Online samenwerken

Werk online samen met andere gebruikers. Wijs onderling taken toe, deel documenten en voer tegelijk boekingen in. Ook is het mogelijk om te werken met verschillende rolen en rechten per gebruiker.

Inbegrepen gebruikers voor goedkeuren

Vanaf Exact Online Boekhouden Plus kun je facturen opeenvolgend laten goedkeuren in max. vijf stappen. Hierbij geldt dat je gebruikers die alléén moeten kunnen goedkeuren, kosteloos en onbeperkt kunt aanmaken in Exact Online.

Mobiele app

Maak gratis gebruik van de mobiele app voor smartphone en tablet. Beschikbaar voor IOS en Android.

Taken

Maak taken aan en wijs deze toe aan andere gebruikers.

Documenten digitaal opslaan

Gebruik Exact Online als je digitale archief. Sla documenten online op en koppel deze via drag en drop onder meer aan relaties, boekingen en verkoopkansen.

Multi-company functionaliteiten

Inzicht en gemakkelijk werken over meerdere administraties heen.

MS Power BI Connector

Direct toegang tot al je data die je vervolgens kunt omzetten naar heldere en visuele rapportages. Exact levert standaard een aantal dashboards mee.

Flow

Slimme procesautomatisering waardoor je alleen nog maar hoeft te sturen op uitzonderingen.

Flex

Pas de software aan naar jouw gewenste manier van werken door eigen velden met logica toe te voegen.

Meer volume

Optimale prestaties bij een hoog aantal transacties.

Debiteurenbeheer

Verstuur automatisch herinneringen op basis van slimme software en krijg zo eerder betaald met behoud van je klantrelatie.

Bijlagen downloaden

Met Exact Online kun je met een enkele muisklik bijlagen van boekingen downloaden. Je kunt je zoekopdracht zelf filteren om alleen bijlagen van bepaalde dagboeken of perioden te downloaden.

Boekhouding

Overzichtelijk boekhouden inclusief relatiebeheer. Houd je inkopen, verkopen en bank op orde en doe de btw-aangifte en opgaaf ICP volledig digitaal.

Samenwerken met accountant/boekhouder

Via Exact Online werk je online samen met je accountant of boekhouder. Je bepaalt zelf wat hij of zij wel en niet kan doen in je boekhouding.

Btw-aangifte en opgaaf ICP

Met Exact Online kun je je btw-aangifte en opgaaf ICP doen en goedkeuren.

Automatisch afletteren van facturen

Laat Exact Online je facturen automatisch afletteren met je bankafschriften.

Verkoopfacturen

Maak en verstuur verkoopfacturen voorzien van een professionele lay-out. Bij verzending worden de bijbehorende verkoopboekingen automatisch aangemaakt in je boekhouding.

Controle op btw-aansluiting

Het btw-aansluitingsrapport vergelijkt het btw-bedrag dat je in een aangifte hebt opgegeven met de btw-bedragen in je financiële boekingen. In dit rapport worden ook eventuele verschillen weergegeven.

Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen

Laat terugkerende boekingen automatisch aanmaken. Je hoeft slechts eenmalig de frequentie, de periode en het aanmaakmoment (aantal dagen voor de factuurdatum) in te stellen.

Werken met goedkeuringsflows

Gebruik opeenvolgende goedkeuring in Exact Online om flows aan te maken met goedkeuringsstappen voor facturen. Je kunt maximaal vijf stappen hebben en verschillende goedkeuringsactiviteiten kiezen.Denk bijvoorbeeld aan een controle op het factuurbedrag of een controle op bestelde goederen en/of diensten. Hierbij geldt dat je gebruikers die alléén moeten kunnen goedkeuren, kosteloos en onbeperkt kunt aanmaken in Exact Online.

Herinneringen en aanmaningen

Is je klant te laat met betalen? Met Exact Online kun je herinneringen en aanmaningen aanmaken, versturen en monitoren.

Elektronische facturen

Met Exact Online kun je elektronische facturen inlezen en aanmaken. Wij ondersteunen tal van formats, waaronder UBL 2.0 en BIS 3.0.

Factureren via Peppol

Met Exact Online is het mogelijk om elektronische verkoopfacturen te verzenden via het Peppol-netwerk. Met No hands Accounting kun je via het Peppol-netwerk ook inkoopfacturen ontvangen en automatisch verwerken.

Betaallink toevoegen

Met Exact Online voeg je eenvoudig een betaallink toe aan de begeleidende e-mail van je factuur. Zo kan je klant makkelijk zelf zijn favoriete betaalmethode kiezen. Te gebruiken in combinatie met Mollie.

Verwachte betaaldatum voorspellen

Exact Online voorspelt de datum waarop je de betaling van een factuur mag verwachten. Dit doen we door slimme software die het betaalpatroon van je klanten analyseert.

Gemailde facturen opslaan

Gemailde facturen kun je vanuit je emailprogramma automatisch laten doorsturen naar de digitale brievenbus in Exact Online. Deze facturen worden hierbij ook direct opgeslagen in de software. Vervolgens kun je de factuur vanuit deze digitale brievenbus handmatig boeken in je boekhouding. Maak je ook gebruik van de add-on No hands Accounting? Dan verloopt het aanmaken en verwerken van de boeking ook automatisch.

Bankkoppeling

Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?

Lees meer

Betalingen ontvangen

Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je ontvangen betalingen automatisch op te halen. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?

Lees meer

Betalingen uitvoeren

Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling waarmee je betalingen kunt laten uitvoeren. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?

Lees meer

Financiële cockpit

Een compleet visueel overzicht van belangrijke financiële cijfers zoals je omzet, resultaat, banksaldi en openstaande posten. Ook vind je hier belangrijke to-do's en notificaties.

Verkoopcockpit

Een compleet visueel overzicht van verkopen en lopende verkooptrajecten.

Creditcheck

Vraag kredietrapportages van relaties op. Hieraan zijn kosten verbonden.

Kostenanalyse

Met Kostenanalyse voorkom je dat je uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is. Bekijk de video voor meer informatie.

• Je hebt volledig inzicht de financiële prestaties van je bedrijfsonderdelen.
• Je voorkomt te hoge kosten. Daardoor verbeteren je marges.
• Wijs kosten en opbrengsten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
• Vergelijk kostenplaats/-drager met de budgetten.
• Stuur op tijd bij als een onderdeel te veel kosten dreigt te maken.

Kostenanalyse

Met Kostenanalyse voorkom je dat je uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is. Bekijk de video voor meer informatie.

• Je hebt volledig inzicht de financiële prestaties van je bedrijfsonderdelen.
• Je voorkomt te hoge kosten. Daardoor verbeteren je marges.
• Wijs kosten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
• Vergelijk kostenplaats/-drager met de budgetten.
• Stuur op tijd bij als een onderdeel te veel kosten dreigt te maken.

Budget

Werk je met budgetten? Maak het jezelf makkelijk en budgeteer op grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Zo weet je altijd hoe je ervoor staat en grijp je op tijd in als dat moet. Bekijk de video voor meer informatie.

• Houd je begroting en budgetten onder controle.
• Krijg inzicht in budget ten opzichte van de daadwerkelijke resultaten.
• Beheer meerdere budgetten tegelijk.

Activa

Met Activa registreer je bedrijfsmiddelen eenvoudig op basis van je inkoopfacturen. Kies uit verschillende afschrijfmethodes, zoals lineair of met een vast bedrag. Het aanmaken en verwerken van de financiële boekingen gaat volledig automatisch. Dat is pas efficiënt! Bekijk de video voor meer informatie.

• Beheer je afschrijvingen efficiënt en overzichtelijk online
• Schrijf vaste activa tot op de cent nauwkeurig af
• Ondersteuning voor verschillende afschrijvingsmethodes
• Afschrijvingen worden automatisch geboekt

Automatische activa afschrijven

Laat Exact Online activa (bedrijfsmiddelen zoals laptops en bedrijfsauto's) automatisch afschrijven op basis van de geselecteerde afschrijvingsmethode.

Valuta

Met Valuta voorkom je administratieve complexiteit door internationaal zakendoen. Boek inkoopfacturen bijvoorbeeld in USD en verstuur verkoopfacturen in GDP. Werk met vaste of variabele valutakoersen en herwaardeer eenvoudig. Zo weet je direct wat de financiële consequentie is van een koerswijziging. Bekijk de video voor meer informatie.

• Makkelijker zakendoen over de grens.
• Kies zelf de valutaposities en beheer ze op grootboek- of relatieniveau.
• Werk met vaste en variabele wisselkoersen.
• Registreer en factureer producten in vreemde valuta.

Relatiegegevens beheren

Leg relatiegegevens vast en registreer gespreknotities, serviceverzoeken en klachten.

Centraal beheer van stamgegevens

Beheer stamgegevens over verschillende entiteiten heen in één systeem.

Budgettering

Budgetteren op gedetailleerd niveau bijvoorbeeld per medewerker of artikelgroep

Kostenanalyse

Gedetailleerde inzichten in je kosten en uitgaven. Wijs kosten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.

Volledige internationale ondersteuning

Ondersteuning van meerdere valuta en bankformats, talen en wetgevingen

Relaties aanmaken via KVK

Via onze directe koppeling met de Kamer van Koophandel maak je met een druk op de knop nieuwe relaties o.b.v. de laatste gegevens.

Offertes

Met Exact Online kun je offertes opstellen en goedkeuren. Het is zelfs mogelijk om offertes direct om te zetten in een factuur.

Verkoopkansen

Houd verkoopkansen bij, beheer je verkooppijplijn en registreer belangrijke gespreknotities.

E-mail- en marketingcampagnes

Beheer e-mail- en marketingcampagnes, in combinatie met MailChimp.

Import en export van data

Importeer en exporteer data via XML en CSV.

Koppelen met andere software

Koppel software van derde partijen via webservices (API). In het App Center vind je alle softwareleveranciers waarvoor al een koppeling bestaat.

App Center

In het App Center kun je zakelijke software van derde partijen vinden die je direct kunt koppelen aan Exact Online.

Exact Online Debiteurenbeheer

Verstuur automatisch herinneringen op basis van slimme software en krijg zo eerder betaald met behoud van je klantrelatie.

Meer over Exact Online Debiteurenbeheer

Of voeg toe aan je abonnement

No hands Accounting

Bespaar tijd door je factuurverwerking te automatiseren. PDF-facturen die je per mail ontvangt worden met No hands Accounting automatisch doorgestuurd naar je boekhouding. Daarnaast kun je papieren facturen en bonnen digitaal aanleveren via de scanfunctie in onze mobiele app. Tot slot verwerkt deze add-on ook Peppol-facturen. Eenmaal ontvangen zorgt onze slimme software ervoor dat de factuur automatisch wordt geboekt in je administratie.

Meer over No hands Accounting

Salaris

Je hebt het hele proces zelf in handen: van de loonadministratie tot het klaarzetten en uitvoeren van de betaalbestanden en de aangiftes voor de loonheffingen en pensioenen. Dit gaat geautomatiseerd, dus voorkom je fouten door dubbele invoer.

Meer over Salaris en de bundels

Of voeg toe aan je abonnement

Abonnementenbeheer

Jouw dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Abonnementenbeheer is je abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapportages - zelfs voor je toekomstige omzet.

Meer over Abonnementenbeheer

Of voeg toe aan je abonnement

HR

Klinkt vast bekend, medewerkersdossiers, adressen, vakantiedagen, verjaardaglijsten, contracten, allemaal verspreid over verschillende bestanden en systemen. Al deze gegevens wil je samenbrengen in een systeem. Dat kan met Exact Online HR, waar je natuurlijk ook je HR processen kunt automatiseren.