Project Management
Van focus op bijzaken naar volledige aandacht op de core business
Wat als je zo druk bent met je eigen software onderhouden, dat je bijna vergeet waar je bedrijf eigenlijk om draait? Voor Vention, een snelgroeiend ingenieursbureau in elektronica en embedded software uit Eindhoven, werd dat pijnlijk duidelijk. Hun zelfgebouwde systeem zorgde voor fouten in het proces in plaats van het voorkomen ervan. Projectmanager Teun Broeren vertelt hoe de overstap naar Exact Gripp hun frustraties oploste en hun kwaliteit verhoogde.
Vention begon ooit met een eigen ontwikkeld softwareprogramma omdat ze dachten dat de bestaande oplossingen niet zouden voldoen aan hun behoeftes. “Toen waren we nog een startup,” vertelt Teun. “We wisten niet precies wat we nodig hadden en dachten we dat een tool op maat de oplossing was.” Maar naarmate het bedrijf groeide en haar diensten uitbreidde, liep ook de complexiteit van het onderhouden en uitbouwen van die tool op. “In plaats van bezig te zijn met productontwikkeling, waren we vooral bezig met het onderhouden van ons eigen programma”, legt hij uit. “Dan kan het voorkomen dat je pas in de volgende fase erachter komt dat je bepaalde stappen hebt gemist, waardoor je weer terug naar de tekentafel moet. Als je dan een paar maanden vertraging op loopt, dan doet dat echt wel pijn.”
Om deze video te kunnen bekijken, moet u de cookies accepteren
Dan kan het voorkomen dat je pas in de volgende fase erachter komt dat je bepaalde stappen hebt gemist, waardoor je weer terug naar de tekentafel moet. Als je dan een paar maanden vertraging op loopt, dan doet dat echt wel pijn.”
De overstap naar Exact Gripp
Na een periode van oriëntatie en het testen van verschillende softwarepakketten, kwam Exact Gripp als duidelijke winnaar uit de bus. “Wat voor ons doorslaggevend was, was de ondersteuning die Exact Gripp bood – zelfs tijdens de coronaperiode. Dat gaf ons vertrouwen. “De overgang verliep soepel. We konden gemakkelijk data importeren vanuit ons oude systeem. Exact Gripp bleek niet alleen gebruiksvriendelijk, maar bood ook de flexibiliteit die we zochten.”
Doordat Exact Gripp veel processen automatiseert, levert dat mij meer tijd op om me bezig te houden met nieuwe zaken die we aan het ontwikkelen zijn, nieuwe producten, nieuwe technische kwesties.”
Structuur en inzicht in elke fase van het project
Exact Gripp is inmiddels het centrale punt binnen Vention voor het beheren van projecten – van acquisitie en offertes tot uitvoering en facturatie. “Alles zit aan elkaar gekoppeld. Onze engineers loggen hun uren direct in Exact Gripp, waardoor wij precies weten hoeveel tijd aan een project wordt besteed,” zegt Teun. Dankzij visuele elementen, zoals duidelijke balkjes en procentuele weergaves, heeft het team in één oogopslag inzicht in de voortgang en het budget. “Nu zie ik als projectmanager meteen hoe we ervoor staan. Ook de mogelijkheid om met templates te werken biedt enorme tijdwinst: “Voorheen kostte het ons uren om offertes op te stellen. Nu bouwen we die snel op basis van sjablonen.”
Exact Gripp is perfect voor bedrijven die willen professionaliseren. Het helpt je om processen te standaardiseren en je kwaliteit te verhogen.”
Meer tijd voor wat echt telt
Doordat Exact Gripp veel processen automatiseert, houdt Teun tijd over voor datgene waar Vention in uitblinkt: het ontwikkelen van vernieuwende technologie. “Dat levert mij meer tijd op om me bezig te houden met de nieuwe zaken die we aan het ontwikkelen zijn, nieuwe producten, nieuwe technische kwesties. Exact Gripp is perfect voor bedrijven die willen professionaliseren. Het helpt je om processen te standaardiseren en je kwaliteit te verhogen. En met de support die ze bieden, weet je zeker dat je er niet alleen voor staat.” ”
