Altijd en overal volledige controle over je projecten
Goed projectmanagement is de basis voor elk succesvol bouwproject. Exact Online Bouw ondersteunt je daarbij. Jij beheert eenvoudig alle gegevens, hebt een realtime overzicht van jouw verschillende bouwprojecten en houdt grip op de situatie. Of je nu onderweg bent, op de werf staat of op kantoor werkt. Zo weet jij waar je staat, optimaliseer je processen en bewaak de voortgang van jouw projecten.
Eenvoudig projectbeheer
In Exact Online Bouw leg jij eenvoudig al jouw projectgegevens vast, zoals contacten en klanten, uren, materiaal, afval, onderaannemers en documenten. Je beheert en verwerkt automatisch projectinformatie en roept gewenste gegevens op wanneer jij ze nodig hebt. En je ziet tijdens de hele loop van het project hoeveel kosten en inkomsten er zijn. Zo heb je met de meest recente informatie altijd direct inzicht in de status van een bepaald project.
1 oplossing voor het beheer van je bouwprojecten
Projectplanning
Projecten worden op basis van hun begin- en einddatum ingepland. Zo heb je direct een overzicht van de actuele situatie en zie je welke projecten lopen en welke ingepland staan. Koppel de taken aan de bewakingscodes, zodat je de voortgang van je projecten bewaakt. Door medewerkers te koppelen aan de taken zien zij in één oogopslag waar en wanneer ze ingepland staan. Zo behoud je het zicht op je capaciteit en grip op de planning.
Documentenbeheer
Papieren dossiers behoren tot het verleden. Je beheert gestructureerd en digitaal je documenten en bouwt aan een volledige projectgeschiedenis. Tekeningen, budgetten, bestekken en andere documenten plaats je met één klik eenvoudig bij het betreffende project. Digitale bestanden kun je gedetailleerd inzoomen, zonder verlies van scherpte. Doordat je werkt in de cloud zijn de bestanden direct en overal te bekijken via tablet, smartphone en computer, en werkt iedereen steeds met de laatste versies.
Medewerkersplanning
Maak gebruik van het digitale planbord dat je volledig naar eigen wens configureert. Vanuit de webapplicatie geef je gemakkelijk aan welk project je aan welke werknemer of groep werknemers toewijst. Je ziet direct wie waar ingepland staat en welke werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. En je kunt hier aangeven of je een project uitbesteedt, of het al loopt of al werd opgeleverd. Elke wijziging is direct zichtbaar. Zo werkt iedereen met de laatste planning en is er geen onduidelijkheid meer.
Online tijdregistratie
Hou gemakkelijk en op elk moment je uren bij met onze online tijdregistratie. Ook voor kleine klussen. Voer je uren eenvoudig in via je tablet, smartphone of computer. Je behoudt het overzicht en controleert gemakkelijk de inzet en productiviteit van jezelf en je medewerkers. Zo voorkom je verloren uren, houd je grip op je projecten en verhoog je de winstgevendheid.
Lees meer over tijdregistratieContactbeheer
Klanten, leveranciers en onderaannemers. In het relatiescherm vind je al je contacten in één overzicht. Van uitgebreide contactgegevens, betalingsafspraken tot een complete klanthistoriek. Per contact verzamelt en beheer je gemakkelijk alle gegevens. En je hoeft nooit meer lang te zoeken naar de juiste informatie.
Werkstaten
Stel eenvoudig werkorders op met de werkstaten. Je selecteert snel een contact, noteert extra gegevens, voert gewerkte uren in en voegt eenvoudig werkzaamheden en materialen toe uit je eigen samengestelde lijst. Vereiste gegevens worden automatisch ingevuld op basis van eerdere invoeringen. Is er sprake van meerwerk of extra materialen? Voeg ze eenvoudig toe aan de werkstaat. Ze staan apart vermeld en kunnen dus apart gefactureerd worden. Via je smartphone of tablet laat je het meerwerk direct door de opdrachtgever ondertekenen.
KlantverhalenVos Vakwerk
Digitalisering bespaart ons 40 uur administratief werk per maand.
KlantverhalenD&J Installatiebureau
Het aantal handelingen tijdens het aan- en verkoopproces is fors afgenomen.
Onze oplossingen
Exact Online Bouw Essentials
€ 108 Per maand*De mobiele managementoplossing in de cloud voor de bouw.
- Incl. 1 gebruiker i
- Incl. 1 platform gebruiker i
Kenmerken
- Offertes
- Projectbewaking
- Medewerkerplanning
- Mobiele apps
- Tijdregistratie
- Facturatie
- Aankoop
- Calculaties inlezen (CUF)
- Onderhoudsstatus
- Fiatteringsflows
- Notificaties
Gratis op proefBestel directVeilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
Exact Online Bouw Plus
€ 185 Per maand*De mobiele managementoplossing voor de bouw en service & onderhoud, inclusief boekhouden en CRM.
- Incl. 2 gebruikers i
- Incl. 1 platform gebruiker i
- Incl. 2 administraties i
Alle kenmerken features van Exact Online Bouw Essentials
- Boekhouden
- Bankkoppelingen
- Financiële budgetten
- CRM
- Meer & minderwerk
Gratis op proefBestel directVeilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
Exact Online Bouw Professional
€ 288 Per maand*De meest uitgebreide mobiele managementoplossing in de cloud.
- Incl. 2 gebruikers i
- Incl. 1 platform gebruiker i
- Incl. 2 administraties i
Alle kenmerken van Exact Online Bouw Plus
- Projectplanning
- KAM, werkplek inspectie
- Kwaliteitsborging
- Capaciteitsplanning
- Objectenbeheer
- Onderhanden werk
- Bestelregels vanuit calculatie (CUF)
- Project tijdlijn
Gratis op proefBestel directVeilige en snelle cloud oplossing die meegroeit met je bedrijf.
Alle abonnementen zijn exclusief btw. Vergelijk alle features.
*Vanaf de eerste factuurdatum in 2024 hanteert Exact aangepaste tarieven. Klik hier voor meer informatie.
Advies, consultancy, trainingen en support
Bij Exact draait het niet alleen om software. Wij vinden het belangrijk dat je toegang hebt tot onze ervaring en expertise, ook van thuis uit. Exact ondersteunt jouw groei en uitdagingen, wat er ook gebeurt.
- Bepalen van oplossingsgerichte en geschikte aanpak met experts
- Efficiënte configuratie van de software en advies van onze consultants op maat
- Online trainingen en e-learnings
- 24/7 antwoord op al je vragen in onze Support Portal