Meer gemak en controle in je magazijn: 5 voordelen van een voorraadbeheer app

Lees hier de belangrijkste voordelen

Met een voorraadbeheerapp heb je als eigenaar of logistiek manager altijd en overal inzicht in je magazijn, gewoon via je telefoon of tablet. Jij weet precies hoe je voorraad ervoor staat en medewerkers in het magazijn zien direct welke acties ze moeten uitvoeren., Hierdoor werken zij sneller, efficiënter en foutloos.

Snel, slim en secuur leveren met de voorraadbeheer app

Met een voorraadbeheerapp neem je afscheid van handmatige bonnen en eindeloze Excel‑lijsten. Medewerkers registreren ontvangsten, tellingen en gepickte orders digitaal, en voeren voorraadmutaties snel en nauwkeurig uit met barcodescanning. Voer je een actie uit, dan wordt dit direct bijgewerkt in het systeem. Dankzij snelle inventarisaties en continue updates speel je beter in op de vraag van je klanten en lever je betrouwbaar en op tijd.

Het gemak van een voorraadbeheer app: 5 voordelen

1. Digitaal orderpicken

Print je nog steeds de pakbon uit voor je orderpickers? Bij hoge volumes en piekmomenten kost dit onnodig veel tijd. Het is bovendien foutgevoelig. Juist op deze momenten is digitaal orderpicken een kans om tijd te besparen. Met een voorraadbeheer app is het mogelijk om orders te picken via je telefoon, tablet of scanner. Het is zelfs mogelijk om meerdere bestellingen in één keer te verzamelen. Zo hoef je niet voor iedere order apart door het magazijn. Handig!

2. Digitaal goederen ontvangen

Goederen die binnenkomen wil je zo snel mogelijk opnemen in je voorraad. Zo tonen verkoopkanalen direct de juiste voorraad en kan je leveren aan de klant. Met een voorraadbeheerapp registreer je ontvangsten direct op je smartphone of scanner. Je selecteert eenvoudig de bestelling, controleert de levering en boekt deze meteen in. Indien nodig voeg je een foto of document toe als referentie. Zo werk je sneller, nauwkeuriger en voorkom je dubbele handelingen.

3. Voorraad tellen

Een voorraadbeheerapp maakt het makkelijk én aantrekkelijk om je voorraad regelmatig te tellen. Met geplande tellingen registreer je snel afwijkingen door beschadigingen, verlopen artikelen of ontbrekende aantallen. Vanuit het magazijn kun je direct een correctie doorvoeren of een cyclustellinginplannen. Zo blijf jij in controle.

4. Locatieverplaatsingen

Stel, je verkoopt product A en werkt met meerdere opslaglocaties, waarbij elke locatie een maximale voorraadcapaciteit heeft. Zonder actueel inzicht is het dan lastig om te weten hoeveel voorraad waar ligt. Met een voorraadbeheer app heb je realtime inzicht in de voorraad per opslaglocatie. Is er te veel voorraad op opslaglocatie X? Dan geeft de app automatisch een seintje en verplaats je de voorraad eenvoudig van de ene naar de andere opslaglocatie. Zo blijft de winkel altijd voldoende bevoorraad, zonder handmatige controles of verplaatsingen.

5. Retourverwerking

Soms komen goederen weer retour. Wanneer deze vooraf worden aangemeld, weet je precies wat er retour gaat komen. Met een voorraadbeheerapp ontvang je de geaccepteerde verkoopretouren in je magazijn door middel van een geplande retour. Je selecteert de retour in de app, en vervolgens één of meerdere artikelen uit een verkooporder. Deze neem je retour op voorraad door ze op een gewenste opslaglocatie in je magazijn te plaatsen.  Zo kan de klant gewoon weer bestellen en jij leveren.