Online boekhouden doe je met het meestgebruikte boekhoudprogramma

Een compleet boekhoudprogramma met bankieren, factureren en relatiebeheer.

  • Vertrouwd door ruim 550.000 bedrijven
  • Geen creditcard nodig
  • Zelflerende software die je tot wel 73% van je tijd bespaart

Features & prijzen

Heb je vragen over onze pakketten? Bekijk de F.A.Q.

 

Exact Online Boekhouden Essentials

€ 39 p/m Probeer nu
Bestel direct

Exact Online Boekhouden Plus

€ 75 p/m Probeer nu
Bestel direct

Exact Online Boekhouden Professional

€ 111 p/m Probeer nu
Bestel direct

Top features

Features
  • Basis boekhouden
  • App connectiviteit
Alle features van Essentials
Alle features van Plus
  • Onbeperkt bankkoppelingen
  • Onbeperkt verkoopfacturen
  • Rekening-courant

Algemeen

Inbegrepen gebruikers
Plus - Extra gebruiker: € 17 per maand
Professional - Extra gebruiker: € 17 per maand
1 (niet uit te breiden) 2 2
Inbegrepen administraties
Plus - Extra administratie: € 14 per maand
Professional - Extra administratie: € 14,50 per maand
1 (niet uit te breiden) 2 2
Online samenwerken i
Mobiele app i
Taken i
Documenten digitaal opslaan i

Financieel

Boekhouding i
Samenwerken met accountant of boekhouder i
Btw-aangifte en opgaaf ICP i
Salarismutaties uploaden

Factureren

Verkoopfacturen i 5 p.m. 100 p.m. Onbeperkt
Herinneringen en aanmaningen i
Elektronische facturen i
Factureren via Peppol i
Betaallink toevoegen i
Verwachte betaaldatum voorspellen i
Gemailde facturen verwerken en opslaan i

Bankieren

Bankkoppeling i 1 5 Onbeperkt
Betalingen ontvangen i
Betalingen uitvoeren i
Automatische incasso

Rapportages & overzichten

Financiële cockpit i
Verkoopcockpit i

Extra financiële mogelijkheden

Kostenanalyse i
Budget i
Activa i
Valuta i

Klanten en leveranciers (CRM)

Relatiegegevens beheren i
Relaties aanmaken via KVK i
Offertes i
Verkoopkansen i
E-mail- en marketingcampagnes i

Uitwisseling van data

Import en export van data i
Koppelen met andere software i
App Center i

Beschikbare add-ons

Debiteurenbeheer i € 29 (tijdelijke introductieprijs) € 29 (tijdelijke introductieprijs)
No hands Accounting i v.a. € 0,45 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks) v.a. € 0,45 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks) v.a. € 0,45 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks)
Abonnementenbeheer i € 44 € 44
HR i € 6 per medewerker per maand
(minimale afname 5 medewerkers)
€ 6 per medewerker per maand
(minimale afname 5 medewerkers)
€ 6 per medewerker per maand
(minimale afname 5 medewerkers)
Salaris i v.a. € 2,90 per loonstrook (minimaal 5 loonstroken) v.a. € 2,90 per loonstrook (minimaal 5 loonstroken)

Online samenwerken

Werk online samen met andere gebruikers. Wijs onderling taken toe, deel documenten en voer tegelijk boekingen in. Ook is het mogelijk om te werken met verschillende rolen en rechten per gebruiker.

Mobiele app

Maak gratis gebruik van de mobiele app voor smartphone en tablet. Beschikbaar voor IOS en Android.

Taken

Maak taken aan en wijs deze toe aan andere gebruikers.

Documenten digitaal opslaan

Gebruik Exact Online als je digitale archief. Sla documenten online op en koppel deze via drag en drop onder meer aan relaties, boekingen en verkoopkansen.

Boekhouding

Overzichtelijk boekhouden inclusief relatiebeheer. Houd je inkopen, verkopen en bank op orde en doe de btw-aangifte en opgaaf ICP volledig digitaal.

Samenwerken met accountant/boekhouder

Via Exact Online werk je online samen met je accountant of boekhouder. Je bepaalt zelf wat hij of zij wel en niet kan doen in je boekhouding.

Btw-aangifte en opgaaf ICP

Met Exact Online kun je je btw-aangifte en opgaaf ICP doen en goedkeuren.

Verkoopfacturen

Maak en verstuur verkoopfacturen voorzien van een professionele lay-out. Bij verzending worden de bijbehorende verkoopboekingen automatisch aangemaakt in je boekhouding.

Herinneringen en aanmaningen

Is je klant te laat met betalen? Met Exact Online kun je herinneringen en aanmaningen aanmaken, versturen en monitoren.

Elektronische facturen

Met Exact Online kun je elektronische facturen inlezen en aanmaken. Wij ondersteunen tal van formats, waaronder UBL 2.0 en BIS 3.0.

Factureren via Peppol

Met Exact Online is het mogelijk om elektronische verkoopfacturen te verzenden via het Peppol-netwerk. Met No hands Accounting kun je via het Peppol-netwerk ook inkoopfacturen ontvangen en automatisch verwerken.

Verwachte betaaldatum voorspellen

Exact Online voorspelt de datum waarop je de betaling van een factuur mag verwachten. Dit doen we door slimme software die het betaalpatroon van je klanten analyseert.

Gemailde facturen opslaan

Gemailde facturen kun je vanuit je emailprogramma automatisch laten doorsturen naar de digitale brievenbus in Exact Online. Deze facturen worden hierbij ook direct opgeslagen in de software. Vervolgens kun je de factuur vanuit deze digitale brievenbus handmatig boeken in je boekhouding. Maak je ook gebruik van de add-on No hands Accounting? Dan verloopt het aanmaken en verwerken van de boeking ook automatisch.

Bankkoppeling

Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?

Lees meer

Betalingen ontvangen

Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je ontvangen betalingen automatisch op te halen. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?

Lees meer

Betalingen uitvoeren

Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling waarmee je betalingen kunt laten uitvoeren. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank?

Lees meer

Financiële cockpit

Een compleet visueel overzicht van belangrijke financiële cijfers zoals je omzet, resultaat, banksaldi en openstaande posten. Ook vind je hier belangrijke to-do's en notificaties.

Verkoopcockpit

Een compleet visueel overzicht van verkopen en lopende verkooptrajecten.

Creditcheck

Vraag kredietrapportages van relaties op. Hieraan zijn kosten verbonden.

Kostenanalyse

Met Kostenanalyse voorkom je dat je uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is. Bekijk de video voor meer informatie.

  • Je hebt volledig inzicht de financiële prestaties van je bedrijfsonderdelen.
  • Je voorkomt te hoge kosten. Daardoor verbeteren je marges.
  • Wijs kosten en opbrengsten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
  • Vergelijk kostenplaats/-drager met de budgetten.
  • Stuur op tijd bij als een onderdeel te veel kosten dreigt te maken.

Kostenanalyse

Met Kostenanalyse voorkom je dat je uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is. Bekijk de video voor meer informatie.

  • Je hebt volledig inzicht de financiële prestaties van je bedrijfsonderdelen.
  • Je voorkomt te hoge kosten. Daardoor verbeteren je marges.
  • Wijs kosten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
  • Vergelijk kostenplaats/-drager met de budgetten.
  • Stuur op tijd bij als een onderdeel te veel kosten dreigt te maken.

Budget

Werk je met budgetten? Maak het jezelf makkelijk en budgeteer op grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Zo weet je altijd hoe je ervoor staat en grijp je op tijd in als dat moet. Bekijk de video voor meer informatie.

  • Houd je begroting en budgetten onder controle.
  • Krijg inzicht in budget ten opzichte van de daadwerkelijke resultaten.
  • Beheer meerdere budgetten tegelijk.

Activa

Met Activa registreer je duurzame productiemiddelen eenvoudig op basis van je inkoopfacturen. Kies uit verschillende afschrijfmethodes, zoals lineair of met een vast bedrag. De verwerking van de financiële boekingen gaat automatisch. Dat is pas efficiënt! Bekijk de video voor meer informatie.

  • Beheer je afschrijvingen efficiënt en overzichtelijk online.
  • Schrijf vaste activa tot op de cent nauwkeurig af.
  • Ondersteuning voor verschillende afschrijvingsmethodes.

Valuta

Met Valuta voorkom je administratieve complexiteit door internationaal zakendoen. Boek inkoopfacturen bijvoorbeeld in USD en verstuur verkoopfacturen in GDP. Werk met vaste of variabele valutakoersen en herwaardeer eenvoudig. Zo weet je direct wat de financiële consequentie is van een koerswijziging. Bekijk de video voor meer informatie.

  • Makkelijker zakendoen over de grens.
  • Kies zelf de valutaposities en beheer ze op grootboek- of relatieniveau.
  • Werk met vaste en variabele wisselkoersen.
  • Registreer en factureer producten in vreemde valuta.

Relatiegegevens beheren

Leg relatiegegevens vast en registreer gespreknotities, serviceverzoeken en klachten.

Centraal beheer van stamgegevens

Beheer stamgegevens over verschillende entiteiten heen in één systeem.

Budgettering

Budgetteren op gedetailleerd niveau bijvoorbeeld per medewerker of artikelgroep

Kostenanalyse

Gedetailleerde inzichten in je kosten en uitgaven. Wijs kosten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.

Volledige internationale ondersteuning

Ondersteuning van meerdere valuta en bankformats, talen en wetgevingen

Relaties aanmaken via KVK

Via onze directe koppeling met de Kamer van Koophandel maak je met een druk op de knop nieuwe relaties o.b.v. de laatste gegevens.

Offertes

Met Exact Online kun je offertes opstellen en goedkeuren. Het is zelfs mogelijk om offertes direct om te zetten in een factuur.

Verkoopkansen

Houd verkoopkansen bij, beheer je verkooppijplijn en registreer belangrijke gespreknotities.

E-mail- en marketingcampagnes

Beheer e-mail- en marketingcampagnes, in combinatie met MailChimp.

Import en export van data

Importeer en exporteer data via XML en CSV.

Koppelen met andere software

Koppel software van derde partijen via webservices (API). In het App Center vind je alle softwareleveranciers waarvoor al een koppeling bestaat.

App Center

In het App Center kun je zakelijke software van derde partijen vinden die je direct kunt koppelen aan Exact Online.

Exact Online Debiteurenbeheer

Verstuur automatisch herinneringen op basis van slimme software en krijg zo eerder betaald met behoud van je klantrelatie.

Meer over Exact Online Debiteurenbeheer

Of voeg toe aan je abonnement

Exact Online Debiteurenbeheer

No hands Accounting

Wil je minder boekhouden en meer ondernemen? Digitaliseer je factuurverwerking via onze scanservice en ontvang elektronische facturen (UBL) via Peppol. Stroomlijn het goedkeuringsproces van je facturen en laat de robot je administratieve taken uit handen nemen.

Meer over No hands Accounting

Exact voor Boekhouden

Salaris

Je hebt het hele proces zelf in handen: van de loonadministratie tot het klaarzetten en uitvoeren van de betaalbestanden en de aangiftes voor de loonheffingen en pensioenen. Dit gaat geautomatiseerd, dus voorkom je fouten door dubbele invoer.

Meer over Salaris en de bundels

Of voeg toe aan je abonnement

Abonnementenbeheer

Jouw dienstverlening aanbieden als abonnement? Met Abonnementenbeheer is je abonnementenadministratie goed geregeld. Bepaal je prijzen, voorwaarden en looptijden, wijs ze toe aan je klanten en volg alles nauwgezet met uitgebreide rapportages - zelfs voor je toekomstige omzet.

Meer over Abonnementenbeheer

Of voeg toe aan je abonnement

Abonnementenbeheer

HR

Voor ondernemers die de HR administratie en processen willen structureren. Lees meer over Exact Online HR

Meer over Exact Online HR

HR

Verlofadministratie, urenregistratie, contracten en correspondentie. Vanaf het moment dat je als ondernemer personeel hebt, heb je te maken met HR-administratie. Om ervoor te zorgen dat je zo min mogelijk handwerk hebt is er Exact Online HR. Met onze online HR software beheer je de complete HR-administratie in één platform.

Meer over Exact Online HR
Exact Online HR

Ben je op zoek naar andere functies?

Exact Finance is de oplossing voor organisaties die hun financiële- en bedrijfsprocessen al dan niet over de grens volledig willen integreren.

Eén geïntegreerde oplossing voor al jouw diensten

Met Exact voor Finance heb je altijd real-time inzicht in en grip op je cashflow en performance. Met de functionaliteiten voor forecasting, budgettering, analyse en rapportage kom je tot een betere besluitvorming. Daarbij werk je eenvoudig samen, heb je flexibiliteit in processen en een complete internationale ondersteuning.

Functies
  • Complete financiële administratie
  • Multi-company management
  • Internationale ondersteuning
  • Spil-analyse
  • Excel add-in
  • Inclusief oplossingen voor CRM, HRM & Workflow management

F.A.Q.

Bekijk hier de meestgestelde vragen. 
Staat je vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op

Je kunt 30 dagen gratis gebruik maken van een Exact Online voor Boekhouden abonnement. Na de periode van 30 dagen wordt je abonnement automatisch afgesloten, tenzij je het omzet in een betaald abonnement. Dan kun je verder blijven werken in je eerder aangemaakte abonnement.

Klik op ‘bestel direct’ bij het product dat je wilt aanschaffen. Of neem contact op met één van onze sales medewerkers via: 085 - 018 6068 (bereikbaar op werkdagen van 09:00 tot 17:30) of mail naar info@exactonline.nl

Een administratie is de boekhouding van 1 bedrijf. Wanneer je voor meerdere bedrijven de boekhouding wilt doen, dan heb je meerdere administraties nodig.

Het aantal verkoopfacturen per abonnement, is het aantal facturen per maand. Het aantal verstuurde facturen wordt bijgehouden in de software. Je ziet altijd hoeveel je er verstuurd hebt. Verstuur je meer facturen dan er in je abonnement zitten, dan betaal je een extra bedrag per factuur.

Het aantal verkoopfacturen binnen een abonnement geldt voor de licentie. Het aantal verkoopfacturen in bijvoorbeeld Exact Online voor Boekhouden Plus is 100, ongeacht het aantal administraties dat je voert. Gebruik je Exact Online voor Boekhouden Professional, dan is het aantal verkoopfacturen onbeperkt.

Het aantal bankkoppelingen binnen een abonnement geldt voor de gehele licentie. Het maakt dus niet uit hoeveel administraties je hebt in bijvoorbeeld Exact Online voor Boekhouden Plus, het aantal bankkoppelingen blijft 5. Binnen het Exact Online voor Boekhouden Professional abonnement is het aantal bankkoppelingen onbeperkt.

Je kunt in het Plus-abonnement maximaal 5 bankkoppelingen maken. 1 bankkoppeling staat gelijk aan 1 bankrekening. Met het Professional-abonnement kan je een onbeperkt aantal bankrekeningen koppelen.

Nee, je accountant koppelt aan je administratie vanuit zijn eigen licentie. Heeft je accountant geen eigen licentie, dan kan er wel een extra gebruiker voor hem worden aangemaakt.

Ja, een koppeling met je accountant zit in alle abonnementen van Exact Online voor Boekhouden.

Lees alles over het overstappen naar Exact op deze pagina.

Business software

Gratis trainingen en support

Ga sneller dan ooit aan de slag met online boekhouden dankzij onze unieke Support & Services. Alle mogelijkheden voor een optimale start vind je hier. Support, trainingen, advies op maat: alles wat we doen om jou te helpen overzichtelijk bij elkaar.

NL Select your country