Wat zijn voorraadkosten en hoe kan ik ze berekenen?
Als je een handelsonderneming runt, is het belangrijk om te weten welke kosten er verbonden zijn aan de voorraad in je magazijn. Heb je geen zicht op je voorraadkosten, dan is het moeilijk om ze onder controle te houden. We zetten even de belangrijkste kostenposten op een rijtje en geven je tips om de kosten van je voorraad te berekenen en verlagen.
Je voorraadkosten berekenen met formules
De bovenstaande cijfers geven een goed beeld van je gemiddelde voorraadkosten. Als je al deze kosten bij elkaar optelt, kom je aan een totaal van ongeveer 25% van de waarde van je product. Wanneer je een voorraad aanhoudt van 1 miljoen euro kunnen deze kosten dus op jaarbasis oplopen tot een gemiddelde aan voorraadkosten van 250.000 euro.
Dat is niet de enige manier om de kosten van je voorraad te berekenen. Er bestaan verschillende formules waarmee je je kosten duidelijk kunt maken. Zoals deze:
Gemiddelde voorraadkosten = (beginvoorraad + eindvoorraad) / 2 x gemiddelde voorraadkosten per eenheid
Deze formule houdt rekening met de gemiddelde waarde van de voorraad gedurende een bepaalde periode. De beginvoorraad is de waarde van de voorraad aan het begin van de periode, de eindvoorraad is de waarde van de voorraad aan het einde van de periode. De gemiddelde voorraadkosten per eenheid is de totale kosten van de voorraad gedeeld door het aantal eenheden.
Dat is niet de enige manier om de kosten van je voorraad te berekenen. Er bestaan verschillende formules waarmee je je kosten duidelijk kunt maken. Zoals deze:
Gemiddelde voorraadkosten = (beginvoorraad + eindvoorraad) / 2 x gemiddelde voorraadkosten per eenheid
Deze formule houdt rekening met de gemiddelde waarde van de voorraad gedurende een bepaalde periode. De beginvoorraad is de waarde van de voorraad aan het begin van de periode, de eindvoorraad is de waarde van de voorraad aan het einde van de periode. De gemiddelde voorraadkosten per eenheid is de totale kosten van de voorraad gedeeld door het aantal eenheden.
Je voorraad berekenen en beheren met handelssoftware
Door efficiënt voorraadbeheer kun je je voorraadkosten fors verlagen. Eenvoudiger gezegd dan gedaan, denk je misschien. Maar met een slim voorraadbeheersysteem is het ook écht eenvoudig. Met een alles-in-één-handelssoftware maak je betere voorspellingen van de productvraag, richt je je voorraadbeheer efficiënter in door het proces van inkoop, ontvangst, opslag en verzending van producten te automatiseren én hanteer je aan de hand van data optimale voorraadniveaus.
FAQ
Voorraadkosten berekenen voorbeeld 1.
gemiddelde voorraadkosten = (beginvoorraad + eindvoorraad) / 2 x gemiddelde voorraadkosten per eenheid
Voorraadkosten berekenen voorbeeld 2.
Kosten van verkochte goederen (COGS) = Beginvoorraad + Inkoop - Eindvoorraad
Deze tweede formule berekent de kosten van de goederen die werden verkocht gedurende een bepaalde periode, op basis van de beginvoorraad, inkoop en eindvoorraad. Het verschil tussen beginvoorraad en eindvoorraad geeft de verandering in voorraadniveau weer.
Er zijn meer formules die je kunt toepassen. De keuze voor een specifieke formule is afhankelijk van je strategie rond voorraadbeheer.
gemiddelde voorraadkosten = (beginvoorraad + eindvoorraad) / 2 x gemiddelde voorraadkosten per eenheid
Voorraadkosten berekenen voorbeeld 2.
Kosten van verkochte goederen (COGS) = Beginvoorraad + Inkoop - Eindvoorraad
Deze tweede formule berekent de kosten van de goederen die werden verkocht gedurende een bepaalde periode, op basis van de beginvoorraad, inkoop en eindvoorraad. Het verschil tussen beginvoorraad en eindvoorraad geeft de verandering in voorraadniveau weer.
Er zijn meer formules die je kunt toepassen. De keuze voor een specifieke formule is afhankelijk van je strategie rond voorraadbeheer.
Het bepalen van de juiste hoeveelheid voorraad is een constante evenwichtsoefening tussen vraag en aanbod. Om het optimale voorraadniveau te berekenen, kijken we onder meer naar het vraagpatroon van het artikel, de levertijd om de voorraad aan te vullen en kostenfactoren. Lees hier meer over het bepalen van voorraadkosten.