Zo gebruik je een tool voor je liquiditeitsbegroting
Een liquiditeitsbegroting geeft je als ondernemer inzicht in de verschillen tussen je maandelijkse kosten en baten. Dat maakt het een goede voorspeller van de financiële gezondheid van je onderneming. Je kunt zo’n liquiditeitsbegroting zelf opstellen, maar ook een tool gebruiken. Ontdek de belangrijkste verschillen.
Zelf online een liquiditeitsbegroting maken
In een liquiditeitsbegroting houd je de (verwachte) maandelijkse kosten en baten bij voor de komende maanden. Sommige ondernemers kiezen ervoor om dit handmatig bij te houden in een online programma of Excel.
Zelf een liquiditeitsbegroting opstellen in een eigen (online) omgeving heeft vaak als voordeel dat het gratis is. Zo kun je bijvoorbeeld Excel gebruiken om per maand de verwachte inkomsten en uitgaven in kaart te brengen. Zeker wanneer je net bent gestart, werkt zo’n handmatige liquiditeitsbegroting vaak prima.
Nadelen van Excel als tool voor je liquiditeitsbegroting
Op termijn blijkt toch vaak dat een gratis tool zoals Excel foutgevoelig is en het lastig integreert met andere systemen. Zeker tijdens drukkere periodes kan handmatige verwerking dan tot fouten leiden. En met het groeien van je onderneming, groeit je hoeveelheid data mee. Tools als Excel zijn minder schaalbaar om met die groeiende hoeveelheid data mee te bewegen.
Omdat het bijhouden van een liquiditeitsbegroting zorgvuldigheid en aandacht vereist, gebruiken veel ondernemers hiervoor een speciale tool. Dit is vaak onderdeel van boekhoudsoftware en heeft vele voordelen.
Met software is het maken van liquiditeitsprognoses eenvoudiger
De juiste liquiditeitsbegroting software levert je in de praktijk tijdsbesparing op en verkleint tegelijkertijd het risico op fouten. Dubbele winst dus. Vaak bieden online tools van boekhoudsoftware de volgende functies voor liquiditeitsbegrotingen:
Realtime inzicht in je cashflow
Je krijgt realtime inzicht in de cashflow voor de komende weken, gebaseerd op de korte termijn inkomsten en uitgaven. De tool houdt daarbij automatisch rekening met de btw-stromen.Voorspellingen ‘days to cash’
In plaats van een statisch Excel-bestand waarin je alleen aftreksommen van inkomsten en uitgaven ziet, voorspelt de software voor liquiditeitsbegrotingen ook de betalingsdata met ‘days to cash’. Dit wordt berekend op basis van historische gegevens en verschillende factoren. Zo heb je altijd een uitgebreid beeld van de financiële dynamiek voor de komende drie maanden.Integreert met de rest van je boekhouding
Als onderdeel van Exact boekhoudsoftware intergreer je je liquiditeitsbegroting eenvoudig met de rest van je boekhouding. Je werkt dus vanuit één integraal systeem aan je boekhouding. Dat geeft overzicht en rust en scheelt je dubbel werk.Zelf online een liquiditeitsbegroting maken
Wil je zelf online een liquiditeitsbegroting maken voor je onderneming? Dan loont het om met een duidelijk plan aan de slag te gaan. Zo kun je zelf een liquiditeitsbegroting maken in vijf eenvoudige stappen. Hiermee krijg je als kleinere onderneming een eerste beeld van de geldstromen in je organisatie.
