Werken met een online factuurprogramma

Wilt u snel geld besparen én uw cashflow verbeteren? Factureer digitaal met een online factuurprogramma. Verstuur uw facturen elektronisch, dan kan de ontvanger die sneller verwerken en betalen. Bovendien heeft u altijd zicht op de status van de factuur.

Factuurprogramma

Maak gebruik van een factuurprogramma

Werkgeversorganisaties schatten dat het bedrijfsleven jaarlijks 750 miljoen euro kan besparen als er digitaal wordt gefactureerd. Eén factuur verwerken kost tussen 3 en 30 euro. Door gebruik te maken van een factuurprogramma houd u snel meer geld over voor nuttige zaken.

Ontdek in drie minuten of Exact bij u past

Digitaal factureren verplicht?

Goed om te weten is dat overheden en alle andere aanbestedende diensten en speciale sectororganisaties vanaf april 2019 verplicht zijn om bij inkoopovereenkomsten elektronische facturen te ontvangen en te verwerken. Verwacht wordt dat elektronisch factureren binnen enkele jaren helemaal ingeburgerd is. Als u gebruikmaakt van een factuurprogramma, bent u hier alvast op voorbereid. Een e-factuur komt uit de software en daardoor verkleint u de kans op fouten. Er komt immers geen manueel werk meer aan te pas.
Factuurprogramma scherm

Aandachtspunt bij het kiezen van een factuurprogramma

Een factuurprogramma is altijd sneller, gemakkelijker en professioneler dan facturen verwerken in Word. Een groot voordeel is de automatische factuurnummering. Dat betekent echter niet dat de administratieve verwerking vanzelf gaat. Veel programma’s zijn op zichzelf staand. De factuurverwerking moet u zelf nog doen. Wilt u dat niet, kies dan voor een factuurprogramma dat geïntegreerd is in een boekhoudpakket. Opgestelde facturen worden automatisch verwerkt in de administratie. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten door manueel over te tikken.

De voordelen van ons factuurprogramma

Professionele lay-out

Maak gemakkelijk een lay-out voor facturen aan met uw bedrijfslogo en -gegevens en verstuur uw facturen ook via uw smartphone of tablet. U ziet of de factuur is bekeken of betaald. Blijft de betaling uit? Dan stuurt u de klant met hetzelfde gemak een herinnering toe.

Facturatie via uw smartphone

Product verkocht of dienst geleverd op locatie? Maak en verstuur direct een correcte factuur via uw smartphone. Zo wordt u sneller betaald - dat is goed voor uw cashflow.

Inzicht in alle facturen

Geen twijfels meer of uw klant de factuur heeft ontvangen, bekeken en betaald. Blijft de betaling uit, dan ontvangt uw klant automatisch een betalingsherinnering. Daarbij maakt u gemakkelijk rapporten aan van openstaande facturen en heeft u meer overzicht door inzage in saldilijsten en de complete factuurhistorie.

In elk formaat elektronisch factureren

Zo verstuurt u facturen per post, per e-mail (digitaal) of elektronisch. Ons factuurprogramma ondersteunt UBL, de standaard voor elektronisch factureren. Heeft u bijvoorbeeld de overheid als klant, dan moet u elektronisch factureren. Ook steeds meer bedrijven sturen en vragen een elektronische (UBL-)factuur. Dat is logisch, want als je een UBL-factuur stuurt, dan komt die direct in de administratie van uw klant terecht. Zo kunt u snel en foutloos factureren.

Lees meer over Exact en UBL

Altijd zicht op uw afspraken

(Prijs)afspraken gemaakt? Dankzij de integratie van CRM in uw factuurprogramma heeft u alle gegevens van uw klant bij de hand.

Online factuurprogramma
Online factuurprogramma
Online factuurprogramma
Online factuurprogramma
Online factuurprogramma

96% beveelt Exact aan:

  • 1 pakket voor de administratie en CRM
  • Al ruim 30 jaar een betrouwbare partner
  • Eenvoudig gegevens uitwisselen met accountant
  • Gemakkelijk koppelen met software van andere leveranciers
  • Meest aanbevolen boekhoudpakket door accountants
  • Uitgebreide gratis ondersteuning en praktische online trainingen

30 dagen gratis
Liever direct uitproberen?

Schakel over naar Exact voor Boekhouden. Probeer het nu 30 dagen vrijblijvend uit. Het proefabonnement eindigt automatisch. U zit nergens aan vast. Beloofd.

  • Keerbergen Golf Club
  • Voetbalclub Waregem
  • Bobbejaanland
  • Gemini & Flexibit

KlantverhalenKeerbergen Golf Club

Handige koppeling met iGolf zorgt voor een correcte boekhouding

KlantverhalenVoetbalclub Waregem

Dankzij deze automatisering kunnen we de focus leggen op de optimalisering van onze andere departementen

KlantverhalenBobbejaanland

Doordat we ook met onze budgetten in Exact werken, kunnen we bijvoorbeeld snel een vergelijking maken tussen actuele kosten en budget.

KlantverhalenGemini & Flexibit

Exact helpt bedrijven met wereldwijd inzicht in cijfers

BE Select your country