Exact Online Boekhouden Essentials€ 42 p/m* Probeer nuBestel direct |
Exact Online Boekhouden
€ 82 p/m* Probeer nu |
Exact Online Boekhouden Professional€ 122 p/m* Probeer nuBestel direct |
Exact Online Boekhouden Premiumv.a.€ 212 p/m* Bekijk de mogelijkhedenNeem contact op |
|
---|---|---|---|---|
Top features |
||||
Features
|
Alle features van Essentials
|
Alle features van Plus
|
Alle features van Professional |
|
Algemeen |
||||
Inbegrepen gebruikers | 1 Niet uit te breiden |
2 Extra gebruiker: € 18,50 per maand |
2 Extra gebruiker: € 18,50 per maand |
2 Extra gebruiker: € 43 per maand |
Inbegrepen gebruikers voor goedkeuren i | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt | |
Inbegrepen administraties | 1 Niet uit te breiden |
2 Extra administratie: € 15 per maand |
2 Extra administratie: € 16 per maand |
2 Extra administratie: € 25 per maand |
Online samenwerken i | ||||
Mobiele app i | ||||
Taken i | ||||
Documenten digitaal opslaan i | ||||
Bijlagen downloaden i | ||||
Financieel |
||||
Boekhouding i | ||||
Automatisch afletteren van facturen i | ||||
Samenwerken met accountant of boekhouder i | ||||
Btw-aangifte en opgaaf ICP i | ||||
Controle op btw-aansluiting i | ||||
Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen i | ||||
Werken met goedkeuringsflows i | ||||
Werken met boekingtemplates i | ||||
Salarismutaties uploaden | ||||
Factureren |
||||
Verkoopfacturen i | 5 p.m. | 100 p.m. | Onbeperkt | Onbeperkt |
Herinneringen en aanmaningen i | ||||
Elektronische facturen i | ||||
Factureren via Peppol i | ||||
Betaallink toevoegen i | ||||
Verwachte betaaldatum voorspellen i | ||||
Gemailde facturen verwerken en opslaan i | ||||
Bankieren |
||||
Bankkoppeling i | 1 | 5 | Onbeperkt | Onbeperkt |
Betalingen ontvangen i | ||||
Betalingen uitvoeren i | ||||
Automatische incasso | ||||
Automatisering, samenwerking en rapportages |
||||
Financiële cockpit i | ||||
Verkoopcockpit i | ||||
MS Power BI Connector i | ||||
Flow i | ||||
Flex i | ||||
Continuous monitoring i | ||||
Extra financiële mogelijkheden |
||||
Kostenanalyse i | ||||
Budget i | ||||
Budget geavanceerd i | ||||
Activa i | ||||
Automatische activa afschrijven i | ||||
Valuta i | ||||
Klanten en leveranciers (CRM) |
||||
Relatiegegevens beheren i | ||||
Relaties aanmaken via KVK i | ||||
Offertes i | ||||
Verkoopkansen i | ||||
E-mail- en marketingcampagnes i | ||||
Efficiënt uitwisseling van data |
||||
Import en export van data i | ||||
Koppelen met andere software i | ||||
App Center i | ||||
Beschikbare add-ons |
||||
Debiteurenbeheer i | € 44 | € 44 | ||
No hands Accounting i | v.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks) | v.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks) | v.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks) | v.a. € 0,49 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks) |
Abonnementenbeheer i | € 47 | € 47 | € 47 | |
HR i | € 6,50 per medewerker per maand (minimale afname 5 medewerkers) |
€ 6,50 per medewerker per maand (minimale afname 5 medewerkers) |
€ 6,50 per medewerker per maand (minimale afname 5 medewerkers) |
|
Salaris i | v.a. € 3,10 per loonstrook (minimaal 5 loonstroken) | v.a. € 3,10 per loonstrook (minimaal 5 loonstroken) | v.a. € 3,10 per loonstrook (minimaal 5 loonstroken) | |
Overige |
||||
Aantal boekingsregels per administratie per maand | <10.000 | <10.000 | <10.000 | <25.000 (uitbreiden mogeljk) |
Werk online samen met andere gebruikers. Wijs onderling taken toe, deel documenten en voer tegelijk boekingen in. Ook is het mogelijk om te werken met verschillende rolen en rechten per gebruiker.
Vanaf Exact Online Boekhouden Plus kun je facturen opeenvolgend laten goedkeuren in max. vijf stappen. Hierbij geldt dat je gebruikers die alléén moeten kunnen goedkeuren, kosteloos en onbeperkt kunt aanmaken in Exact Online.
Maak gratis gebruik van de mobiele app voor smartphone en tablet. Beschikbaar voor IOS en Android.
Maak taken aan en wijs deze toe aan andere gebruikers.
Gebruik Exact Online als je digitale archief. Sla documenten online op en koppel deze via drag en drop onder meer aan relaties, boekingen en verkoopkansen.
Inzicht en gemakkelijk werken over meerdere administraties heen.
Direct toegang tot al je data die je vervolgens kunt omzetten naar heldere en visuele rapportages. Exact levert standaard een aantal dashboards mee.
Slimme procesautomatisering waardoor je alleen nog maar hoeft te sturen op uitzonderingen.
Pas de software aan naar jouw gewenste manier van werken door eigen velden met logica toe te voegen.
Ontvang proactief signalen bij afwijkingen in je administratie
Optimale prestaties bij een hoog aantal transacties.
Verstuur automatisch herinneringen op basis van slimme software en krijg zo eerder betaald met behoud van je klantrelatie.
Met Exact Online kun je met een enkele muisklik bijlagen van boekingen downloaden. Je kunt je zoekopdracht zelf filteren om alleen bijlagen van bepaalde dagboeken of perioden te downloaden.
Overzichtelijk boekhouden inclusief relatiebeheer. Houd je inkopen, verkopen en bank op orde en doe de btw-aangifte en opgaaf ICP volledig digitaal.
Via Exact Online werk je online samen met je accountant of boekhouder. Je bepaalt zelf wat hij of zij wel en niet kan doen in je boekhouding.
Met Exact Online kun je je btw-aangifte en opgaaf ICP doen en goedkeuren.
Laat Exact Online je facturen automatisch afletteren met je bankafschriften.
Boek efficiënt terugkerende facturen waarin minimale verschillen voorkomen.
Genereer nieuwe budgetten op basis van bestaande budgetten met behulp van verschillende calculatiemethodes.
Maak en verstuur verkoopfacturen voorzien van een professionele lay-out. Bij verzending worden de bijbehorende verkoopboekingen automatisch aangemaakt in je boekhouding.
Het btw-aansluitingsrapport vergelijkt het btw-bedrag dat je in een aangifte hebt opgegeven met de btw-bedragen in je financiële boekingen. In dit rapport worden ook eventuele verschillen weergegeven.
Laat terugkerende boekingen automatisch aanmaken. Je hoeft slechts eenmalig de frequentie, de periode en het aanmaakmoment (aantal dagen voor de factuurdatum) in te stellen.
Gebruik opeenvolgende goedkeuring in Exact Online om flows aan te maken met goedkeuringsstappen voor facturen. Je kunt maximaal vijf stappen hebben en verschillende goedkeuringsactiviteiten kiezen.Denk bijvoorbeeld aan een controle op het factuurbedrag of een controle op bestelde goederen en/of diensten. Hierbij geldt dat je gebruikers die alléén moeten kunnen goedkeuren, kosteloos en onbeperkt kunt aanmaken in Exact Online.
Is je klant te laat met betalen? Met Exact Online kun je herinneringen en aanmaningen aanmaken, versturen en monitoren.
Met Exact Online kun je elektronische facturen inlezen en aanmaken. Wij ondersteunen tal van formats, waaronder UBL 2.0 en BIS 3.0.
Met Exact Online is het mogelijk om elektronische verkoopfacturen te verzenden via het Peppol-netwerk. Met No hands Accounting kun je via het Peppol-netwerk ook inkoopfacturen ontvangen en automatisch verwerken.
Met Exact Online voeg je eenvoudig een betaallink toe aan de begeleidende e-mail van je factuur. Zo kan je klant makkelijk zelf zijn favoriete betaalmethode kiezen. Te gebruiken in combinatie met Mollie.
Exact Online voorspelt de datum waarop je de betaling van een factuur mag verwachten. Dit doen we door slimme software die het betaalpatroon van je klanten analyseert.
Gemailde facturen kun je vanuit je emailprogramma automatisch laten doorsturen naar de digitale brievenbus in Exact Online. Deze facturen worden hierbij ook direct opgeslagen in de software. Vervolgens kun je de factuur vanuit deze digitale brievenbus handmatig boeken in je boekhouding. Maak je ook gebruik van de add-on No hands Accounting? Dan verloopt het aanmaken en verwerken van de boeking ook automatisch.
Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?
Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je ontvangen betalingen automatisch op te halen. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?
Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling waarmee je betalingen kunt laten uitvoeren. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?
Een compleet visueel overzicht van belangrijke financiële cijfers zoals je omzet, resultaat, banksaldi en openstaande posten. Ook vind je hier belangrijke to-do's en notificaties.
Een compleet visueel overzicht van verkopen en lopende verkooptrajecten.
Vraag kredietrapportages van relaties op. Hieraan zijn kosten verbonden.
Met Kostenanalyse voorkom je dat je uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is. Bekijk de video voor meer informatie.
Met Kostenanalyse voorkom je dat je uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is. Bekijk de video voor meer informatie.
Werk je met budgetten? Maak het jezelf makkelijk en budgeteer op grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Zo weet je altijd hoe je ervoor staat en grijp je op tijd in als dat moet. Bekijk de video voor meer informatie.
Met Activa registreer je bedrijfsmiddelen eenvoudig op basis van je inkoopfacturen. Kies uit verschillende afschrijfmethodes, zoals lineair of met een vast bedrag. Het aanmaken en verwerken van de financiële boekingen gaat volledig automatisch. Dat is pas efficiënt! Bekijk de video voor meer informatie.
Laat Exact Online activa (bedrijfsmiddelen zoals laptops en bedrijfsauto's) automatisch afschrijven op basis van de geselecteerde afschrijvingsmethode.
Met Valuta voorkom je administratieve complexiteit door internationaal zakendoen. Boek inkoopfacturen bijvoorbeeld in USD en verstuur verkoopfacturen in GDP. Werk met vaste of variabele valutakoersen en herwaardeer eenvoudig. Zo weet je direct wat de financiële consequentie is van een koerswijziging. Bekijk de video voor meer informatie.
Leg relatiegegevens vast en registreer gespreknotities, serviceverzoeken en klachten.
Beheer stamgegevens over verschillende entiteiten heen in één systeem.
Budgetteren op gedetailleerd niveau bijvoorbeeld per medewerker of artikelgroep
Gedetailleerde inzichten in je kosten en uitgaven. Wijs kosten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
Ondersteuning van meerdere valuta en bankformats, talen en wetgevingen
Via onze directe koppeling met de Kamer van Koophandel maak je met een druk op de knop nieuwe relaties o.b.v. de laatste gegevens.
Met Exact Online kun je offertes opstellen en goedkeuren. Het is zelfs mogelijk om offertes direct om te zetten in een factuur.
Houd verkoopkansen bij, beheer je verkooppijplijn en registreer belangrijke gespreknotities.
Beheer e-mail- en marketingcampagnes, in combinatie met MailChimp.
Importeer en exporteer data via XML en CSV.
Koppel software van derde partijen via webservices (API). In het App Center vind je alle softwareleveranciers waarvoor al een koppeling bestaat.
In het App Center kun je zakelijke software van derde partijen vinden die je direct kunt koppelen aan Exact Online.
Verstuur automatisch herinneringen op basis van slimme software en krijg zo eerder betaald met behoud van je klantrelatie.
Bespaar tijd door je factuurverwerking te automatiseren. PDF-facturen die je per mail ontvangt worden met No hands Accounting automatisch doorgestuurd naar je boekhouding. Daarnaast kun je papieren facturen en bonnen digitaal aanleveren via de scanfunctie in onze mobiele app. Tot slot verwerkt deze add-on ook Peppol-facturen. Eenmaal ontvangen zorgt onze slimme software ervoor dat de factuur automatisch wordt geboekt in je administratie.
Je hebt het hele proces zelf in handen: van de loonadministratie tot het klaarzetten en uitvoeren van de betaalbestanden en de aangiftes voor de loonheffingen en pensioenen. Dit gaat geautomatiseerd, dus voorkom je fouten door dubbele invoer.
Jouw dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Abonnementenbeheer is je abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapportages - zelfs voor je toekomstige omzet.
Klinkt vast bekend, medewerkersdossiers, adressen, vakantiedagen, verjaardaglijsten, contracten, allemaal verspreid over verschillende bestanden en systemen. Al deze gegevens wil je samenbrengen in een systeem. Dat kan met Exact Online HR, waar je natuurlijk ook je HR processen kunt automatiseren.
Meer over Exact Online HRExact Finance is de oplossing voor organisaties die hun financiële- en bedrijfsprocessen al dan niet over de grens volledig willen integreren.
Met Exact voor Finance heb je altijd real-time inzicht in en grip op je cashflow en performance. Met de functionaliteiten voor forecasting, budgettering, analyse en rapportage kom je tot een betere besluitvorming. Daarbij werk je eenvoudig samen, heb je flexibiliteit in processen en een complete internationale ondersteuning.
Bekijk hier de meestgestelde vragen.
Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op
Je kunt 30 dagen gratis gebruik maken van een Exact Online voor Boekhouden abonnement. Na de periode van 30 dagen wordt je abonnement automatisch afgesloten, tenzij je het omzet in een betaald abonnement. Dan kun je verder blijven werken in je eerder aangemaakte abonnement.
Klik op ‘bestel direct’ bij het product dat je wilt aanschaffen. Of neem contact op met één van onze sales medewerkers via: 085 - 018 6068 (bereikbaar op werkdagen van 09:00 tot 17:30) of mail naar info@exactonline.nl
Een administratie is de boekhouding van 1 bedrijf. Wanneer je voor meerdere bedrijven de boekhouding wilt doen, dan heb je meerdere administraties nodig.
Het aantal verkoopfacturen per abonnement, is het aantal facturen per maand. Het aantal verstuurde facturen wordt bijgehouden in de software. Je ziet altijd hoeveel je er verstuurd hebt. Verstuur je meer facturen dan er in je abonnement zitten, dan betaal je een extra bedrag per factuur.
Het aantal verkoopfacturen binnen een abonnement geldt voor de licentie. Het aantal verkoopfacturen in bijvoorbeeld Exact Online voor Boekhouden Plus is 100, ongeacht het aantal administraties dat je voert. Gebruik je Exact Online voor Boekhouden Professional, dan is het aantal verkoopfacturen onbeperkt.
Het aantal bankkoppelingen binnen een abonnement geldt voor de gehele licentie. Het maakt dus niet uit hoeveel administraties je hebt in bijvoorbeeld Exact Online voor Boekhouden Plus, het aantal bankkoppelingen blijft 5. Binnen het Exact Online voor Boekhouden Professional abonnement is het aantal bankkoppelingen onbeperkt.
Je kunt in het Plus-abonnement maximaal 5 bankkoppelingen maken. 1 bankkoppeling staat gelijk aan 1 bankrekening. Met het Professional-abonnement kan je een onbeperkt aantal bankrekeningen koppelen.
Nee, je accountant koppelt aan je administratie vanuit zijn eigen licentie. Heeft je accountant geen eigen licentie, dan kan er wel een extra gebruiker voor hem worden aangemaakt.
Ja, een koppeling met je accountant zit in alle abonnementen van Exact Online voor Boekhouden.
Lees alles over het overstappen naar Exact op deze pagina.
Ga sneller dan ooit aan de slag met online boekhouden dankzij onze unieke Support & Services. Alle mogelijkheden voor een optimale start vind je hier. Support, trainingen, advies op maat: alles wat we doen om jou te helpen overzichtelijk bij elkaar.