Bespaar tijd, geld en haal het beste uit je mensen

4 manieren om tijd te besparen binnen je bedrijf

Een planning die continu verandert, medewerkers die wachten op informatie, orders die handmatig verwerkt worden en aan het einde van de dag nog snel een rapportage maken omdat het overzicht ontbreekt. Voor veel ondernemers is dit dagelijkse realiteit. Terwijl de vraag groeit en goed personeel schaars blijft, sluipen inefficiënte processen ongemerkt je organisatie binnen.

Het goede nieuws? De grootste winst zit vaak niet in méér personeel, maar in efficiënter werken. Door processen te stroomlijnen en routinematige taken te automatiseren, haal je meer uit je bestaande team en creëer je ruimte om te groeien.

Ontdek in 4 stappen hoe je tijd bespaart en meer controle krijgt op je bedrijf.

33 %

Voor 1 op de 3 ondernemers is efficiënter werken de belangrijkste bedrijfsdoelstelling.

MKB barometer, 2026

In 4 stappen tijd besparen


1. Stop met zoeken naar informatie

Hoeveel tijd gaat er binnen jouw bedrijf verloren aan het zoeken naar de juiste informatie? Een medewerker kijkt in Excel, een collega werkt in een ander systeem en de meest actuele status staat in een e-mail of WhatsApp-bericht. Ondertussen wacht een klant op antwoord en ligt het werk stil totdat iemand heeft uitgezocht wat de juiste informatie is. Door je planning, voorraad, projecten, klanten en financiële gegevens samen te brengen op één centrale plek, werkt iedereen met dezelfde actuele informatie. Medewerkers hoeven niet langer te zoeken en jij hebt direct inzicht in wat er speelt binnen je organisatie.

Zo voorkom je miscommunicatie, werk je sneller en heb je meer controle over je dagelijkse operatie.

Tip voor de bouw!

Maak een einde aan losse appjes, telefoontjes en papieren werkbonnen. Met bouwprojectbeheer hebben projectleiders, uitvoerders en medewerkers altijd toegang tot dezelfde actuele projectinformatie. Planning, documenten en voortgang zijn direct beschikbaar via de app. Wijzigingen zijn meteen zichtbaar voor iedereen.

2. Verminder administratieve werkzaamheden van je werknemers

Veel medewerkers besteden een aanzienlijk deel van hun werkdag aan administratie, het zoeken naar informatie of het handmatig invoeren van gegevens. Tijd die niet besteed wordt aan klanten, projecten of productie. Door processen te digitaliseren, kunnen medewerkers taken sneller uitvoeren en beschikken ze altijd over actuele informatie. Uren worden direct geregistreerd, werkzaamheden digitaal afgehandeld en planningen realtime bijgewerkt.

Zo voorkom je over- en onderbezetting, krijg je beter inzicht in je capaciteit, kun je team meer werk verzetten zonder dat de werkdruk verder oploopt én hoef je minder snel nieuw personeel aan te nemen.

Tip voor handel- en productiebedrijven!

Met een WMS-app zien medewerkers direct welke orders verzameld moeten worden. Door te werken met scanners en realtime voorraadupdates verlopen magazijnprocessen sneller en met minder fouten.

3. Automatiseer repetitieve werkzaamheden

Ben jij of je medewerker veel tijd kwijt aan terugkerende werkzaamheden die de aandacht vragen? Denk aan het verwerken van orders, het invoeren van gegevens, het controleren van voorraden of het handmatig overzetten van informatie tussen systemen. Dit soort taken zijn vaak noodzakelijk, maar ze zijn foutgevoelig en kosten veel tijd. Door repetitieve taken te automatiseren, verloopt het werk sneller en consistenter. Orders worden automatisch verwerkt, voorraadniveaus realtime bijgewerkt en besteladviezen gegenereerd op basis van actuele gegevens.

Zo besteden jij en je medewerkers minder tijd aan routinematig werk en meer tijd aan klanten en projecten.

Tip voor de horeca!

Werk je nog met handmatige kostprijsberekeningen in Excel? Met geautomatiseerd receptuurbeheer worden actuele inkoopprijzen automatisch verwerkt, waardoor je altijd inzicht hebt in je werkelijke kostprijs en marge.

4. Voorkom dat je winst ongemerkt weglekt

Veel ondernemers weten precies wat hun omzet is, maar hebben minder zicht op waar winst verloren gaat. Inefficiënte processen, extra projecturen of foutieve calculaties kunnen ervoor zorgen dat marges langzaam wegvloeien zonder dat dit direct zichtbaar is. Wanneer processen digitaal zijn ingericht, krijg je realtime inzicht in kosten, opbrengsten en rendement. Je ziet sneller waar projecten uit budget lopen, producten minder winstgevend worden of kosten oplopen.

Zo besteed je minder tijd aan uitzoekwerk achteraf en stuur je eerder bij wanneer marges onder druk komen te staan.

Tip voor projectgedreven organisaties!

Met financiële projectadministratie worden uren, kosten, budgetten en facturen direct gekoppeld aan het juiste project. Daardoor zie je continu hoe een project ervoor staat en voorkom je verrassingen achteraf.

Veel ondernemers denken dat groei zit in meer personeel, maar de grootste winst zit vaak in efficiënter werken. Wanneer je processen automatiseert, kan je bestaande team hetzelfde of zelfs meer werk verzetten in minder tijd.

Niels Analbers | verantwoordelijk voor de ontwikkeling van ERP-software bij Exact

Bespaar tijd in je bedrijfsprocessen met een ERP-systeem

Slimme bedrijfssoftware, zoals een ERP-systeem, automatiseert en integreert je operationele en financiële processen, waardoor je tijd bespaart en efficiënter werkt. De tijd die vrijkomt kunnen jij en je medewerkers besteden aan werkzaamheden die écht waarde toevoegen voor je bedrijf. Je stuurt niet langer op gevoel, maar maakt proactief beslissingen op basis van actuele informatie.

 

  • ERP-oplossingen

    Meer efficiëntie in je operatie én boekhouding? Exact heeft verschillende ERP-oplossingen om dit te stroomlijnen, waaronder voor handel, productie, bouw, horecabedrijven en creatieve en technische bureau's. Ontdek welke het meest bij jouw bedrijf past.

    Ontdek de ERP-oplossingen

  • Complete boekhoudsoftware

    De complete boekhoudsoftware van Exact geeft ondernemers, bedrijven en financieel professionals volledige controle en altijd inzicht in de boekhouding.

    Ontdek Exact Online Boekhouden

    • Veelgestelde vragen

    • Hoe weet ik welke processen de meeste tijd kosten? Veel bedrijven hebben wel een gevoel bij waar tijd verloren gaat, maar missen het complete overzicht. Door processen, uren en werkzaamheden centraal vast te leggen krijg je inzicht in waar knelpunten ontstaan en welke werkzaamheden de meeste tijd kosten.

    • Medewerkers werken productiever wanneer ze minder tijd kwijt zijn aan administratieve taken, het zoeken naar informatie en dubbele invoer. Door processen te digitaliseren en te automatiseren ontstaat meer tijd voor werkzaamheden die direct bijdragen aan klanten en projecten.

    • ERP-software brengt bedrijfsprocessen zoals planning, administratie, urenregistratie en facturatie samen in één systeem. Daardoor beschikken medewerkers altijd over actuele informatie en kunnen processen sneller en efficiënter worden uitgevoerd.

    • Kan ERP-software helpen bij personeelstekorten? ERP-software vervangt geen medewerkers, maar helpt organisaties wel om beschikbare capaciteit beter te benutten. Door repetitieve werkzaamheden te automatiseren en meer inzicht te krijgen in planning en werkzaamheden, kunnen teams meer werk verzetten in dezelfde tijd. .