Tips voor efficiëntie, kostenbeheersing en actueel inzicht

Marge onder druk? 3 manieren om deze onder controle te krijgen

Stijgende energiekosten, leveranciers die hun prijzen verhogen en veranderende wetgeving zetten marges voortdurend onder druk. Tegelijk zorgen fouten in bestellingen, planning of uitvoering ervoor dat je ongemerkt geld verliest. Maar waar precies? Zonder duidelijk zicht op je cijfers blijft het zoeken. Hieronder ontdek je drie manieren om opnieuw bij te sturen en meer uit je resultaat te halen.

38 %

38% van de kmo's wil kosten verlagen.

Exact KMO Barometer, 2026

3 manieren om meer zicht te krijgen op je marges


1. Krijg inzicht in je marges met één centraal overzicht

Je grootste kosten ken je als ondernemer doorgaans wel, maar de echte meerwaarde zit in het totaaloverzicht. Om meer zicht te krijgen op je marges, begin je met het samenbrengen van je aankoop- en verkoopcijfers op één centrale plek. Pas wanneer je duidelijk ziet hoe je marges eruitzien, kan je ze ook gericht verbeteren. Met de juiste software krijg je één overzicht met welke producten of projecten rendabel zijn en waar je moet bijsturen. Stijgen je aankoopprijzen? Dan zie je meteen welke impact dat heeft en kan je daarop inspelen. Zo verbeter je je resultaat stap voor stap, in plaats van achteraf te moeten uitzoeken waar het fout liep.

Tip voor project gedreven organisaties

Digitale registratie van uren en tijd per activiteit geeft duidelijke inzichten in waar tijd verloren gaat. Wanneer je merkt dat een bepaalde fase meer tijd vraagt dan voorzien, kan je meteen ingrijpen. Je kan extra capaciteit inzetten, de planning aanpassen of bijkomende kosten bespreken met de klant. Zo vermijd je dat projecten uit de hand lopen en hou je zicht op je marges.

2. Bespaar tijd en voorkom fouten door te digitaliseren

Je bedrijf groeit, je team verandert en je manier van werken ontstaat vaak gaandeweg. Blijft die aanpak altijd even efficiënt? Sommige processen en manuele handelingen kosten veel tijd en zijn foutgevoelig. Door bijvoorbeeld factuurverwerking, voorraadbeheer, projectadministratie, urenregistratie en personeelsplanning te digitaliseren werk je sneller en nauwkeuriger. Bovendien heb je beter zicht op wat er gebeurt in je organisatie. Die efficiëntiewinst zie je rechtstreeks terug in je marges.

Tip voor de handel en productie

Met de juiste software zie je hoe aankoop- en verkoopprijzen doorwegen op je marge. Je krijgt zicht op welke producten goed verkopen en waar marges onder druk staan. Op basis daarvan kan je sneller beslissingen nemen: prijzen aanpassen of betere afspraken maken met leveranciers. Zo hou je je kosten onder controle en kan je gerichter bijsturen.

3. Stuur sneller bij met actuele cijfers

Je weet waar je grootste kosten zitten en waar marge verloren gaat. Je volgt prijswijzigingen op en ziet waar je efficiënter kan werken. Dan is het vooral belangrijk om snel te reageren. Met actuele cijfers heb je altijd zicht op de stand van zaken en kan je sneller bijsturen. Je werkt niet langer op basis van cijfers op het einde van het kwartaal, maar stuurt op wat er vandaag gebeurt. Zo voorkom je dat kleine afwijkingen grote problemen worden en hou je je marges beter onder controle.

Tip voor hr

Zonder duidelijk zicht op tijd en inzet binnen je organisatie loopt margedruk sneller op dan je denkt. Wanneer uren, afwezigheden en prestaties van het personeel niet volledig zichtbaar zijn, stijgen kosten zonder dat je het merkt. Door dat wel inzichtelijk te maken, zie je waar je kan bijsturen en waar efficiëntiewinst mogelijk is. Zo neem je betere beslissingen en hou je je marges onder controle.

Als het om marges gaat, is stilstand achteruitgang. Digitalisering is vandaag een belangrijke hefboom om kosten te beheersen, efficiënter te werken en je resultaat te verbeteren.

Roel Horemans | ERP-expert bij Exact

Hou je marge onder controle met bedrijfssoftware

ERP-software geeft je altijd inzicht in de belangrijkste cijfers voor jouw onderneming. Je ziet in één oogopslag je kostenposten, in- en verkoopprijzen, efficiëntie van processen en de inzet van je personeel. En het mooiste van alles? Je weet precies welke factoren je marges beïnvloeden en kan hier direct op sturen. Je handelt niet meer op basis van de resultaten aan het einde van het kwartaal, maar stuurt vandaag nog op de resultaten van gisteren. Zo blijf jij in control.

 

  • ERP-oplossingen

    Exact biedt ERP-oplossingen voor handel, productie, bouw, hr en projectgedreven organisaties. Van voorraadbeheer en planning tot aan projectmanagement en je boekhouding: met ERP van Exact breng je al je bedrijfsprocessen samen in één systeem. Zo werk je efficiënter, krijg je beter inzicht en creëer je de basis om verder te groeien. Ongeacht de fase waarin je organisatie zich bevindt.

    Ontdek de ERP-oplossingen

    • Veelgestelde vragen

    • Marge is het verschil tussen je verkoopprijs en je kostprijs, waarbij de brutomarge wordt berekend door de omzet te verminderen met de directe kosten zoals aankoop- of productiekosten, terwijl de nettomarge aangeeft wat er overblijft nadat alle kosten, waaronder vaste kosten, personeelskosten en belastingen, zijn afgetrokken.

    • Je bepaalt je verkoopprijs door boven op je kostprijs een gewenste marge te rekenen, zodat je voldoende winst maakt, en met slimme software kan je die marge als standaard instellen waardoor het systeem automatisch de juiste verkoopprijs voor jou berekent.

    • Met ERP-software hoef je margeberekeningen niet langer manueel uit te voeren: op basis van je ingevoerde kosten en instellingen berekent het systeem automatisch je marges, zodat je altijd beschikt over een actueel en betrouwbaar overzicht van je rendabiliteit.

    • Prijsstijgingen worden automatisch verwerkt en je ziet meteen wat de impact is op je marge. Zo kan je snel ingrijpen, bijvoorbeeld door je verkoopprijzen aan te passen of nieuwe afspraken te maken met leveranciers, zodat je rendabiliteit behouden blijft.