Altijd en overal volledige controle met projectmanagement voor de bouw
De basis voor elk succesvol bouwproject is goed projectmanagement. Zeker wanneer het om een grote projectontwikkeling gaat. Wat is projectontwikkeling? En hoe zorg je ervoor dat dit goed verloopt? Exact Online Bouw ondersteunt je met slim projectmanagement voor de bouw. Je beheert alle gegevens, hebt realtime inzicht in je verschillende projecten en houdt grip op de situatie. Of je nu onderweg bent, op de werf staat of op kantoor werkt. Je kan op elk moment de voortgang van je project in de gaten houden en de administratie van je werken in de bouw optimaliseren via bouwprojectmanagement van Exact.
Eenvoudig projectmanagement en projectadministratie voor de bouw
In Exact Online Bouw leg je gemakkelijk al je projectgegevens vast. Denk aan contactpersonen, uren, materiaal, afval en onderaannemers. Je beheert en verwerkt automatisch de projectadministratie van de bouw en roept informatie op over het project wanneer je maar wil. Je ziet bovendien hoeveel kosten en inkomsten er zijn voor al je lopende werken. Zo heb je bij elk project altijd inzicht in de administratie van je projecten in de bouw.
Wat is projectontwikkeling in de bouwsector?
Vooral bij grotere projectontwikkelingen is het noodzakelijk om de controle te behouden over de administratie van een project. Waarom? En wat is projectontwikkeling precies? Wel, bij projectontwikkeling worden meestal meerdere huizen tegelijk gebouwd. Dat betekent dat er meer werk is op dezelfde werf, er meer deadlines moeten gehaald worden, er meer stakeholders aan te pas komen (lees: kopers) en dus ook een ingewikkeldere administratie is. Een tool voor projectmanagement kan hier dus erg handig zijn.
Eén oplossing voor je bouwprojectmanagement
Projectplanning
In de software voor bouwprojectmanagement plan je projecten in op basis van begin- en einddatum. Je hebt een overzicht van de actuele situatie: je ziet welke projecten actief zijn of al ingepland staan. Koppel taken aan bewakingscodes, zodat je de voortgang goed kan opvolgen. Voeg medewerkers toe aan de taken: zij zien in één oogopslag wat ze wanneer moeten doen.
Documentenbeheer
Gebruik je nog papieren dossiers bij je projectadministratie in de bouw? Dat behoort vanaf nu tot het verleden. Je beheert je documenten digitaal en bouwt zo een gestructureerde projectgeschiedenis op. Tekeningen, begrotingen, bestek, foto's en documenten plaats je met één klik bij een specifiek project. Bij elk digitaal bestand kan je inzoomen om de details te bekijken. Doordat je werkt in de cloud zijn de bestanden direct en overal te bekijken via tablet, smartphone en computer.
Planning medewerkers
Het elektronisch planbord in de software voor bouwprojectmanagement richt je naar eigen wens in. Vanuit de webapplicatie wijs je projecten toe aan werknemers of een groep werknemers. Je hebt een overzicht van wie waar ingepland staat en welke taken er uitgevoerd moeten worden. Je kan ook aanduiden of een project is uitbesteed, nog lopende is of al is opgeleverd. Elke wijziging is meteen zichtbaar. Op deze manier is er geen onduidelijkheid meer in de projectadministratie van je werken aan de bouw.
Online urenregistratie
Houd op elk moment je uren bij met onze online urenregistratie, ook voor de kleine klussen. Met Exacts projectmanagement voor de bouw voer je de uren in via je tablet, smartphone of computer en heb je altijd een overzicht van de productiviteit van jezelf en je medewerkers. Leg je voortgang vast per bewakingscode. Zo zie je in percentages hoe ver je projecten staan, afgezet tegen het aantal geboekte uren. Je weet dus snel of je een project binnen budget afrondt of je nog extra maatregelen moet nemen. Zo voorkom je verloren uren, houd je grip op je projecten en verhoog je de winstgevendheid.
Lees meer over tijdregistratieRelatiebeheer
Wat is er typisch aan een grote projectontwikkeling? Juist ja, veel stakeholders. Klanten, leveranciers en onderaannemers: met het relatiescherm vind je al je relaties in één overzicht. Van contactgegevens en betalingsafspraken tot complete klantgeschiedenis. Per relatie verzamel en beheer je alle gegevens met onze tool voor projectmanagement voor de bouw. Je hoeft nooit meer te zoeken naar de juiste informatie.
Werkbonnen
Stel werkorders op met de werkbonnen. Je selecteert een relatie, noteert extra gegevens, voert gewerkte uren in en voegt werkzaamheden en materialen toe uit je eigen samengestelde lijst. Vereiste gegevens worden automatisch ingevuld op basis van eerdere invoeringen. Is er sprake van meerwerk of extra materialen? Voeg ze toe aan de werkbon. Ze staan apart vermeld en zijn dus apart te factureren. Via je smartphone of tablet laat je het meerwerk direct door de opdrachtgever ondertekenen. Zo is voor elk project de administratie van de bouw steeds in orde.
KlantverhalenVos Vakwerk
Digitalisering bespaart ons 40 uur administratief werk per maand.
KlantverhalenD&J Installatiebureau
Het aantal handelingen tijdens het aan- en verkoopproces is fors afgenomen.
Onze oplossingen
Exact Online Bouw Essentials
€ 126 Per maandDe mobiele managementoplossing in de cloud voor de bouw.
- Incl. 1 gebruiker i
- Incl. 1 platform gebruiker i
Kenmerken
- Offertes
- Projectbewaking
- Medewerkerplanning
- Mobiele apps
- Tijdregistratie
- Facturatie
- Aankoop
- Calculaties inlezen (CUF)
- Onderhoudsstatus
- Fiatteringsflows
- Notificaties
Gratis op proefBestel directVeilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
Exact Online Bouw Plus
€ 218 Per maandDe mobiele managementoplossing voor de bouw en service & onderhoud, inclusief boekhouden en CRM.
- Incl. 2 gebruikers i
- Incl. 1 platform gebruiker i
- Incl. 2 administraties i
Alle kenmerken features van Exact Online Bouw Essentials
- Boekhouden
- Bankkoppelingen
- Financiële budgetten
- CRM
- Meer & minderwerk
Gratis op proefBestel directVeilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
Exact Online Bouw Professional
€ 339 Per maandDe meest uitgebreide mobiele managementoplossing in de cloud.
- Incl. 2 gebruikers i
- Incl. 1 platform gebruiker i
- Incl. 2 administraties i
Alle kenmerken van Exact Online Bouw Plus
- Projectplanning
- KAM, werkplek inspectie
- Kwaliteitsborging
- Capaciteitsplanning
- Objectenbeheer
- Onderhanden werk
- Bestelregels vanuit calculatie (CUF)
- Project tijdlijn
Gratis op proefBestel directVeilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
Alle abonnementen zijn exclusief btw. Vergelijk alle features.
Advies, consultancy, trainingen en support
Bij Exact draait het niet alleen om software. Wij vinden het belangrijk dat je toegang hebt tot onze ervaring en expertise, ook van thuis uit. Exact ondersteunt jouw groei en uitdagingen, wat er ook gebeurt.
- Bepalen van oplossingsgerichte en geschikte aanpak met experts
- Efficiënte configuratie van de software en advies van onze consultants op maat
- Online trainingen en e-learnings
- 24/7 antwoord op al je vragen in onze Support Portal