De sterke fundering voor jouw kantoor
Of je nu een administratiekantoor wilt starten of al een tijdje aan de slag bent: als kleiner kantoor bouw je met de juiste software aan een sterke fundering. Met onze complete boekhoudsoftware voor een administratiekantoor automatiseer je manuele werkzaamheden en werk je via de software slim samen met je klanten en collega’s. Het grootste voordeel? Meer tijd voor waardevol persoonlijk klantcontact en advies.
- Bespaar tijd op het administratieve proces dankzij zelflerende software
- Digitaal gemak voor je klanten: communiceer en wissel documenten uit via één platform
- Flexibele en schaalbare software die met je ambitie meegroeit
Een goede voorbereiding is het halve werk
Voor een administratiekantoor is het belangrijk om de controle te houden over processen. Elke minuut telt, want iedere klant verdient aandacht. De juiste software kan hierin het verschil maken. Het aanbod is groot, dus hoe kies je een oplossing die écht bij jouw manier van werken en ambities past? Wij helpen je graag op weg, zodat jij met het volste vertrouwen de juiste beslissing neemt.
Drie uitdagingen die spelen bij kleine kantoren
- Rustige dagen zijn schaars en tijdens piekperiodes stapelen de dossiers zich op. Deadlines komen dichterbij, klanten bellen vaker en jij probeert alles draaiende te houden. Het is continu balanceren tussen kwaliteit leveren en alles op tijd afronden. En vaak vervaagt de grens tussen werk en privé: een telefoontje tijdens het avondeten of nog snel een mail in het weekend. De dynamiek van een klein kantoor vraagt veel van jou én je team.
- Klanten verwachten tegenwoordig meer dan alleen een correcte boekhouding. Ze zoeken proactief advies en kwalitatieve inzichten. Voor jou betekent dat niet alleen dat je tijdig de cijfers moet verwerken, maar ook constant moet meedenken en bereikbaar moet zijn. En dat terwijl je agenda al vol zit. Het is een uitdaging om die persoonlijke ondersteuning te blijven bieden, zonder jezelf voorbij te lopen.
- De regels veranderen voortdurend. Denk aan de verplichting van e-facturatie. Als zaakvoerder van een klein kantoor ben jij verantwoordelijk voor het naleven van de wet- en regelgeving. Dat vraagt alertheid en tijd: twee dingen die schaars zijn in een drukke praktijk. Het bijhouden van alle wijzigingen is een uitdaging op zich, zeker als je daarnaast ook nog je klanten optimaal wil bedienen.
Hoe los je deze uitdagingen op?
- Niet langer manueel invoeren van facturen of eindeloze controles. Onze boekhoudsoftware doet het werk voor jou. Voor de automatisering van jouw administratiekantoor is dat een mooie stap vooruit. En heb je een vraag? Exact AI Assistant geeft je direct het antwoord. Jouw voordeel? Minder fouten, een snellere verwerking en meer ruimte om je te focussen op wat écht belangrijk is: je klanten en je groei. Zonder dat jij jouw avonden of weekends hoeft op te offeren.
- Met onze online samenwerkingstool werk je slimmer, niet harder. Documenten delen, vragenlijsten invullen, taken verdelen en communiceren met je klanten: het gebeurt allemaal op één plek. Geen losse e-mails of zoekgeraakte bestanden meer. Jij hebt meer overzicht en je klanten merken dat alles efficiënt verloopt. Het resultaat? Meer structuur, meer rust en een professionele uitstraling naar je klanten toe.
- Door je klanten een digitale facturatietool te bieden profiteren jullie beiden van de voordelen. Zo maken en versturen je klanten eenvoudig e-facturen met een geïntegreerde betaallink. Die (e-)facturen komen niet alleen rechtstreeks in de boekhouding terecht, maar worden ook nog eens sneller betaald. Hierdoor hoef jij niet achter openstaande posten aan te gaan. Voor jouw kantoor is e-facturatie net zo belangrijk, omdat het zelf ook aan de voorwaarden moet voldoen.
Onze software voor jouw online administratiekantoor
Een slim georganiseerd en geautomatiseerd kantoor begint bij de basis. Daarom bieden wij een combinatie van producten speciaal samengesteld voor startende kantoren of teams met weinig medewerkers, gebaseerd op praktijkervaring van klanten en adviseurs.
Boekhoudprogramma voor accountants
- Efficiënt multi-administratiebeheer dankzij slimme automatisering
- E-facturen worden rechtstreeks ingelezen en ingeboekt
- Signaleer tijdig kansen en uitdagingen dankzij automatische controles
Meer nodig?
Heb je meer functies nodig voor jouw kantoor? Bekijk dan alle abonnementen voor Exact Online Boekhouden voor accountants. En wil je voor de toekomst al kijken hoe de software met je kan meegroeien? Ontdek dan de complete accountancy suite.
Veelgestelde vragen
Bekijk hier de meest gestelde vragen over Exact Online Boekhouden.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
- Met Exact Online Boekhouden in combinatie met een Samenwerken klantadministratie heb je precies wat je nodig hebt om als klein accountantskantoor professioneel van start te gaan. Je beheert meerdere administraties vanuit één platform en werkt soepel samen met klanten. Kortom, de ideale basis voor jouw groeiambities.
- Onze accountancy software biedt uitgebreide functies voor de automatisering van je administratiekantoor. Van automatische verwerking van inkoop- en verkoopfacturen tot automatisch afpunten: dankzij slimme tools in Exact Online verwerk je de administraties sneller, foutloos en beperk je handmatig werk. Dat maakt jouw kantoor schaalbaar zonder extra personeel.
- Met Exact Online werk je volledig online, waardoor jij, je klanten en je collega's altijd naar dezelfde actuele cijfers kijken. Klanten leveren hun documenten digitaal aan en komen direct in de boekhouding terecht waar deze automatisch verwerkt worden. Zo voorkom je volle mailboxen, versnipperde documenten en onnodige vertraging. Jouw voordeel? Je werkt overzichtelijker, sneller en met veel meer rust.
- Samenwerken in Exact Online gaat verrassend makkelijk. Klanten uploaden hun documenten via het klantportaal of de app, waarna deze direct verwerkt worden in de administratie en zo blijven alle cijfers automatisch up‑to‑date. Je hoeft minder achter informatie aan te jagen en klanten hebben altijd inzicht. Win-win dus!
- Exact Online helpt je om de drukte van een klein kantoor beter te managen. Veel terugkerende taken worden automatisch verwerkt, waardoor piekmomenten minder zwaar voelen. Klanten kunnen zelf digitaal aanleveren en zien meteen hun cijfers, wat jou ruimte geeft om proactief mee te denken. En veranderende regels, zoals e‑facturatie, worden automatisch bijgehouden. Zo werk je slimmer, blijf je compliant en houd je meer rust in je werkdag.