Ontdek alles over
Facturatiescenario’s
Vaste prijs, abonnement of meerdere facturatiescenario’s per opdracht of project? Met een projectadministratie oplossing vertaal jij elk contract naar een sluitende boekhouding en kloppende factuur. Zonder spreadsheets vol retainers, misgelopen marge of discussie achteraf. Ideaal voor je cashflow én de relatie met je klant.
- Zicht op omzet en kosten per project, ongeacht de contractvorm
- Transparante facturatie volgens afspraak
- Direct een sluitende boekhouding en kloppende rapportages
Waarom facturatiescenario’s belangrijk zijn
Als projectcontroller wil je maatwerk leveren én marges bewaken. Maar hoe gezond een project op papier ook lijkt, een fout in de kostenbewaking of facturatie is zo gemaakt. Zeker wanneer factureringsmethoden, uren en boekhouding langs elkaar lopen.
Met een projectadministratie oplossing die meerdere facturatiescenario’s ondersteunt is jouw administratie net zo flexibel als je dienstverlening. Kies of combineer factuurafspraken binnen één project, correct en volledig transparant. En door de integratie met je boekhouding houd je zicht op marges, uren, facturen en incasso’s. Iedereen blij.
De voordelen van facturatiescenario’s
-
Vertaal geregistreerde uren direct naar een factuur met heldere factuurspecificatie. Hanteer je een vaste prijs? Dan bewaak je eenvoudig het budget. Meerwerk houd je apart zichtbaar binnen hetzelfde project, zodat je precies ziet wat nog gefactureerd moet worden. Hierdoor kom je je afspraken na en factureer je conform contract, hoe het project ook loopt.
-
Werk je met een vaste prijs voor de basis, en nacalculatie voor meerwerk? Of met een abonnement voor onderhoud na oplevering? Dan wil je niet dat die afspraken verspreid raken over losse projecten of spreadsheets. Door alle scenario’s binnen één project vast te leggen, houd je omzet, kosten en afspraken netjes bij elkaar.
-
Omzet, kosten, maar ook betalingen komen overzichtelijk samen in je geïntegreerde financiële projectadministratie. Zo houd je controle over je marges, maar zie je ook wat al is gefactureerd. Bovendien ga je met hulp van de Debtor Agent direct achter openstaande posten aan. Ook terugkerende omzet uit abonnementen blijft inzichtelijk, inclusief wijzigingen zoals upgrades of downgrades. Onmisbaar voor margesturing, je kostendekking en rapportage.
Deze bedrijven vertrouwen op
de software van Exact
Pak je facturatie slim aan
Hoe boek je meerdere scenario’s op één project?
Leg direct vanuit de administratie per project vast welke onderdelen op vaste prijs, nacalculatie, termijnfacturatie of abonnement lopen. Leg geplande factuurtermijnen vast per project en registreer wat al is gefactureerd en wat nog tot onderhanden werk behoort. Zo werk je overzichtelijk, ook met meerdere factuurstromen.
Tip: Kies voor een oplossing met geïntegreerde boekhouding.
Met projectadministratiesoftware verbind je urenregistratie, facturatie en financiële projectadministratie met je boekhouding. Zo worden facturen correct verwerkt als vordering en landen uren, kosten, voorschotten en termijnen in de juiste periode. Dat houdt je omzetverwerking en projectrapportage betrouwbaar.
Profiteer vandaag nog van facturatiescenario’s
Goede financiële projectadministratie begint met de software van Exact.
Een klant moet op de factuur direct herkennen wat je samen hebt afgesproken. Zo krijg je sneller betaald en houd je regie over de cashflow.
Veelgestelde vragen over facturatiescenario’s
-
Facturatiescenario’s zijn manieren om klantafspraken te vertalen naar facturen. Denk aan een vaste prijs, nacalculatie, termijnfacturatie, mijlpaalfacturatie, voorschotten, retainers of abonnementen. Zo factureer je per project op de manier die past bij de afspraak.
-
Veelgebruikte scenario’s zijn vaste prijsafspraken, werken in regie of nacalculatie, termijnfacturatie, mijlpaalfacturatie, voorschotfacturatie, retainers en abonnementen. Ook niet-factureerbare werkzaamheden kun je apart vastleggen, zodat ze wel meetellen in je projectinzicht maar niet op de factuur komen.
-
Ja. Je kunt bijvoorbeeld een vaste prijs afspreken voor de basisopdracht, meerwerk op basis van nacalculatie factureren en na oplevering een abonnement voor beheer toevoegen. Zo houd je verschillende afspraken binnen hetzelfde project overzichtelijk bij elkaar.
Zelf ervaren? Ontdek de oplossingen van Exact.
-
Bij een vaste prijs factureer je het bedrag dat vooraf is afgesproken. Bij nacalculatie factureer je achteraf op basis van werkelijk gemaakte uren, kosten of werkzaamheden. Nacalculatie wordt vaak gebruikt voor regiewerk of meerwerk buiten de oorspronkelijke scope.
-
Facturatiescenario’s maken duidelijk wat is afgesproken, wat al is gefactureerd en welke omzet nog volgt. Daardoor kun je kosten, uren en opbrengsten beter naast elkaar leggen en zie je sneller of een project financieel verloopt volgens verwachting.
Zelf ervaren? Ontdek de oplossingen van Exact.
-
Projectfacturatie raakt direct aan omzet, vorderingen, kosten en openstaande posten. Door facturatie te koppelen aan je boekhouding, landen facturen en opbrengsten op de juiste plek. Zo blijven je financiële projectrapportages betrouwbaar en voorkom je correcties achteraf.
Zelf ervaren? Ontdek de oplossingen van Exact.
-
Je optimaliseert je debiteurenbeheer door duidelijke betalingsafspraken vast te leggen, klanten makkelijk te laten betalen en professionele facturen te gebruiken. Automatiseer zoveel mogelijk: laat software herinneringen versturen, AI de juiste timing en toon bepalen en koppel je bank om betalingen direct te verwerken. Met centraal overzicht in slimme software zie je precies welke facturen openstaan en waar risico’s zitten.
Zelf ervaren? Ontdek de oplossingen van Exact.
-
Je brengt openstaande posten omlaag door je debiteurenbeheer slim aan te pakken. Laat AI automatische, passende herinneringen versturen. Met centraal overzicht in slimme software zie je direct welke facturen openstaan en waar risico’s zitten, zodat je sneller ingrijpt en sneller betaald krijgt.
-
Je automatiseert je aanmaningsproces door slimme software te gebruiken die op basis van betaalgedrag automatisch de juiste herinneringen verstuurt. Met AI bepaal je de toon en timing per klant, terwijl betaallinks en centraal overzicht ervoor zorgen dat je minder hoeft op te volgen.