Efficiënt bouwprojectbeheer
Efficiënt bouwprojectbeheer geeft je controle over deadlines, budgetten en de kwaliteit van je projecten. Organiseer je projectinformatie op één centrale plek. Zo voorkom je faalkosten, werk je efficiënter samen en houd je de regie over elke fase van het bouwproces. Dat levert een hoop op!
- Strakke budget- en margebeheersing
- Altijd inzicht in voortgang en wijzigingen
- Een soepel proces van calculatie tot oplevering
- 72% van de ondernemers in de bouw wil beter inzicht in projecten en verdere automatisering van bouwplaats en kantoor
- 72%
Waarom efficiënt bouwprojectbeheer belangrijk is
Strenge regelgeving, krappe planningen en stijgende bouwmateriaalkosten maken bouwprojecten complexer dan ooit. Tegelijk zorgt personeelstekort voor beperkte capaciteit. Met losse tools, papieren werkbonnen en Excel-bestanden is overzicht houden lastig. Met geïntegreerd bouwprojectbeheer verzamel je alle data centraal, werkt iedereen met actuele informatie en neem je sneller onderbouwde beslissingen.
De voordelen van efficiënt bouwprojectbeheer
Altijd controle over kosten, planning en marge
Altijd controle over kosten, planning en marge
Houd realtime inzicht in budgetten, voortgang en prognoses van je bouwprojecten. Bewaak kosten en marges gedurende het hele project en registreer eenvoudig meer- en minderwerk, zodat je overzicht houdt, je klant op tijd kunt informeren en geen meerwerk mist in je facturatie. Plan projecten en zet medewerkers efficiënt in op basis van actuele voortgang. Alle documenten en foto’s zijn centraal beschikbaar, zodat je overzicht houdt over meerdere projecten en tijdig kunt bijsturen.
Beheers inkoop en materiaalstromen
Beheers inkoop en materiaalstromen
Door materiaalinkoop en onderaannemerscontracten centraal te beheren, ontstaat één duidelijk overzicht en voorkom je misverstanden. Leveringen registreer je digitaal, zodat je inkoopfacturen kunt matchen en zeker weet dat deze terecht zijn gefactureerd. Door budget en werkelijke inkoopkosten te vergelijken, zie je direct het inkoopresultaat en werk je met de juiste uitgangswaarden. Handig!
Geautomatiseerd offreren en factureren
Geautomatiseerd offreren en factureren
Offertes worden automatisch omgezet in bouwprojecten en meerwerk registreer je direct. Zo houd je je administratie actueel en factureer je zonder vertraging.
Altijd actueel inzicht via de mobiele app
Altijd actueel inzicht via de mobiele app
Digitalisering verbetert niet alleen de afstemming tussen kantoor en bouwplaats, ook de communicatie. Met de mobiele app werkt iedereen met dezelfde actuele informatie over planning en voortgang. Zo blijft het hele team op de hoogte, voorkom je misverstanden en schakel je sneller in de uitvoering.
Zeven op de tien bouwbedrijven willen meer inzicht in hun projecten. Met efficiënt bouwprojectbeheer werk je beter samen, verlaag je faalkosten en houd je controle op je marges.
Pak je bouwprojectbeheer slim aan
Koppel calculatiesoftware aan je bouwsoftware
Koppel je calculatie direct aan je bouwsoftware en zet zonder extra werk een betrouwbare werkbegroting klaar. Vanuit die werkbegroting volg je realtime de voortgang van het project. Zo weet je tijdens de uitvoering precies waar je staat. En stuur je sneller bij, houd je grip op je planning, kosten en inzet van materialen en mensen.
Nacalculatie voor voortdurende projectoptimalisatie
Een nacalculatie geeft inzicht in de werkelijke kosten van je project en toont waar afwijkingen ontstaan. Door kosten, uren en materiaalverbruik te vergelijken met de werkbegroting, bewaak je je marge en zie je direct waar geoptimaliseerd kan worden. Zo verklein je faalkosten en bereid je toekomstige projecten beter voor.
Begin vandaag nog met efficiënt bouwprojectbeheer
Goed bouwprojectbeheer begint met de software van Exact.
Veelgestelde vragen over bouwprojectbeheer
Wat is het verschil tussen bouwprojectbeheer en projectmanagement?
Bouwprojectbeheer richt zich specifiek op het beheersen van bouwprojecten, inclusief planning, budgetten, materiaalstromen, onderaannemers en projectadministratie. Projectmanagement is een bredere discipline die in verschillende sectoren wordt toegepast.
Wanneer heeft een bouwbedrijf software voor bouwprojectbeheer nodig?
Veel bouwbedrijven lopen tegen grenzen aan wanneer projectinformatie verspreid staat over Excel-bestanden, losse apps en papieren documenten. Zodra je meer controle wilt over de voortgang, kosten en samenwerking tussen kantoor en bouwplaats, wordt gespecialiseerde software interessant.
Welke informatie moet je vastleggen tijdens een bouwproject?
Belangrijke projectinformatie bestaat onder andere uit uren, materialen, inkoopkosten, projectdocumenten, voortgang, opleverpunten en meer- en minderwerk. Door deze gegevens centraal vast te leggen ontstaat een volledig projectdossier.
Hoe zorg je voor betere samenwerking tussen kantoor en bouwplaats?
Door iedereen te laten werken met dezelfde actuele informatie. Zo hebben uitvoerders, projectleiders en administratieve medewerkers inzicht in dezelfde planning, documenten en projectgegevens.
Wat is een projectdossier in de bouw?
Een projectdossier bevat alle relevante informatie van een bouwproject, zoals tekeningen, foto's, contracten, offertes, urenregistraties, wijzigingsverzoeken en opleverdocumenten. Een compleet dossier maakt samenwerking, verantwoording en overdracht eenvoudiger.
Hoe houd je grip op meerdere bouwprojecten tegelijk?
Door voortgang, budgetten, capaciteit en documenten centraal te beheren. Hierdoor ontstaat inzicht in welke projecten aandacht nodig hebben en waar risico's ontstaan.
Welke KPI's zijn belangrijk bij bouwprojectbeheer?
Veelgebruikte KPI's zijn projectmarge, budgetafwijking, voortgang ten opzichte van planning, productieve uren, faalkosten en de waarde van openstaand meerwerk.
Hoe helpt digitalisering bij het beheren van bouwprojecten?
Digitalisering vermindert handmatige administratie, maakt informatie sneller beschikbaar en geeft realtime inzicht in de status van projecten. Dit helpt bouwbedrijven sneller beslissingen te nemen.