De alles-in-één software voor projectadministratie
Met projectadministratie software van Exact houd je grip op projecten én financiën. Van budgetbewaking tot nacalculatie. Altijd inzicht in kosten, opbrengsten en marge. Onze software is bovendien voorzien van krachtige AI-functionaliteit. Zo werk je efficiënter en focus je op wat telt: het succes van je projecten.
- In- en verkoopfacturen samenbrengen onder één project
- Inzicht in kosten, opbrengsten en marges per project
- Aansluiting van balans, winst-en-verliesrekening met de projectadministratie
Projectadministratie software voor jouw organisatie
Met de alles-in-één projectadministratie software van Exact heb je grip op je projecten én financiën. Alle offertes, facturen, uren en kosten staan per project bij elkaar. Je factureert zoals jij wilt: nacalculatie, vaste prijs of vooraf. Zo bewaak je budgetten en marges en behoud je altijd het overzicht.
Altijd inclusief boekhouding
- Operationele en financiële processen in één systeem
- Automatische btw-verwerking
- Regel offertes, orders, levering en facturatie vanuit één plek
- AI Agents voor debiteuren- beheer, bank- en inkooptransacties
Financieel projectbeheer
- In- en verkoopfacturen samenbrengen onder één project
- Inzicht in kosten, opbrengsten en marges per project
- Leg restricties van urenregistratie en inkoop vast om fouten te voorkomen
- Koppeling balans- en resultatenrekening aan projectadministratie
Urenregistratie
- Ingevoerde uren vergelijken met roosteruren van de medewerker
- Eenvoudige registratie van kilometers en andere onkosten
- Registeer uren tegen commerciële en interne tarieven
Facturatie op basis van nacalculatie
- Online goedkeuring van uren
- Inzicht in nog te factureren werkzaamheden
- Een heldere en transparante factuur met urenspecificatie
- Inkoopfacturen met opslag omzetten in een factuur
Kosten bewaken bij vaste prijs projecten
- Facturatie op basis van vaste prijs in verschillende termijnen
- Kosten en marges per project bewaken
- Meerdere facturatiemethodes op één project
- Inzicht in inkooporders en nog te ontvangen facturen
Abonnementenbeheer
- Geïntegreerd met je boekhouding
- Automatische periodieke facturatie
- Rapportages van verwachte omzet en groei
Vooraf factureren, achteraf verrekenen
- (Deels) vooraf en achteraf factureren van doorlopende diensten, strippenkaarten en retainers
- Omzetverantwoording bij het goedkeuren van de uren
- Verrekening achteraf van meer- of minderverbruik
Medewerkerbeheer
- Tarieven per uursoort per medewerker
- Verlof en verzuim
- Capaciteit plannen op basis van flexibele roosters
- Beheer en indexatie van interne kostprijstarieven
Meer dan een projectadministratie tool
Samenwerken met je accountant
Exact maakt samenwerken met je accountant simpel, veilig en realtime - van controle tot rapportage.
- Accountant heeft inzicht in al je operationele processen
- Meer dan 10.000 accountants vertrouwen op Exact
- Realtime samenwerken
- Toegangsrechten per gebruiker
- Export van auditfiles en jaarstukken
Koppelen met apps
Automatiseren, koppelen en groeien: breid Exact Online uit met handige apps en slimme integraties voor elke fase van je bedrijf.
- Koppel je favoriete planning-, CRM- of urenregistratie-apps
- Integreer je eigen apps met onze open API
- Kies uit 220+ branchespecifieke apps
Mobiele app
Je administratie altijd binnen handbereik, waar je ook bent. Van inzicht in je cijfers, bonnen scannen, facturen betalen tot offertes versturen.
- Urenregistratie en goedkeuren via de app
- Gemakkelijk bonnen en facturen scannen
- Onderweg inkoopfacturen goedkeuren
- Dashboards altijd bij de hand
AI Agents & AI Assistant
AI Agents en jouw persoonlijke AI Assistant maken het werken in Exact Online makkelijker, efficienter en helpen jou je doelen te bereiken.
- Debtor Agent, Bank Agents en Purchase Agent automatiseren jouw kernprocessen in de boekhouding
- Exact AI Assistant helpt met navigeren en beantwoordt al je supportvragen in menselijke taal
- Ze verrijken de software met relevante inzichten en slimme suggesties
Kies het juiste pakket
voor jouw onderneming
Voor groot en klein. Met Exact kan je groeien.
-
Essentials
Standaard inbegrepen
- Gebruikers: 1
- Administraties: 2
- Bankkoppelingen: onbeperkt
- Verkoopfacturen: onbeperkt
- Exact AI Assistant
Features
- Alle functies van Boekhouden Professional
- Urenregistratie
- Facturatie nacalculatie & vaste aanneemsom
- Bank Agent & Debtor Agent
-
Plus
Standaard inbegrepen
- Gebruikers: 1
- Administraties: 2
- Bankkoppelingen: onbeperkt
- Verkoopfacturen: onbeperkt
- Exact AI Assistant
Alles van Essentials, en:
- Uren & kosten budgetteren (WBS)
- Meerdere facturatiemethodes op 1 project
- Capaciteitsplanning
-
Professional
Standaard inbegrepen
- Gebruikers: 1
- Administraties: 2
- Bankkoppelingen: onbeperkt
- Verkoopfacturen: onbeperkt
- Exact AI Assistant
Alles van Plus, en:
- Abonnementenbeheer
- Automatische facturatie abonnementen
- Terugkerende omzetoverzichten
-
Premium
Standaard inbegrepen
- Gebruikers: 1
- Administraties: 2
- Bankkoppelingen: onbeperkt
- Verkoopfacturen: onbeperkt
- Exact AI Assistant
Alles van Professional, en:
- Alle functies van Boekhouden Premium
- Uitgebreide omzet- & kostenverantwoording
- Geïntegreerde Power BI rapportage
Alle prijzen zijn exclusief BTW. Bekijk hier het volledige feature-overzicht.
-
Project Management
Voor organisaties die hun financiële en bedrijfsprocessen ook buiten de Benelux volledig willen integreren.
Features
- Volledige project management suite met multi-company boekhouding
- Internationale ondersteuning ook buiten de Benelux
- Processen integreren naadloos met je CRM, HRM en financiële administratie
- Volledig projectbeheer inclusief verschillende tariefvormen en Work Breakdown Structure
- Ondersteuning van alle vormen van onderhandenwerk
Alle prijzen zijn exclusief BTW. Bekijk hier het volledige feature-overzicht.
Deze bedrijven vertrouwen op
de software van Exact
Veelgestelde vragen
Bekijk hier de meest gestelde vragen over Exact voor projecten.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
Veelgestelde vragen
Je krijgt diepgaand inzicht in de kosten, opbrengsten en marges per project of opdracht. Dit stelt je in staat om de financiële gezondheid van elk individueel project te beoordelen, knelpunten te identificeren en waar nodig bij te sturen om de winstgevendheid te optimaliseren.
Een factuur is slechts een vordering, geen gerealiseerde omzet. Dit betekent dat wanneer je een factuur verstuurt, je bedrijf het recht krijgt om een bedrag te ontvangen voor geleverde diensten. De omzet wordt echter pas gerealiseerd en geboekt wanneer de prestatie daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Exact Online Projecten kan hierbij helpen door de omzet automatisch te verantwoorden op basis van de datum van de geleverde uren, of door de omzet automatisch te verdelen over de duur van een abonnementsperiode.
Het belangrijkste voordeel is dat je alle financiële stromen binnen één project aan elkaar koppelt. Dit omvat inkoopfacturen, gemaakte kosten en verkoopfacturen.