Project Management

Duidelijke processen en een eigen manier van werken binnen één pakket

Hoe kunnen we onze projecten efficiënter beheren en meer grip krijgen op budgetten en uren? Dat was de vraag vanuit full-service marketingbureau Guyiday in Sint-Oedenrode. Na uitgebreid onderzoek en het testen van verschillende tools, kwam één oplossing duidelijk als beste naar voren: Exact Gripp.

Om deze video te kunnen bekijken, moet u de cookies accepteren

Cookies beheren

“Wij helpen klanten bij diverse vraagstukken, van online marketing tot rebranding of een betere positionering in de markt,” vertelt Thomas de Groot, sales- en marketingspecialist bij Guyiday. “Daarbij is een duidelijke registratie van uren essentieel om processen vloeiend te laten verlopen. Onze grootste behoefte was het stroomlijnen van processen. Daarom zijn we op zoek gegaan naar bedrijfssoftware die daarbij helpt.”

Met Exact Gripp kun je makkelijk de planning volgen en weet je of een project haalbaar is binnen het gestelde budget. Dat inzicht hadden wij eerst nooit.”

Inzicht in processen

“Met Exact Gripp kun je makkelijk de planning volgen en weet je of een project haalbaar is binnen het gestelde budget. Dat inzicht hadden we eerst nooit,” vertelt Thomas. Voorheen lukte het Guyiday niet altijd om projecten binnen een gesteld budget op te leveren. “Te vaak verloren we tijd aan handmatige stappen, zoals gegevens overzetten van de ene tool naar de andere,” aldus Thomas. Gelukkig kon Exact Gripp deze verloren tijd verhelpen. Joost van de Wijdeven, marketing manager bij Guyiday, vult aan: “Wat ik echt heel fijn vind aan Exact Gripp, is dat het hele traject ingebakken zit in één systeem. Van offerte tot factuur: alles verloopt soepel zonder dat je constant gegevens hoeft over te zetten. Dat werkt heel prettig.”

Wij hebben uitvoerig onderzoek gedaan, dus meerdere tools vergeleken. Exact Gripp kwam gewoon veruit het beste uit de bus, vandaar dat we daarmee zijn gaan werken.”

Uitvoerig onderzoek

Thomas: “We hebben uitvoerig onderzoek gedaan en meerdere tools vergeleken. Exact Gripp kwam veruit als beste uit de bus, vandaar dat we daarmee zijn gaan werken. Daarnaast heb ik ook projectmanagers van andere bedrijven gesproken die ervaring hadden met Exact Gripp en erg enthousiast waren. Dat helpt in de keuze. Het is verleidelijk om bij het googelen op vergelijkbare tools te kiezen voor pakketten die wereldwijd opereren. Maar dan ben je vaak een nummertje. Bij Exact Gripp heb je dat gevoel niet. Ze kennen jouw situatie en bedrijf, waardoor ze sneller begrijpen wat je nodig hebt. Bovendien is het fijn dat alles gewoon in het Nederlands kan. Als je vastloopt, kun je bellen en word je goed geholpen. Dat is zeker een grote plus.”

Doorontwikkeling en toekomst

“Naarmate onze organisatie groeit, komen er af en toe nieuwe wensen. Daarom is het ook fijn dat Exact Gripp doorontwikkelt,” vertelt Thomas. “Maar vooralsnog kunnen we heel goed uit de voeten met alles wat Exact Gripp doet.” Joost beaamt dit: “Alle wensen die we hadden, zijn nu vervuld. Ik zou Exact Gripp zeker aanbevelen aan bedrijven zoals het onze, waar projectmatig werken en urenregistratie cruciaal zijn. Met Exact Gripp kun je je eigen manier van werken creëren binnen een standaard tool. Ik denk dat veel bedrijven daarmee geholpen zouden zijn.”

Met Exact Gripp creëer je je eigen manier van werken binnen een standaard tool. Ik denk dat heel veel bedrijven daarmee geholpen zouden zijn.”