Kies per klant de ideale Samenwerken klantadministratie

Met de Samenwerken klantadministraties in Exact Online Boekhouden verhoog je de efficiëntie en kwaliteit van administratieve taken. Door de mogelijkheden voor automatisering en online samenwerking verras je je klanten met relevant advies en digitaal gemak. Bekijk hieronder de voordelen.

Bekijk de voordelen

Mijn[Kantoor] is de oplossing waarmee je je klanten digitaal gemak en inzicht biedt. Zij leveren hun online administraties eenvoudig aan. Met de chatfunctie vraag je je klant snel om ontbrekende bonnetjes. Btw-aangiftes laat je eenvoudig goedkeuren. Daarnaast laat je heel eenvoudig geboekte inkoopfacturen goedkeuren voorafgaand aan betaling. En je voorziet je klanten van door jou ingestelde adviescockpits met relevante kengetallen.
Weg met die volle schoenendozen. Scan & Herken is dé scanservice waarmee je invoerwerk automatiseert. Scan bonnen en facturen en laat Exact Online het werk doen. Je kunt zelfs een stapel documenten in bulk in één keer door de scanservice halen. Documenten aangeleverd via Mijn[Kantoor] gaan direct langs de Scan & Herken-functie en boekingen worden automatisch correct voorgesteld dankzij de slimme robot in Exact Online. Je krijgt steeds een helder overzicht met juiste statusaanduiding.
Voor bankafschriften die iedere ochtend voor je klaarstaan dankzij de bankkoppeling krijg je automatisch suggesties voor de juiste grootboekrekening. De robot zorgt zelfs voor automatische opsplitsing van bankafschriftregels voor leningen met een rente- en aflossingscomponent die afzonderlijk worden geboekt. Inkomende facturen (bonnetjes) worden automatisch afgeletterd met eerder ingelezen banktransacties. En de slimme robot kan complexe inkoopfacturen snel verwerken (UBL). De factuurregels met een identiek btw-percentage of kostencategorie worden automatisch samengevoegd.
Met het oog op de toekomst kun je ook volledig real-time factureren met Exact Online Boekhouden. Heeft een leverancier een factuur verzonden, dan komt die direct als boeking in Exact Online Boekhouden. Dat gaat via Peppol (Pan European Public Procurement Online), een Europese standaard waarmee bedrijven facturen razendsnel digitaal uit kunnen wisselen op basis van het standaardformaat UBL (Universal Business Language).

Online samenwerken tussen je klant en de salarisadministrateur was nog nooit zo eenvoudig. Medewerkers vragen nu makkelijk verlof aan via de Employee Self Service app en kunnen hun loonstroken inzien. Ondernemers keuren loonaangiftes goed en leveren mutaties aan via Mijn[Kantoor]. De salarisadministrateur die meerdere administraties tegelijk verloont en monitort, kan nu sturen op uitzonderingen. De salarisadministratie en financiële administratie zijn geïntegreerd in één omgeving. Dankzij de automatische bankkoppeling zijn de gegevens op iedere plek identiek.

Met de add-on Verkoopfacturen voor Mijn[Kantoor] stel je je klanten eenvoudig in staat om verkoopfacturen, herinneringen en offertes aan te maken en te versturen. Ook via hun smartphone. Op het moment van verzenden zijn de factuurgegevens direct geboekt in de klantadministratie. Dit scheelt jou veel tijd en het voorkomt fouten in de boekhouding.

Features & prijzen

 

Standaard

€ 5,35 p/m bij Plus en Professional € 6,35 p/m bij Essentials Toevoegen aan abonnement

Samenwerken

€ 10,50 p/m bij Plus en Professional     Toevoegen aan abonnement

Samenwerken Uitgebreid

€ 18,50 p/m bij Plus en Professional     Toevoegen aan abonnement

 

Basisboekhouding in de cloud, zonder extra's
Slimme boekhouding en digitale aanlevering door klanten
Ongelimiteerd boekhouden en optimaal samenwerken

Boekhouden

Basisboekhouding
Aanlevering documenten door klanti e-mail (bij Plus en Professional) e-mail, web en app e-mail, web en app
Scan & Herken en E-facturen ontvangen (Peppol/UBL)i max. 10 boekingsvoorstellen p/m i Onbeperkt i
PSD2 Bankkoppelingen leggen en beheren i
Robot
suggesties op bankafschrifteni
Geautomatiseerde toewijzing van in- en verkoopfactureni
Geavanceerde robot
suggesties op bankafschrifteni
Geavanceerd automatisch matcheni
Verwerking van complexe facturen (UBL)i
Automatisch aanmaken van activa afschrijvingeni
Automatisch aanmaken van terugkerende boekingeni

Samenwerken

In-context communicatie (chat) tussen
klant en accountanti
Goedkeuring door klant van aankoopfactureni
Betalingen beheren door klanti
Goedkeureni
Periodes vrijgeven via Mijn[Kantoor]i
Adviescockpit voor de klanti
Cliëntgebruikersi 1 1
Extra cliëntgebruikersi € 3,50 per maand € 3,50 per maand

Add-on

Add-on: Verkoopfacturen voor Mijn[Kantoor] i € 11.50 per maand € 11.50 per maand
Add-on: Uren & Factureni € 91,00 per maand € 91,00 per maand
Add-on: CRMi € 101,50 per maand € 101,50 per maand

PSD2

PSD2, wat staat voor Payment Service Directive 2, is Europese wet- en regelgeving om innovatie, concurrentie en efficiëntie van betaaldiensten te bevorderen. PSD2-bankkoppelingen zijn ook voor [Mijn]Kantoor beschikbaar, van waaruit je klanten hun bankkoppeling kunnen opzetten en monitoren.

Aanlevering documenten door klant

Documenten kunnen worden aangeleverd door de klant van de accountant via e-mail (Mail2eol) of Mijn[Kantoor] (webbrowser en mobile app).

Scan & Herken en elektronisch factureren (Peppol/UBL)

Rechtstreeks inlezen van inkomende (inkoop en verkoop) facturen of bonnetjes op basis van ofwel Scan & Herken, ofwel realtime facturatie (UBL facturen via Europese Peppol-netwerk) of op basis van UBL facturen per e-mail (mail2eol). Meten van het aantal (inkoop en verkoop) facturen gebeurt op basis van het aantal boekingsvoorstellen. Gescande facturen, digitale facturen en bonnetjes omzetten in boekingsvoorstellen​. Verwerken van inkomende Peppol-facturen, inclusief e-retourberichten.

Geautomatiseerde toewijzing van inkoopfacturen

Op basis van vergelijk met historische transacties en een algoritme automatisch toewijzen van juiste grootboekrekeningen aan inkoopfacturen door zelflerende robot (Machine learning).

Automatisch aanmaken van activa afschrijvingen

Selecteer per activum een afschrijvingsmethode waarmee Exact Online automatisch berekent welk bedrag er afgeschreven moet worden. No hands Accounting zorgt ervoor dat de afschrijvingen op het juiste moment geboekt worden.

Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen

Bij het aanmaken van een vaste boeking heb je de optie om boekingen automatisch in te laten voeren op basis van een door jouw gekozen frequentie. Bovendien kun je ook aangeven gedurende welke periode dit moet gebeuren. Je hoeft dit maar één keer in te stellen en de software neemt de rest van je over.

Goedkeuren

Standaard goedkeurder per kostenplaats of leverancier. De juiste goedkeurder bepalen o.b.v. goedkeurderslimieten, betrokkenheid (inkoper, projectmanager)​. Verschillende controles mogelijk door opeenvolgende goedkeuringsstappen te definiëren tot een goedkeuringsflow: op bedrag, goederen, boeking en betalingen .

Periodes vrijgeven via Mijn[Kantoor]

Als kantoor kun je eenvoudig adviescockpits met daarin relevante kengetallen delen met je klanten via Mijn[Kantoor]. Voor diverse kengetallen stel je zelf in wanneer deze worden vrijgegeven na het bijwerken van de boekhouding in een bepaalde periode. Dit wordt automatisch aan je klant kenbaar gemaakt.

Robot suggesties op bankafschriften

  • Toewijzen met 1 klik
  • Automatisch bankafschriften importeren
  • Automatisch afboeken
  • Automatisch gedeeltelijke betalingen afletteren
  • Automatisch afletteren van facturen en banktransacties
  • Automatisch toewijzen

Geavanceerde robot suggesties op bankafschriften

Geautomatiseerde robot suggesties ten aanzien van de opsplitsing van bankafschriften op basis van de omschrijving in het bankafschrift (bv. bankafschriften m.b.t. leningen met een rentecomponent en een aflossingscomponent, beide componenten worden afzonderlijk geboekt op verschillende grootboekrekening waarvoor de robot automatische suggesties doet).

Geavanceerde automatische matching

Automatisch matchen van inkomende facturen (bonnetjes) aan gerelateerde reeds eerder in Exact Online ingelezen bankafschriften.

Verwerking van complexe facturen (UBL)

De mogelijkheid om complexe inkoopfacturen in UBL-formaat automatisch op te splitsen en te consolideren volgens btw-percentage of kostencategorieën.

In-context communicatie (chat) tussen klant en accountant

In-context communicatie waarmee accountant en klant kunnen communiceren over ontbrekende facturen in verband met bankafschriften (inclusief chat- en uploadfunctie via Mijn[Kantoor]). Het ge-uploade document vind je direct terug bij de boeking.

Goedkeuring door klant van inkoopfacturen

Binnenkomende inkoopfacturen (via scan, UBL of manueel) kunnen worden geboekt en door de klant worden opgevraagd met het oog op digitale goedkeuring via Mijn[Kantoor].

Betalingen beheren door ondernemer

Ondernemers hebben grip op de betaallijst en kunnen eenvoudig betalingen splitsen, credits samenvoegen en betalingen naar de bank uitsturen. Minder kans op fouten en de boekhouding is sneller bij.

Adviescockpits voor de klant

De accountant kan moeiteloos 1 of meerdere adviescockpits opzetten en delen met zijn klant via Mijn[Kantoor]. Hij kan daarbij gebruikmaken van KPI-widgets uit een uitgebreide KPI-bibliotheek en aangepaste rapporten opnemen.

Cliëntgebruikers Mijn[Kantoor]

Klanten van de accountant die toegang hebben tot de samenwerkingsomgeving Mijn[Kantoor].

Extra cliëntgebruikers Mijn[Kantoor]

Additionele klantgebruikers voor een bestaande Samenwerken of Samenwerken (Uitgebreid) klantadministratie

Add-on: Verkoopfacturen voor Mijn[Kantoor]

Met de add-on Verkoopfacturen voor Mijn[Kantoor] stel je je klanten eenvoudig in staat om onbeperkt verkoopfacturen, herinneringen en offertes aan te maken en te versturen. Zet eenvoudig offertes om naar een factuur en verstuur deze inclusief betaallink.

Add-on: Uren & Facturen

Organiseer de urenregistratie en facturatie van je dienstverlening. Controleer snel gemaakte uren en facturatie vanuit abonnementen, projecten en diensten.

Add-on: CRM

Dé plek waar je een beeld van 360° krijgt van je klanten en kantoor. Of het nu gaat om financiële administratie, salarisadministratie, aangiftes of jaarrekeningen. Alle belangrijke, actuele klantinformatie op één centrale plek. Resulterend in optimaal 360 graden klant inzicht.

Ontvang het complete informatiepakket

Wat zit er in?

  • De whitepaper 'Minder boekhouden, meer tijd voor je klanten'.
  • Een video over de voordelen van de Samenwerken klantadministraties.
  • Een interview met Raymond van Lier van kantoor De Administratie over zijn ervaring met no hands accounting.
  • Een factsheet over de accountancy suite van Exact Online.
Business software

Vul je gegevens in en download direct het informatiepakket

Dit is een verplicht veld, vul alsjeblieft je gegevens in
Dit is een verplicht veld, vul alsjeblieft je gegevens in
Dit is een verplicht veld, vul alsjeblieft je gegevens in
Dit is een verplicht veld, vul alsjeblieft je gegevens in
Dit is een verplicht veld, vul alsjeblieft je gegevens in
Invalid Input
Invalid Input

F.A.Q.

Heb je vragen over onze pakketten en/of specifieke functionaliteiten van Exact?
Onze lijst met veelgestelde vragen helpt je op weg!

Voor de klantadministratie Samenwerken Uitgebreid geldt een zogenoemde ‘fair use policy’. Is er sprake van meer dan 500 boekingsvoorstellen in 1 kwartaal, betaal je € 0,35 per extra boekingsvoorstel. Indien deze limiet van 500 boekingsvoorstellen onverhoopt reeds in 1e maand van het kwartaal wordt overschreden, dan worden deze extra boekingsvoorstellen direct in de daaropvolgende maand op de factuur in rekening gebracht. Idem wanneer dit in 2e maand van het kwartaal gebeurd, enzovoort.

Factureren via PEPPOL is nieuw in Exact Online. PEPPOL (Pan European Public Procurement Online) is een Europees platform dat bedrijven in staat stelt om facturen digitaal uit te wisselen op basis van een standaardformaat. De overheid speelt daar een belangrijke stimulerende rol in. Zo accepteren veel overheden vanaf 2019 uitsluitend digitale facturen van hun leveranciers. Met de klantadministratietypes Samenwerken en Samenwerken Uitgebreid verzend en ontvang je makkelijk facturen op basis van UBL-formaat via het PEPPOL netwerk. UBL (Universal Business Language) is de geldende wereldstandaard voor elektronische factuuruitwisseling.

Machine learning is een artificial intelligence (AI)-toepassing die systemen in staat stelt automatisch te leren en zichzelf te verbeteren, zonder dat daarvoor specifieke instructies zijn geprogrammeerd. Machine learning richt zich op de ontwikkeling van computerprogramma's die data tot zich nemen en zelfstandig daarvan leren. Machine learning kan op tal van terreinen worden toegepast en gaat verder dan de boekhouding (vaak Robotic accounting genoemd).

Een boekingsvoorstel kan zowel een inkoop- als verkoopfactuur zijn die binnenkomt via Scan & Herken, realtime facturatie (PEPPOL/UBL) en/of email/UBL (Mail2EOL). We meten de 10 omgezette facturen tot boekingsvoorstel. 

Wanneer de limiet van 10 boekingsvoorstellen is overschreden, betaal je € 0,55 voor elk extra boekingsvoorstel. Kosten voorspelbaar houden? Stap over op een Samenwerken Uitgebreid klantadministratie. 

Binnen Exact Online ontvang je bovendien een notificatie wanneer de limiet van 10 boekingsvoorstellen wordt overschreden binnen een Samenwerken administratie.

Ga hiervoor in je eigen Exact Online Boekhouden omgeving naar Mijn Exact Online > Mijn abonnement > Abonnement beheren en klik op Nu kopen.

Een verwerkte loonstrook met daarop een bruto- of nettobedrag telt als 1 strook. (Je betaalt bijvoorbeeld niet voor oproepkrachten die in een maand niet hebben gewerkt). Per medewerker wordt per verloningsperiode 1 loonstrook geteld (inclusief correcties of uitbetalingen vakantiegeld). Krijgen medewerkers een weekloon, dan krijgen zij per maand dus 4 loonstroken.

Hiervoor kun je de nodige materialen (presentatieslides, trainingen en je eigen gepersonaliseerde webpagina) terugvinden in het content center.

NL Select your country