Ontdek alles over
Online urenregistratie
Met online urenregistratie leggen medewerkers gemakkelijk hun uren en onkosten vast. Zo krijg jij als projectcontroller niet alleen inzicht in je daadwerkelijke kosten, maar ook volledige controle over de inzet en productiviteit van projectteams. Dé basis voor een kloppende factuur, sluitende urenverantwoording en strakke margebewaking.
- Zet gewerkte uren direct om in facturen met factuurspecificaties
- Optimaliseer productiviteit met urenverantwoording
- Financieel inzicht in onderhanden werk voor betrouwbare kostenbewaking
Waarom online urenregistratie belangrijk is
Jouw rendement valt of staat met een strakke urenregistratie. Toch gaat dit in de praktijk vaak mis. Medewerkers vergeten gewerkte uren te verantwoorden, of stellen de invoer tot het laatste moment uit. Met alle risico’s van dien. Online urenregistratie voorkomt urenlekken en levert wél een volledige kosten- en urenverantwoording op. Dit geeft zicht op onderhanden werk, capaciteit en de werkelijke kostprijs van projecten. Goedgekeurde uren zet je om in een heldere factuur. Dit verbetert projectmarges én versterkt de relatie met je klanten.
De voordelen van online urenregistratie
-
Vanuit huis, bij de opdrachtgever of vanaf de bouwplaats: online urenregistratie werkt altijd en overal. Via web én app. Tijdschrijven kan direct vanuit geplande taken, en ook kilometers of andere onkosten voer je eenvoudig in. Daarnaast hebben medewerkers toegang tot digitale werkstaten. Dit maakt de invoer laagdrempelig en minimaliseert de kans op slordigheden of uitstel.
-
Geregistreerde uren vormen de basis voor een sluitende projectadministratie. Je boekt uren direct tegen commerciële of interne tarieven en wijst ze nauwkeurig toe aan het onderhanden werk. Hierna wordt automatisch de juiste kostenboeking aangemaakt. Zo zie je de voortgang van je project, wat er al is besteed, en grijp je tijdig in bij budgetoverschrijdingen. Onmisbaar voor een strakke margebewaking én betrouwbare rapportages.
-
Zet uren met één muisklik om in een foutloze factuur. Compleet met duidelijke urenspecificaties over uitgevoerde (deel)taken. Je werkt volledig transparant, ook door de mogelijkheid om uren vooraf met de klant af te stemmen. Factuur verstuurd? Dan nemen AI-agents het verdere debiteurenbeheer uit handen. Zo voorkom je betalingsachterstanden en waarborg je een voorspelbare cashflow.
-
Krijg doorlopend controle over de inzetbaarheid van je werknemers. Vergelijk ingevoerde uren direct met de geplande contracturen. Dit geeft een realistisch beeld van je urenverantwoording; met volledig inzicht in de mate van declarabiliteit en factureerbaarheid per medewerker. Ook houd je verlof- en verzuimregistratie eenvoudig bij.
Deze bedrijven vertrouwen op
de software van Exact
Aan de slag met online urenregistratie
Tip: integreer urenregistratie in je bredere projectketen
Van offerte tot planning en facturatie: door urenregistratie te integreren met de financiële projectadministratie, sluit je hele keten naadloos op elkaar aan. Inclusief de boekhouding, waar je door inzet van AI voor handmatige taken bijna geen omkijken naar hebt.
Voordelen van integratie versus losse oplossingen
Door geïntegreerde urenregistratie zie je direct de impact van geschreven uren terug in je projectadministratie. En de boekhouding! Je voorkomt handmatig overtypen en administratieve fouten. Zo kun je nog beter sturen op marges en sta je naderhand 100% achter je nacalculatie.
Profiteer vandaag nog van online urenregistratie
Slimme urenregistratie begint met de software van Exact.
Uren schrijven zal altijd een verplicht nummer zijn. Maar maak het wel makkelijk. Dan help je niet alleen medewerkers, ook jezelf.
Veelgestelde vragen over online urenregistratie
-
Online urenregistratie is het digitaal vastleggen van gewerkte tijd en onkosten per project of medewerker. In plaats van losse Excel-sheets of papieren systemen boeken teams hun uren rechtstreeks in één centraal systeem via hun laptop, smartphone of tablet.
Met slimme software verloopt dit proces veel efficiënter. Geregistreerde uren worden direct gekoppeld aan de juiste projectfases en tarieven, waardoor de projectcontroller realtime inzicht houdt in de capaciteit, de winstgevendheid van teams en de exacte projectkosten. Vervolgens zet je deze uren met één muisklik om in een transparante, foutloze factuur inclusief heldere urenspecificaties.
Urenregistratie is standaard onderdeel van veel van onze oplossingen. Bekijk de oplossingen van Exact.
-
Urenlekkage ontstaat wanneer medewerkers hun uren pas aan het einde van de week invullen en daardoor kortere taken of bijvoorbeeld ad-hoc telefoongesprekken vergeten. Slimme software haalt deze administratieve drempel weg door tijdschrijven laagdrempelig te maken. Via een intuïtieve app zet je agenda-afspraken met een klik door in een boeking.
Daarnaast zorgen automatische notificaties en herinneringen ervoor dat teams hun uren direct bij de bron registreren. Dit voorkomt slordigheden en uitstel, waardoor er ongemerkt geen marge verloren gaat.
-
Zodra medewerkers uren registreren op een project, vertegenwoordigen die uren een commerciële waarde op basis van de afgesproken tarieven, nog voordat de factuur naar de klant is verstuurd. Dit is de directe, financiële waardering van geschreven tijd.
In een geïntegreerd systeem worden deze uren direct toegewezen aan het onderhanden werk op de balans. Hierdoor maak je automatisch kostenboekingen aan en zie je als projectcontroller realtime de exacte voortgang en bestedingen van elk project.
-
Online goedkeuring is een digitale controlestap in de urenketen voordat uren definitief worden gefactureerd. Zodra medewerkers hun urenstaat indienen, krijgt de projectmanager of de opdrachtgever automatisch een melding om de geschreven tijd online te controleren en digitaal te accorderen.
Dit zorgt ervoor dat je projectadministratie altijd is gebaseerd op betrouwbare, gecontroleerde data. Je voorkomt hiermee administratief uitzoekwerk en naderhand gedoe bij de facturatie met je klant.
Urenregistratie is standaard onderdeel van veel van onze oplossingen. Bekijk de oplossingen van Exact.
-
Je verhoogt de declarabiliteit door urenregistratie te integreren met je operationele planning. Door werkelijk geschreven uren continu te vergelijken met de contracturen, krijg je een realistisch beeld van je urenverantwoording en zie je precies waar de productiviteit achterblijft.
Met een centraal overzicht in realtime dashboards stuur je proactief op een optimale bezettingsgraad en voorkom je dat declarabele uren ongemerkt weglekken naar interne taken.
Urenregistratie is standaard onderdeel van veel van onze oplossingen. Bekijk de oplossingen van Exact.