Kies per klant de ideale No hands klantadministratie
Met de No hands klantadministraties in Exact voor Accountancy verhoog je de efficiëntie en kwaliteit van administratieve taken. Je verrast je klanten met relevant advies en digitaal gemak. Bekijk hieronder de voordelen.
Bekijk de voordelen
Via Mijn[Kantoor] biedt je je klanten waarvoor jij de boekhouding doet digitaal gemak, communicatie en inzicht. Facturen en bonnetjes leveren zij eenvoudig aan via de mobiele app. Met de chatfunctie vraag je je klant makkelijk om ontbrekende bonnetjes. BTW aangiftes laat je eenvoudig goedkeuren. Hetzelfde geldt voor geboekte inkoopfacturen, die je laat goedkeuren voorafgaand aan betaling. En je voorziet je klanten van door jou ingestelde adviescockpits met relevante kengetallen.
Weg met die volle schoenendozen. Scan & Herken is dé tool waarmee je invoerwerk automatiseert. Scan bonnen en facturen en laat Exact Online het werk doen. Haal eventueel een stapel documenten in bulk in 1 keer door de scanner. Documenten aangeleverd via Mijn[Kantoor] gaan direct langs de Scan & Herken functie en boekingen worden automatisch correct voorgesteld dankzij de slimme robot in Exact Online. Er is helder overzicht met juiste status aanduiding.
Voor bankafschriften die iedere ochtend voor je klaar staan dankzij de automatische bankkoppeling krijg je automatisch suggesties voor de juiste grootboekrekening. De robot zorgt zelfs voor automatische opsplitsing van bankafschriftregels voor leningen met een rente- en aflossingscomponent die afzonderlijk worden geboekt. Inkomende facturen (bonnetjes) worden automatisch afgeletterd met reeds eerder ingelezen banktransacties. En er is snelle verwerking van complexe inkoopfacturen (UBL) waarvan factuurregels met een identiek btw-percentage of kostencategorie automatisch worden samengevoegd.
Met het oog op de toekomst kan je ook volledig real-time factureren met Exact Online Accountancy. Heeft een leverancier een UBL-factuur verzonden, dan komt die direct als boeking in Exact Online Accountancy. Dat gaat via PEPPOL (Pan European Public Procurement Online), een Europees initiatief en platform dat bedrijven in staat stelt om facturen razendsnel digitaal uit te wisselen op basis van het standaard formaat UBL (Universal Business Language). De overheid speelt hier een belangrijke stimulerende rol in.
Met de add-on Verkoopfacturen voor Mijn[Kantoor] stel je je klanten eenvoudig in staat om verkoopfacturen en herinneringen aan te maken en te versturen. Ook via hun smartphone. Op het moment van verzenden zijn de factuurgegevens direct geboekt in de klantadministratie. Dit scheelt jou veel tijd en het voorkomt fouten in de boekhouding.
Centraal staat de digitale samenwerking tussen klant (ondernemer en medewerkers) en de salarisadministrateur bij het kantoor. Medewerkers vragen nu makkelijk verlof aan via de Employee Self Service app en kunnen hun loonstroken inzien. Ondernemers keuren loonaangiftes goed en leveren mutaties aan via Mijn[Kantoor]. De salarisadministrateur die meerdere administraties tegelijk verloont en monitort kan nu sturen op uitzonderingen. Circa 150 cao’s worden automatisch ieder jaar bijgewerkt. Salaris en financieel zitten in 1 omgeving. Wel zo prettig en dankzij de automatische bankkoppeling behoren verschillen tot het verleden.
Gegenereerde robot suggesties in Exact Online afgelopen maand: 10.000.000
(3 keer zoveel als afgelopen jaar)
Features & prijzen
Standard€ 4,50 p/m bij Plus en Professional € 5,50 p/m bij Essentials Toevoegen aan abonnement |
No hands€ 8,50 p/m bij Plus en Professional Toevoegen aan abonnement |
No hands Unlimited€ 15,50 p/m bij Plus en Professional Toevoegen aan abonnement |
|||
|---|---|---|---|---|---|
Top features | |||||
Features
|
Alle features van Standard
|
Alle features van No Hands
|
|||
Algemeen | |||||
| Basisboekhouding | |||||
| Referentie Grootboekschema (RGS)i | |||||
| Aanlevering documenten door klanti | e-mail (bij Plus en Professional) | e-mail, web en app | e-mail, web en app | ||
| Scan & Herken en E-facturen ontvangen (PEPPOL/UBL)i | max. 10 boekingsvoorstellen p/m i | Onbeperkt i | |||
| Robot suggesties op bankafschrifteni |
|||||
| Geavanceerde robot suggesties op bankafschrifteni |
|||||
| Geautomatiseerde toewijzing van inkoopfactureni | |||||
| Geavanceerd automatisch matcheni | |||||
| Verwerking van complexe facturen (UBL)i | |||||
| In-context communicatie (chat) tussen klant en accountanti |
|||||
| Goedkeuring door klant van inkoopfactureni | |||||
| Goedkeuring door klant van btw-aangiftei | |||||
| Adviescockpit voor de klanti | |||||
| Cliëntgebruikers Mijn[Kantoor]i | 1 | 1 | |||
| Extra cliëntgebruikers Mijn[Kantoor]i | € 3 per maand | € 3 per maand | Add-on: Verkoopfacturen voor Mijn[Kantoor] i | € 10 per maand | € 10 per maand |
| Add-on: Salaris (salarisadministratie + 1 verloning en een ESS-gebruiker) | € 0,50 per maand | € 0,50 per maand | € 0,50 per maand | ||
| Add-on: Salaris (incl. 5 salarisstroken en 5 ESS-gebruikers) | € 2 per maand | € 2 per maand | € 2 per maand | ||
| Add-on: Salaris (onbeperkt aantal salarisstroken en een onbeperkt aantal ESS-gebruikers) | € 4 per maand | € 4 per maand | € 4 per maand | ||
Referentie Grootboekschema
Exact Online biedt de mogelijkheid van het koppelen van het grootboekschema aan het RGS.
Aanlevering documenten door klant
Documenten kunnen worden aangeleverd door de klant van de accountant via e-mail (Mail2eol) of Mijn[Kantoor] (webbrowser en mobile app).
Scan & Herken en E-facturen ontvangen (PEPPOL/UBL)
Rechtstreeks inlezen van inkomende (inkoop en verkoop) facturen of bonnetjes op basis van ofwel Scan & Herken, ofwel realtime facturatie (UBL facturen via Europese PEPPOL-netwerk) of op basis van UBL facturen per e-mail (mail2eol). Meten van het aantal (inkoop en verkoop) facturen gebeurt op basis van het aantal factuur invoervoorstellen.
Geautomatiseerde toewijzing van inkoopfacturen
Op basis van vergelijk met historische transacties en een algorithm automatische toewijzen van juiste grootboekrekeningen aan inkoopfacturen door zelflerende robot (machinelearning).
Robot suggesties op bankafschriften
- Toewijzen met 1 klik
- Automatisch bankafschriften importeren
- Automatisch afboeken
- Automatisch gedeeltelijke betalingen afletteren
- Automatisch toewijzen
Geavanceerde robot suggesties op bankafschriften
Geautomatiseerde robot suggesties ten aanzien van de opsplitsing van bankafschriften op basis van de omschrijving in het bankafschrift (bv. bankafschriften m.b.t. leningen met een rentecomponent en een aflossingscomponent, beide componenten worden afzonderlijk geboekt op verschillende grootboekrekening waarvoor de robot automatische suggesties doet).
Geavanceerde automatische matching
Automatisch matchen van inkomende facturen (bonnetjes) aan gerelateerde reeds eerder in Exact Online ingelezen bankafschriften.
Verwerking van complexe facturen (UBL)
De mogelijkheid om complexe inkoopfacturen met veel factuurrregels in UBL-formaat automatisch op te splitsen en te verdichten naar btw-percentage of kostencategorieën.
In-context communicatie (chat) tussen klant en accountant
In-context communicatie waarmee accountant en klant kunnen communiceren over ontbrekende facturen in verband met bankafschriften (inclusief chat- en document uploadfunctie via Mijn[Kantoor]). Het ge-uploade document vind je direct terug bij de boeking.
Goedkeuring door klant van inkoopfacturen
Binnenkomende inkoopfacturen (via scan, UBL of handmatig) kunnen worden geboekt en bij de klant kan via Mijn[Kantoor] direct om digitale fiattering worden gevraagd.
Goedkeuring door klant van btw-aangifte
De door de accountant voorbereide btw-aangifte kan via Mijn[Kantoor] direct om digitale fiattering worden gevraagd.
Adviescockpit voor de klant
De accountant kan moeiteloos een adviescockpit opzetten en deze delen met zijn klant via Mijn[Kantoor]. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van KPI (Key Performance Indicatoren) -widgets uit een uitgebreide KPI-bibliotheek en grafiekrapportages op maat kunnen worden opgenomen.
Cliëntgebruikers Mijn[Kantoor]
Klanten van de accountant die toegang hebben tot de digitale samenwerkingsomgeving Mijn[Kantoor].
Extra cliëntgebruikers Mijn[Kantoor]
Additionele klantgebruikers voor een bestaande No hands (Unlimited) klantadministratie
Add-on: Verkoopfacturen voor Mijn[Kantoor]
Aanmaken en versturen van verkoopfacturen en herinneringen via Mijn[Kantoor]
Ontvang gratis het informatiepakket over de nieuwe klantadministraties
Wat zit er in?
- Een uitgebreide introductie met alle voordelen en functies van de nieuwe klantadministraties.
- Een interview met Raymond van Lier van kantoor De Administratie.
- Een video waarin alle voordelen worden toegelicht.
- De whitepaper No hands accounting als Moneymaker.
F.A.Q.
Heb je vragen over onze pakketten en/of specifieke functionaliteiten van Exact?
Onze lijst met veelgestelde vragen helpt je op weg!
Voor de klantadministratie No hands Unlimited geldt een zogenoemde ‘fair use policy’. Is er sprake van meer dan 500 boekingsvoorstellen in 1 kwartaal, betaal je € 0,55 per extra boekingsvoorstel. Indien deze limiet van 500 boekingsvoorstellen onverhoopt reeds in 1e maand van het kwartaal wordt overschreden, dan worden deze extra boekingsvoorstellen direct in de daaropvolgende maand op de factuur in rekening gebracht. Idem wanneer dit in 2e maand van het kwartaal gebeurd, enzovoort.
Factureren via PEPPOL is nieuw in Exact Online. PEPPOL (Pan European Public Procurement Online) is een Europees platform dat bedrijven in staat stelt om facturen digitaal uit te wisselen op basis van een standaardformaat. De overheid speelt daar een belangrijke stimulerende rol in. Zo accepteren veel overheden vanaf 2019 uitsluitend digitale facturen van hun leveranciers. Met de klantadministratietypes No hands en No hands Unlimited verzend en ontvang je makkelijk facturen op basis van UBL-formaat via het PEPPOL netwerk. UBL (Universal Business Language) is de geldende wereldstandaard voor elektronische factuuruitwisseling.
Machine learning is een artificial intelligence (AI)-toepassing die systemen in staat stelt automatisch te leren en zichzelf te verbeteren, zonder dat daarvoor specifieke instructies zijn geprogrammeerd. Machine learning richt zich op de ontwikkeling van computerprogramma's die data tot zich nemen en zelfstandig daarvan leren. Machine learning kan op tal van terreinen worden toegepast en gaat verder dan de boekhouding (vaak Robotic accounting genoemd).
Een boekingsvoorstel kan zowel een inkoop- als verkoopfactuur zijn die binnenkomt via Scan & Herken, realtime facturatie (PEPPOL/UBL) en/of email/UBL (Mail2EOL). We meten de 10 omgezette facturen tot boekingsvoorstel.
Wanneer de limiet van 10 boekingsvoorstellen is overschreden, betaal je € 0,55 voor elk extra boekingsvoorstel. Kosten voorspelbaar houden? Stap over op een No hands Unlimited klantadministratie.
Binnen Exact Online ontvang je bovendien een notificatie wanneer de limiet van 10 boekingsvoorstellen wordt overschreden binnen een No hands administratie.
Ga hiervoor in je eigen Exact Online Accountancy omgeving naar Mijn Exact Online > Mijn abonnement > Abonnement beheren en klik op Nu kopen.
Een verwerkte loonstrook met daarop een bruto- of nettobedrag telt als 1 strook. (Je betaalt bijvoorbeeld niet voor oproepkrachten die in een maand niet hebben gewerkt). Per medewerker wordt per verloningsperiode 1 loonstrook geteld (inclusief correcties of uitbetalingen vakantiegeld). Krijgen medewerkers een weekloon, dan krijgen zij per maand dus 4 loonstroken.
Hiervoor kun je de nodige materialen (presentatieslides, trainingen en je eigen gepersonaliseerde webpagina) terugvinden in het content center.
Consultancy, trainingen en support
De juiste ondersteuning om slimme automatisering toe te passen.
- Optimale inrichting van de software en advies van onze consultants
- Online trainingen of trainingen bij ons op kantoor
- Antwoord op al je vragen in onze Support Portal