 0,55 per extra boekingsvoorstel.

Ga hiervoor in je eigen Exact Online Accountancy omgeving naar Mijn Exact Online > Mijn abonnement > Abonnement beheren en klik op Nu kopen.

Een verwerkte loonstrook met daarop een bruto- of nettobedrag telt als 1 strook. (Je betaalt bijvoorbeeld niet voor oproepkrachten die in een maand niet hebben gewerkt). Per medewerker wordt per verloningsperiode 1 loonstrook geteld (inclusief correcties of uitbetalingen vakantiegeld). Krijgt een medewerkers een weekloon, dan krijgt hij per maand dus 4 loonstroken.

Business software

Consultancy, trainingen en support

De juiste ondersteuning om slimme automatisering toe te passen.

NL Select your country