Makkelijk uploaden met Scan & Herken

Bonnen en facturen upload je met je smartphone of tablet. De scansoftware leest de informatie uit de factuur, maakt een slimme match en Exact Online zet automatisch voorgestelde boekingen klaar in de administratie. Zo bespaar je tot 93% van je tijd.

Scan & Herken software voor Accountancy dashboard

Automatiseer je invoerwerk

Exact Online Boekhouden is gemaakt voor de accountant van nu. Daarom komen de Samenwerken (Uitgebreid) klantadministraties inclusief het superhandige Scan & Herken, dé tool waarmee je invoerwerk automatiseert. Scan bonnen en facturen in met je smartphone of tablet en laat Exact Online de rest van het werk doen. Boekingen worden automatisch voorgesteld in de administratie. Om het nog makkelijker te maken, kunnen je klanten die Mijn[Kantoor] voor Exact Online Boekhouden gebruiken scans rechtstreeks uploaden.

Effectieve robotverwerking

Ingescande en herkende inkoopfacturen worden automatisch snel verwerkt door de zelflerende robot (op basis van machine learning / Artifical Intelligence) in Exact Online Boekhouden. Op basis van historische transacties en een algoritme zorgt deze robot voor een directe toewijzing naar de juiste grootboekrekening. Er is sprake van volledigheid, juistheid en tijdigheid van de klantadministratie. Ook voor bankafschriften - die iedere ochtend voor je klaar staan dankzij de automatische bankkoppeling - zorgt de robot voor automatische toewijzing of suggesties voor de juiste grootboekrekening.

Accountancy Scan & Herken
Business software

Elektronisch factureren via Peppol/UBL

Elektronisch en realtime factureren? Gewoon doen. Heeft een leverancier een UBL-factuur verzonden, dan komt die direct als boeking in Exact Online Boekhouden. Dat gaat via Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line), het Europese standaard platform voor elektronisch factureren. Alle klanten van op Peppol aangesloten leveranciers van financiële software kunnen onderling direct UBL-facturen uitwisselen. De boekhoudkundige verwerking gaat vervolgens automatisch.

Makkelijk digitaliseren

Bonnen en facturen scannen met je smartphone of tablet. Exact zet automatisch voorgestelde boekingen klaar in de administratie. Daarmee is het overtypen van facturen en bonnen verleden tijd.

Forse tijd- en geldbesparing

Met Scan & Herken kost het boeken van 300 facturen slechts 1 uur. Onze scansoftware levert daardoor niet alleen tijd, maar daardoor ook geld op.

Automatische verwerking

Ingescande en herkende inkoopfacturen worden automatisch verwerkt door de zelflerende robot (op basis van machine learning / Artifical Intelligence) in Exact Online Boekhouden. Automatisering waarop je kunt vertrouwen.

Facturen snel terugvinden

Doordat alle facturen in de software worden verwerkt, vind je facturen razendsnel terug. Waar je ook bent.

Onze klantadministraties

Scan & Herken is samen met Mijn[Kantoor] onderdeel van de Samenwerken klantadministraties. Bestel nu een Samenwerken klantadministratie en start met voordelig voorspelbaar en efficiënt verwerken van  je klantadministraties. Bovendien ben je klaar voor een prettige online samenwerking met je klanten.

  • Samenwerken

    € 10,50 Per maand

    Voor Plus en Professional

    Alle features van Standaard


    • Klantsamenwerking Mijn[Kantoor]
    • Scan & herken / realtime facturatie (Peppol/UBL) - 10 boekingsvoorstellen per maand
    • Machine learning
    • Optioneel: Salaris
    Bekijk alle features
  • Samenwerken Uitgebreid

    € 18,50 Per maand

    Voor Plus en Professional

    Alle functies van Samenwerken


    • Scan & herken / realtime facturatie (Peppol/UBL) - onbeperkt aantal boekingsvoorstellen
    • Optioneel: Salaris
    Bekijk alle features

Alle prijzen zijn exclusief BTW.

Accountancy suite factsheet

De complete software suite voor accountancy

Naast boekhouden is er zoveel meer te automatiseren met Exact, van fiscaal, rapportage tot vragenlijsten en online klantdossiers. Exact Online Accountancy biedt accountants- en administratiekantoren 1 software suite aan waarin kantoorbeheer en dienstverlening voor je klant geïntegreerd samenwerken. Kies zelf wat je nodig hebt en werk optimaal samen met je klanten.Vraag een persoonlijke demonstratie voor inspiratie aan bij jouw accountmanager.

Ontvang gratis het Scan & Herken informatiepakket

Wat zit er in?

  • Artikel: Optimaal werken met de Scan & Herken service
  • Brochure: Sneller facturen verwerken met Scan & Herken
  • Een factsheet over de accountancy suite van Exact Online
De hoge mate van automatisering zorgt ervoor dat ik 40% minder van mijn tijd bezig ben met de administratie."
Cecilia Blok | Kantoorhouder & Fiscaal adviseur | A-kantoor
Business software

Vul je gegevens in en download het informatiepakket

Dit is een verplicht veld, vul alsjeblieft je gegevens in
Dit is een verplicht veld, vul alsjeblieft je gegevens in
Dit is een verplicht veld, vul alsjeblieft je gegevens in
Dit is een verplicht veld, vul alsjeblieft je gegevens in
Dit is een verplicht veld, vul alsjeblieft je gegevens in
Invalid Input
Invalid Input
NL Select your country