Altijd en overal volledige controle over uw projecten
Goed projectmanagement is de basis voor elk succesvol bouwproject. Exact Online Bouw ondersteunt je daarbij. Jij beheert eenvoudig alle gegevens, hebt een realtime overzicht van jouw verschillende bouwprojecten en houdt grip op de situatie. Of je nu onderweg bent, op de werf staat of op kantoor werkt. Zo weet jij waar je staat, optimaliseer je processen en bewaak de voortgang van jouw projecten.
Eenvoudig projectbeheer
In Exact Online Bouw leg jij eenvoudig al jouw projectgegevens vast, zoals contacten en klanten, uren, materiaal, afval, onderaannemers en documenten. Je beheert en verwerkt automatisch projectinformatie en roept gewenste gegevens op wanneer jij ze nodig hebt. En je ziet tijdens de hele loop van het project hoeveel kosten en inkomsten er zijn. Zo heb je met de meest recente informatie altijd direct inzicht in de status van een bepaald project.
1 oplossing voor het beheer van uw bouwprojecten
Projectplanning
Projecten worden op basis van hun begin- en einddatum ingepland. Zo heeft u direct een overzicht van de actuele situatie en ziet u welke projecten lopen en welke ingepland staan. Koppel de taken aan de bewakingscodes, zodat u de voortgang van uw projecten bewaakt. Door medewerkers te koppelen aan de taken zien zij in één oogopslag waar en wanneer ze ingepland staan. Zo behoudt u het zicht op uw capaciteit en grip op de planning.
Documentenbeheer
Papieren dossiers behoren tot het verleden. U beheert gestructureerd en digitaal uw documenten en bouwt aan een volledige projectgeschiedenis. Tekeningen, budgetten, bestekken en andere documenten plaatst u met één klik eenvoudig bij het betreffende project. Digitale bestanden kunt u gedetailleerd inzoomen, zonder verlies van scherpte. Doordat u werkt in de cloud zijn de bestanden direct en overal te bekijken via tablet, smartphone en computer, en werkt iedereen steeds met de laatste versies.
Medewerkersplanning
Maak gebruik van het digitale planbord dat u volledig naar eigen wens configureert. Vanuit de webapplicatie geeft u gemakkelijk aan welk project u aan welke werknemer of groep werknemers toewijst. U ziet direct wie waar ingepland staat en welke werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. En u kunt hier aangeven of u een project uitbesteedt, of het al loopt of al werd opgeleverd. Elke wijziging is direct zichtbaar. Zo werkt iedereen met de laatste planning en is er geen onduidelijkheid meer.
Online tijdregistratie
Hou gemakkelijk en op elk moment uw uren bij met onze online tijdregistratie. Ook voor kleine klussen. Voer uw uren eenvoudig in via uw tablet, smartphone of computer. U behoudt het overzicht en controleert gemakkelijk de inzet en productiviteit van uzelf en uw medewerkers. Zo voorkomt u verloren uren, houdt u grip op uw projecten en verhoogt u de winstgevendheid.
Lees meer over tijdregistratieContactbeheer
Klanten, leveranciers en onderaannemers. In het relatiescherm vindt u al uw contacten in één overzicht. Van uitgebreide contactgegevens, betalingsafspraken tot een complete klanthistoriek. Per contact verzamelt en beheert u gemakkelijk alle gegevens. En u hoeft nooit meer lang te zoeken naar de juiste informatie.
Werkstaten
Stel eenvoudig werkorders op met de werkstaten. U selecteert snel een contact, noteert extra gegevens, voert gewerkte uren in en voegt eenvoudig werkzaamheden en materialen toe uit uw eigen samengestelde lijst. Vereiste gegevens worden automatisch ingevuld op basis van eerdere invoeringen. Is er sprake van meerwerk of extra materialen? Voeg ze eenvoudig toe aan de werkstaat. Ze staan apart vermeld en kunnen dus apart gefactureerd worden. Via uw smartphone of tablet laat u het meerwerk direct door de opdrachtgever ondertekenen.
KlantverhalenVos Vakwerk
Digitalisering bespaart ons 40 uur administratief werk per maand.
KlantverhalenD&J Installatiebureau
Het aantal handelingen tijdens het aan- en verkoopproces is fors afgenomen.
Onze oplossingen
Exact Online Bouw Essentials
€ 108 Per maandDe mobiele managementoplossing in de cloud voor de bouw.- Incl. 1 gebruiker i
- Incl. 1 platform gebruiker i
Kenmerken
- Offertes
- Projectbewaking
- Medewerkerplanning
- Mobiel werken
- Urenregistratie
- Facturatie
- Aankoop
- Vorderingsstaat
- Calculaties inlezen (CUF)
Gratis op proefBestel directVeilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
Exact Online Bouw Plus
€ 185 Per maandDe mobiele managementoplossing voor de bouw en service & onderhoud, inclusief boekhouden en CRM.- Incl. 2 gebruikers i
- Incl. 1 platform gebruiker i
- Incl. 2 administraties i
Alle kenmerken features van Exact Online Bouw Essentials
- Boekhouden
- Bankkoppelingen
- Financiële budgetten
- Kosten analyse
- Activa
Gratis op proefBestel directVeilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
Exact Online Bouw Professional
€ 288 Per maandDe meest uitgebreide mobiele managementoplossing in de cloud.- Incl. 2 gebruikers i
- Incl. 1 platform gebruiker i
- Incl. 2 administraties i
Alle kenmerken van Exact Online Bouw Plus
- Projectplanning
- KAM, werkplek inspectie
- Capaciteitsplanning
- Standopnames
- Objectenbeheer
- Meest uitgebreide rapportages
- Bestelregels vanuit calculatie
Gratis op proefBestel directVeilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
Alle abonnementen zijn exclusief btw. Vergelijk alle features.
Advies, consultancy, trainingen en support
Bij Exact draait het niet alleen om software. Wij vinden het belangrijk dat je toegang hebt tot onze ervaring en expertise, ook van thuis uit. Exact ondersteunt jouw groei en uitdagingen, wat er ook gebeurt.
- Bepalen van oplossingsgerichte en geschikte aanpak met experts
- Efficiënte configuratie van de software en advies van onze consultants op maat
- Online trainingen en e-learnings
- 24/7 antwoord op al je vragen in onze Support Portal