Overstappen naar het meestgebruikte boekhoudpakket!

Niet 100% tevreden over jouw boekhoudpakket? Stap dan zorgeloos over naar Exact Online, het meestgebruikte boekhoudprogramma van Nederland. Hoe een overstap in zijn werking gaat lees je op deze pagina.

Zo stap je over
op Exact voor Boekhouden

Je kunt van bijna ieder boekhoudpakket de overstap maken naar Exact voor Boekhouden. Je kunt je gegevens door Exact over laten zetten, zelf je gegevens overzetten, of een nieuwe administratie starten.
Exact Online voor Handel

Optie 1: Laat je gegevens overzetten door Exact

  • Maak een Exact licentie aan
  • Vraag een conversieverzoek aan via Exact support
  • Conversieformulier & back-up aanleveren
  • Conversie wordt binnen 5 werkdagen kosteloos verzorgd door een Exact expert 
  • Nazorg vanuit Exact. 

Optie 2: Zet zelf je gegevens over

  • Download de conversietool
  • Controleer en verwerk je administratie voordat je de conversie gaat uitvoeren
  • Voer de conversie uit via de tool
  • Binnen 24 uur zijn al je gegevens overgezet en kun je weer aan de slag
  • Op werkdagen is er via Exact support altijd iemand beschikbaar om te assisteren met de conversie

Bekijk hier de video waarin wordt uitgelegd hoe de conversietool werkt.

Exact Online voor Handel

Optie 3: Begin een nieuwe administratie

Je oude administratie overzetten is een optie, maar geen must. Door een nieuwe administratie te beginnen heb je de mogelijkheid om aanpassingen te maken, bijvoorbeeld in je grootboekrekeningen. Gegevens in je huidige systeem kunnen toe zijn aan een update. Overstappen op Exact Online is dan een goed moment om te inventariseren welke informatie nog relevant is en welke weg kan.

Overstappen kan vanuit ieder boekhoudpakket

Kies je huidige boekhoudpakket en lees de overstapmogelijkheden.

Unit 4 / Multivers

Wanneer je vanuit Unit4 of Multivers op Exact Online wilt overstappen kun je de conversie van je administratie zelf doen via onze conversietool of via één van onze support medewerkers. Bij de conversie worden zowel de stamgegevens als transacties overgezet naar Exact Online. Lees hieronder op de pagina hoe je de conversie uit kunt voeren.

Lees hier meer over het overstappen vanuit Unit4 of Multivers naar Exact Online.

Visma

Wanneer je vanuit Visma of Accountview op Exact Online wilt overstappen kun je de conversie van je administratie zelf doen via onze conversietool of via één van onze support medewerkers. Bij de conversie worden zowel de stamgegevens als transacties overgezet naar Exact Online. Lees hieronder op de pagina hoe je de conversie uit kunt voeren.

Lees hier meer over het overstappen vanuit Visma of Accountview naar Exact Online.

Snelstart

Wanneer je vanuit Snelstart op Exact Online wilt overstappen kan de conversie van je administratie door één van onze support medewerkers uitgevoerd worden. Bij de conversie worden zowel de stamgegevens als transacties overgezet naar Exact Online. Lees hieronder op de pagina hoe je de conversie uit kunt voeren.

Lees hier meer over het overstappen vanuit Snelstart naar Exact Online.

Reeleezee

Wanneer je vanuit Reeleezee op Exact Online wilt overstappen kan de conversie door één van onze support medewerkers uitgevoerd worden. Bij de conversie worden alleen de stamgegevens overgezet naar Exact Online. Lees hieronder op de pagina hoe je de conversie uit kunt voeren.

Lees hier meer over het overstappen vanuit Reeleezee naar Exact Online.

Twinfield

Wanneer je vanuit Twinfield op Exact Online wilt overstappen kan de conversie door één van onze support medewerkers uitgevoerd worden. Bij de conversie worden alleen de stamgegevens overgezet naar Exact Online. Lees hieronder op de pagina hoe je de conversie uit kunt voeren.

Lees hier meer over het overstappen vanuit Twinfield naar Exact Online.

Davilex

Wanneer je vanuit Davilex op Exact Online wilt overstappen kun je de conversie van je administratie zelf doen via onze conversietool. Bij de conversie worden alleen de stamgegevens overgezet naar Exact Online. Lees hieronder op de pagina hoe je de conversie uit kunt voeren.

Lees hier meer over het overstappen vanuit Davilex naar Exact Online.

Overig

Mocht je huidige boekhoudpakket niet in deze lijst staan dan kunt u contact zoeken met onze experts, zij kunnen je meer vertellen over de mogelijkheden om toch aan uw wensen te kunnen voldoen. Dit kan telefonisch via 085 - 018 6212 (bereikbaar op werkdagen van 09:00 tot 17:30) of mail naar info@exactonline.nl

Ook is het mogelijk om via onze partner een conversie uit te voeren via Dataswitcher of Overstapsoftware.

Veelgestelde vragen bij het overstappen naar Exact

Bij het aanleveren van alle gegevens (conversieformulier en juiste back-ups) duurt het tot maximaal 5 werkdagen voordat de conversie is uitgevoerd. Je krijgt automatisch bericht als de conversie is uitgevoerd.

Let op: bij een conversie van een groter volume administraties (>10) moet er een afspraak gemaakt worden en kan het langer duren voordat de conversie is uitgevoerd.

Maximaal 24 uur, afhankelijk van de grootte van uw administratie.
Voorafgaand aan de conversie (het overzetten van gegevens) dient er een consistentiecontrole van de administratie gedaan te worden, boekingen moeten verwerkt zijn en er moet zoveel mogelijk afgesloten en verwerkt zijn in de administratie. Ook is het belangrijk dat de administraties gevoerd worden in EURO (valuta).
Gebruikt u vergelijkbare financiële software (Exact Compact, Exact Globe, Exact ProAcc) van Exact met een bijbehorende en geldige onderhoudsovereenkomst? Dan kunt u voordelig overstappen naar Exact Online, financiële software in de cloud.

U kunt kiezen uit 2 opties als u overstapt op Exact Online:
  • U zegt op en krijgt het restbedrag van uw huidige onderhoudsovereenkomst terug. Kiest u voor deze optie, dan stopt na opzegging de support en het onderhoud van uw huidige financiële software.

  • U houdt uw onderhoudsovereenkomst van uw financiële software aan tot het einde van de contractperiode. De voorwaarden voor support en onderhoud blijven ongewijzigd. Dus heeft u vragen over deze software, ook na de overstap naar Exact Online, dan helpen wij u. Uw contract van uw huidige software eindigt automatisch. 

Lees hier alles over de overstapregeling.
Indien mogelijk kunt u alle data exporteren naar CSV/Excel. Ook kunnen er auditfiles aangemaakt worden. Het is aan te raden om tot 7 jaar aan auditfiles te hebben in verband met de bewaarplicht van de belastingdienst. 
Let op: de oude software komt vaak niet te vervallen, dus die kan altijd naar wens geopend worden om oude data terug te zoeken.

Hiervoor kan je contact opnemen met onze experts, zij kunnen je meer vertellen over de mogelijkheden om toch aan uw wensen te kunnen voldoen. Dit kan telefonisch via 085 - 048 2283 (bereikbaar op werkdagen van 09:00 tot 17:30) of mail naar info@exactonline.nl

Ook is het mogelijk om via onze partners een conversie uit te voeren via Dataswitcher of Overstapsoftware.

Hiervoor kan je contact zoeken met onze experts, zij kunnen je meer vertellen over de mogelijkheden om toch aan uw wensen te kunnen voldoen. Dit kan telefonisch via 085 - 048 2283 (bereikbaar op werkdagen van 09:00 tot 17:30) of mail naar info@exactonline.nl

Alleen bij Exact voor Boekhouden

Realtime en zonder handen

Minder administratief werk doordat Exact Online leert van eerder gemaakte keuzes. No hands accounting zorgt ervoor dat je meer tijd hebt voor je business.

Verbind al je zakelijke software

Koppel met 220+ zakelijke softwareprogramma’s. Geen ander levert koppelmogelijkheden op dit niveau.

Dé keuze van ruim 9000 accountants

Ga aan de slag met Exact Online en ontdek waarom accountants ons al 30 jaar aanbevelen.

  • VanMax Pindakaas
  • Witloft
  • MaMa Kelly
  • Together Detachering
  • RB Motoren

KlantverhalenVanMax Pindakaas

Het is belangrijk om goed inzicht te hebben in mijn financiële situatie. Bankmutaties worden automatisch ingelezen en facturen worden automatisch verwerkt. Dat bespaart veel tijd!

KlantverhalenWitloft

Het is goed om een systeem te hebben waar je altijd op kan terugvallen. Ik zie via de app wat er gebeurt en weet wereldwijd de status van het bedrijf.

KlantverhalenMaMa Kelly

Op aanraden van mijn accountant heb ik voor Exact Online voor Boekhouden gekozen. Ik kan gemakkelijk meekijken en verwerk zelf de jaarrekening en aangifte.

KlantverhalenTogether Detachering

Ik gebruik de bankkoppelingen waardoor mijn bankafschriften automatisch in de administratie staan en ben ik binnen een paar klikken klaar

KlantverhalenRB Motoren

Doordat ik online samenwerk met m’n accountant hoeft die niet elke maand langs te komen. Alleen daarmee heb ik het abonnement er al uit.

Wil je naast je boekhouding ook andere bedrijfsprocessen automatiseren?

NL Select your country