Grootboekrekening: wat is het en waar gebruik je het voor?
Als je bezig bent met de boekhouding, ben je vast en zeker deze term tegen het lijf gelopen; de grootboekrekening. Maar wat houdt de grootboekrekening nou precies in? En wat moet je erover weten om de boekhouding goed in te kunnen richten? Je vindt hier het antwoord op al je vragen over de grootboekrekening!
Wat is een grootboek?
De eerste vraag die we gaan beantwoorden is ‘wat is een grootboekrekening?’. Een grootboekrekening is in feite een rekening waarin alle financiële transacties van je onderneming worden vastgelegd. Het grootboek wordt ook wel gezien als het centrale punt waarin alle financiële gegevens worden geregistreerd en bijgehouden zoals inkomsten, uitgaven, activa en passiva (kruisposten zijn hier ook een belangrijk onderdeel van). Door middel van het grootboek kan je als ondernemer de financiële situatie van de je onderneming op ieder moment inzichtelijk maken en analyseren.
Naast de grootboekrekening hebben we ook het grootboekrekeningschema. Het grootboekschema is een lijst van alle grootboekrekeningen die worden gebruikt om de transacties van je onderneming vast te leggen en te categoriseren. Vaak wordt het schema opgesteld aan de hand van de behoeften van je onderneming, de aard van de bedrijfsactiviteiten en de grootte van je bedrijf.
Zelf een grootboekrekeningschema opstellen
Het zelf opstellen van een grootboekrekeningschema kan een complexe en tijdrovende klus zijn. Je moet namelijk met een aantal zaken rekening houden. Je moet allereerst beginnen met het identificeren van alle financiele transacties. De volgende stap is het categoriseren van deze transacties en een grootboekrekening toewijzen aan elke categorie. Houd in je achterhoofd dat een grootboekrekeningschema gestructureerd en eenvoudig te begrijpen is. Zo kun je deze gemakkelijk implementeren in de boekhouding. Daarnaast moet het schema voor de grootboekrekening voldoen aan alle wettelijke en fiscale vereisten.
Het grootste voordeel van een schema voor de grootboekrekening? Je kunt op een gemakkelijke manier de financiële gegevens vastleggen en rapporteren. Benieuwd wat Exact voor jou kan betekenen bij het opstellen van een grootboekrekeningschema? Vraag vrijblijvend een proefabonnement aan.
Grootboekrekening en codes
Zodra een grootboekrekening wordt opgesteld, krijgt deze een unieke code. Deze code wordt gebruikt om transacties die aan een bepaalde rekening zijn gekoppeld te identificeren en bij te houden. De codes voor grootboekrekeningen worden vaak opgenomen in het grootboekschema. Dankzij de codes die zijn gekoppeld aan de grootboekrekeningen kunnen transacties snel en nauwkeurig worden vastgelegd en geanalyseerd. Op deze manier kun je gemakkelijk de financiële positie van je onderneming inzichtelijk maken en op basis van deze cijfers de juiste beslissingen nemen.
Voorbeeld grootboekrekening
Er zijn veel verschillende soorten grootboekrekeningen. Om je toch een op weg te helpen, geven we je een voorbeeld van een grootboekrekening. Een voorbeeld is de ‘bankrekening’. De grootboekrekening ‘bankrekening’ registreert alle transacties die in verband worden gebracht met je onderneming. Denk aan stortingen, opnames en bankkosten. Zodra er een transactie binnenkomt die verbonden is aan deze rekening, wordt de datum, het bedrag en een beschrijving vastgelegd. Zo kun je deze informatie later makkelijk terugvinden voor bijvoorbeeld de rapportage en analyse. De grootboekrekening ‘bankrekening’ speelt een belangrijke rol bij het beheren van de cashflow en controleren van eventuele afwijkingen of onregelmatigheden in de transacties van je onderneming. Daarnaast is de ‘bankrekening’ ook belangrijk voor het opstellen van onder andere de winst- en verliesrekening en de balans.
Maak grootboekrekeningen eenvoudig met software
Dankzij boekhoudsoftware wordt het opstellen van een grootboekrekening een fluitje van een cent. Met de software kun je eenvoudig verschillende soorten rekeningen aanmaken en categoriseren. Daarnaast is het mogelijk om grootboekrekeningen te koppelen aan specifieke boekingsposten, waardoor de boekhouding nauwkeuriger en transparanter wordt. De belangrijkste reden om te werken met een boekhoudprogramma? Het wordt allemaal veel eenvoudiger!
Grootboekrekening in de boekhouding: goed om te weten
Nu je al deze informatie hebt gelezen, is het tijd om na te denken over de toekomst. Ga je zelf handmatig het grootboek opstellen? Of ga je aan de slag met een boekhoudprogramma? Zoals hierboven staat beschreven neemt een boekhoudprogramma de taken voor je uit handen en wordt het proces van het opstellen van een grootboekrekening aanzienlijk vereenvoudigd. Weten hoe wij je hierbij kunnen helpen? Onze experts staan voor je klaar.
FAQ
Een rekeningschema is een gestructureerde lijst van alle rekeningen die worden gebruikt in je boekhoudsysteem. Een rekeningschema helpt je om inzicht te krijgen en houden in de financiële transacties van je organisatie.
Een typisch rekeningschema bestaat uit een lijst van grootboekrekeningen, die elk een specifieke categorie van financiële transacties vertegenwoordigen, zoals de kasrekening, bankrekening, debiteuren en crediteuren.
Een rekeningschema is belangrijk omdat het zorgt voor een gestructureerde en consistente manier om financiële transacties bij te houden.