CSRD-plichtig? Zo pak je het aan
Val je als bedrijf onder de CSRD, oftewel Corporate Sustainability Reporting Directive, dan moet je rapporteren volgens de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Deze standaarden zorgen ervoor dat alle openbaar gemaakte duurzaamheidsinformatie compleet, vergelijkbaar en betrouwbaar is. Ze geven de Europese Unie een duidelijk beeld van de inspanningen en prestaties van jouw bedrijf en dat van anderen. Tijd voor verdere uitleg, zodat je weet welke stappen je te zetten hebt als CSRD-plichtige organisatie.
Stappenplan CSRD-verplichting
De termen CSR, Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en ESG zeggen je waarschijnlijk wel wat. Ondernemen naar deze standaarden is vrijwillig, maar voldoen aan de CSRD is dat niet. Ben je een grote organisatie, dan moet je je verantwoorden voor de impact van je werkwijze. Val je onder de CSRD, dan kun je onderstaande stappen doorlopen:

Stap 1: Analyseer relevante onderwerpen
De eerste stap is kijken welke ESRS-onderwerpen relevant zijn voor je bedrijf. Je kijkt hiervoor naar twee aspecten:
1) De impact van je bedrijf op milieu en maatschappij;
2) De impact van veranderende milieu- en maatschappelijke factoren op je bedrijf (kansen/risico's).
Voor deze eerste stap zetten veel bedrijven professionals aan het werk:
- Duurzaamheidsprofessionals: Grote bedrijven kiezen er vaak voor om duurzaamheidsprofessionals in dienst te nemen. Zij richten zich specifiek op duurzaamheid en de CSRD. Ze beheren het complete CSRD-proces, verzamelen gegevens, beoordelen risico's en kansen en ontwikkelen strategieën om negatieve gevolgen te beperken en positieve effecten te vergroten.
- Financiële professionals: Midden- en kleinbedrijven schakelen vaak financiële professionals in voor de CSRD, omdat zij ervaring hebben met verslaglegging. Hoewel hun ervaring vooral ligt bij financiële rapportering, zijn zij ook bekwaam in niet-financiële rapportages zoals de CSRD. Deze professionals zijn bijvoorbeeld specialisten in verslaglegging, boekhouding of naleving.
- Consultants: Voor kleinere bedrijven is het lastig de benodigde expertise in huis te hebben. Daarom bieden steeds meer consultants begeleiding bij het begrijpen en toepassen van de CSRD-eisen. Zij helpen bedrijven met kennis, advies en best practices om de complexiteit van een duurzaamheidsrapportage te doorgronden.
Stap 2: Definieer processen
Naast CSRD-specialisten heb je processen en systemen nodig om de juiste gegevens te verzamelen en hierover te rapporteren. Het digitaliseren van deze processen met slimme software kan daarbij helpen. Zo ga je te werk:
- Zet een dataverzameling op: Het beheren van de datastroom is vaak het meest complexe en tijdrovende deel van het voldoen aan de CSRD. Dit komt door het grote aantal rapportageparameters en de diverse bronnen waaruit de gegevens moeten komen. Systemen zoals de Premium edities van Exact Online, Exact Globe+ en Exact Financials kunnen helpen bij het bijhouden van kwantitatieve gegevens.
- Beheer beleid en procedures: Naast kwantitatieve data vereist de ESRS ook openbaarmaking van beleid en procedures. Exact Synergy biedt functionaliteiten voor document- en workflowmanagement, waarmee je beleidsregels centraal kunt beheren.
-
In veel van onze Exact-oplossingen kun je vrije velden voor verschillende data inrichten, bijvoorbeeld voor relaties, activa en inkoopboekingen. Deze vrije velden kunnen je helpen met het bijhouden van verschillende CSRD-gegevens, zoals de CO₂-uitstoot in kilogrammen. Deze data zijn vervolgens te gebruiken in rapportages via bijvoorbeeld de Microsoft Power BI-connector.


Stap 3: Verzamel data
Moet je voldoen aan de CSRD, dan maak je waarschijnlijk gebruik van gespecialiseerde software zoals van Exact partners Coolset of Greenaumatic. Hiermee kun je integreren met andere systemen (zoals boekhouding, ERP, inkoop en HR), zodat je alle vereiste gegevens centraal kunt beheren. Als er geen koppeling mogelijk is, kun je ook handmatig data invoeren. Een andere optie is het bouwen van dashboards, bijvoorbeeld PowerBI, of het uitdraaien of zelf samenvoegen van Excel-exports.
Stap 4: Stel KPI's vast
Het doel van de CSRD is in eerste instantie om juiste en vergelijkbare duurzaamheidsinformatie te bieden voor alle organisaties. De langetermijnvisie is echter breder: ervoor zorgen dat bedrijven hun negatieve impact verminderen en voldoen aan de EU Green Deal doelstellingen.
Hiervoor moet je duurzaamheidsbudgetten en KPI's vaststellen. Omdat je deze budgetten voor veel parameters moet bepalen, is het handig om dit ook in een centrale tool te beheren. Exact partner Coolset biedt deze functionaliteit, zodat je niet alleen je resultaten, maar ook je doelstellingen gecentraliseerd kunt beheren.


Stap 5: Maak een CSRD-rapport
Zodra je al je ESRS-data hebt verzameld en je KPI’s hebt vastgelegd, wordt het tijd om alles in het juiste formaat te zetten. In een gespecialiseerde tool als Exact Consolidatie kun je met één klik een CSRD-rapport opstellen. De software zet de informatie automatisch om in een formaat dat voldoet aan de rapportagevereisten. Als je ook gegevens van voorgaande jaren hebt bijgehouden, vind je in het rapport vergelijkingen van jaar tot jaar. Naast de trendanalyse worden je KPI's weergegeven in je ESG-prognose, zodat je inzicht hebt in de resultaten uit het verleden, het heden en de toekomst.
Wil je meer weten wat Exact voor jou kan betekenen?
Bekijk hier onze producten of neem contact op met een van onze experts.