Wat is Peppol?

Wat is Peppol?  

‘Peppol, wat is dat?’… Een vraag die je de afgelopen tijd wellicht nog hebt horen stellen. Peppol is een speciaal beveiligd netwerk waarin bedrijven en overheidsinstellingen onderling elektronische facturen uitwisselen via een gestandaardiseerd format. Het Peppol-netwerk werd in 2008 opgericht en is sindsdien de internationale standaard voor het verzenden, ontvangen en verwerken van e-facturen.   

Hoe werkt factureren via Peppol?  

Bij e-factureren via Peppol is er geen menselijke input meer nodig. E-facturen worden namelijk via een gestandaardiseerd formaat verstuurd, ook wel UBL-facturen genoemd. Deze facturen zijn geschreven in een gestructureerde taal die boekhoudsoftware één op één kan uitlezen en verwerken. Dit vermindert de kans op menselijke fouten en zorgt ervoor dat dit type facturen sneller verwerkt kan worden. Handig, toch?   

Peppol Access Points  

E-facturen worden via zogeheten ‘Peppol Access Points’ van A naar B verstuurd. Een Peppol Access Point kun je vergelijken met een internetrouter. Waar je internetrouter ervoor zorgt dat je apparaten verbonden zijn met het internet, verbindt een Peppol Access Point je boekhoudsoftware met het Peppol-netwerk. Gebruik je Exact Online? Dan kun je dit als Peppol Access Point kiezen. Dat betekent dus dat je via Exact rechtstreeks toegang krijgt tot het Peppol-netwerk en hier gebruik van kan maken. Hoe makkelijk is dat?  

Voordelen van Peppol  

Vanaf 1 januari 2026 is het voor Belgische btw-plichtige ondernemingen met B2B-relaties verplicht om elektronische facturen te ontvangen en verwerken. Hoewel het gebruik van Peppol zelf niet verplicht wordt, voldoe je met Peppol wel eenvoudig aan deze eis en ben je dus helemaal klaar voor 1 januari 2026.  Benieuwd naar de verplichtingen rondom e-facturatie? Lees hier alles over de veranderingen vanaf 1 januari 2026.  
  
Daarnaast kun je met het gebruik van Peppol veiliger digitaal zakendoen. Wanneer je een factuur verstuurt via het Peppol-netwerk, kan dat enkel wanneer beide partijen zich bij het Peppol-netwerk hebben geregistreerd. Dit betekent dat de authenticiteit van elke onderneming bevestigd kan worden.   

Een bijkomend voordeel is dat je, dankzij het gebruik van Peppol, minder tijd moet besteden aan tijdrovend administratief werk. Met name voor accountants die meerdere klantenboekhoudingen beheren, kan dit enorm veel tijd opleveren.  

Peppol in Exact Online  

Met Exact Online wordt e-facturatie zeer eenvoudig. Je meldt je gemakkelijk aan op het Peppol-netwerk vanuit de software, waarna je snel kunt starten met e-facturatie via Peppol. Ontdek hoe dit voor jou als ondernemer, finance professional of als accountant en je klanten precies in zijn werk gaat.

Tijdens de edities van de Innovation Day, hét event om alles uit je Exact software te halen, is e-facturatie uiteraard een terugkerend onderwerp. Zorg dus dat je erbij bent!