De kracht van Kantoorbeheer

Door activiteiten en taken slimmer te organiseren bespaar je tijd op handmatige werkzaamheden en werk je efficiënter, omdat je samen met collega’s via Exact Online informatie uitwisselt. Profiteer van een goede dag- of weekstart en een realistische activiteitenplanning, die je tijdig kan bijsturen. Met Kantoorbeheer van Exact Online ben je volledig in control van jouw bedrijfsvoering.

Features & prijzen

 

Exact Online Kantoorbeheer Essentials

    € 29,-

Exact Online Kantoorbeheer Plus

    € 125,- Binnenkort beschikbaar

Exact Online Kantoorbeheer Professional

    € 265,- Binnenkort beschikbaar

 

Een basistool die je helpt je werkzaamheden te organiseren op de centrale startpagina, praktische cliëntenlijst, inclusief crm en SharePoint koppeling voor compleet documentbeheer.
Registreer uren en verdeel taken met het team via het planbord en monitor de voortgang, zónder de deadline uit het oog te verliezen.
Een sales CRM systeem voor klantopvolging, verkoopkansen en communicatie. Je volledige pijplijn in beeld en goed georganiseerd.

Algemeen

Inbegrepen kantoorbeheergebruikers 1 1 1
Maximum aantal kantooradministraties* 2 5 5

Features

Centrale startpagina
Persoonlijke cliëntenlijst
Dossiervorming / documentenbeheer
SharePoint integratie
Handmatige facturatie
Urenregistratie
Voortgangsbewaking
PBC Vragenlijsten
Automatische planning
Debiteurenbeheer
Cliëntacceptatie (wwft)
Taakbeheer
Marketing
Verkoopkansen

Connectiviteit

Apps koppelen

Additionele prijzen

Kantoorbeheergebruikers € 11,- per maand per extra gebruiker € 11,- per maand per extra gebruiker € 11,- per maand per extra gebruiker
Extra cliëntgebruikers € 3,- per maand € 3,- per maand € 3,- per maand
Extra kantooradministratie € 17,50 per maand € 17,50 per maand € 17,50 per maand
Dossiers** € 0,45 per maand € 0,45 per maand € 0,45 per maand
No hands accounting vanaf € 0,49 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks) vanaf € 0,49 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks) vanaf € 0,49 per boekingsvoorstel (minimaal 10 stuks)
Getting started consultancy*** 4 uur online

PSD2

PSD2, wat staat voor Payment Service Directive 2, is Europese wet- en regelgeving om innovatie, concurrentie en efficiëntie van betaaldiensten te bevorderen. PSD2-bankkoppelingen zijn ook voor [Mijn]Kantoor beschikbaar, van waaruit je klanten hun bankkoppeling kunnen opzetten en monitoren.

Aanlevering documenten door klant

Documenten kunnen worden aangeleverd door de klant van de accountant via e-mail (Mail2eol) of Mijn[Kantoor] (webbrowser en mobile app).

Scan & Herken en elektronisch factureren (Peppol/UBL)

Rechtstreeks inlezen van inkomende (inkoop en verkoop) facturen of bonnetjes op basis van ofwel Scan & Herken, ofwel realtime facturatie (UBL facturen via Europese Peppol-netwerk) of op basis van UBL facturen per e-mail (mail2eol). Meten van het aantal (inkoop en verkoop) facturen gebeurt op basis van het aantal boekingsvoorstellen. Gescande facturen, digitale facturen en bonnetjes omzetten in boekingsvoorstellen​. Verwerken van inkomende Peppol-facturen, inclusief e-retourberichten.

Geautomatiseerde toewijzing van inkoopfacturen

Op basis van vergelijk met historische transacties en een algoritme automatisch toewijzen van juiste grootboekrekeningen aan inkoopfacturen door zelflerende robot (Machine learning).

Automatisch aanmaken van activa afschrijvingen

Selecteer per activum een afschrijvingsmethode waarmee Exact Online automatisch berekent welk bedrag er afgeschreven moet worden. No hands Accounting zorgt ervoor dat de afschrijvingen op het juiste moment geboekt worden.

Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen

Bij het aanmaken van een vaste boeking heb je de optie om boekingen automatisch in te laten voeren op basis van een door jouw gekozen frequentie. Bovendien kun je ook aangeven gedurende welke periode dit moet gebeuren. Je hoeft dit maar één keer in te stellen en de software neemt de rest van je over.

Goedkeuren

Standaard goedkeurder per kostenplaats of leverancier. De juiste goedkeurder bepalen o.b.v. goedkeurderslimieten, betrokkenheid (inkoper, projectmanager)​. Verschillende controles mogelijk door opeenvolgende goedkeuringsstappen te definiëren tot een goedkeuringsflow: op bedrag, goederen, boeking en betalingen .

Periodes vrijgeven via Mijn[Kantoor]

Als kantoor kun je eenvoudig adviescockpits met daarin relevante kengetallen delen met je klanten via Mijn[Kantoor]. Voor diverse kengetallen stel je zelf in wanneer deze worden vrijgegeven na het bijwerken van de boekhouding in een bepaalde periode. Dit wordt automatisch aan je klant kenbaar gemaakt.

Robot suggesties op bankafschriften

  • Toewijzen met 1 klik
  • Automatisch bankafschriften importeren
  • Automatisch afboeken
  • Automatisch gedeeltelijke betalingen afletteren
  • Automatisch afletteren van facturen en banktransacties
  • Automatisch toewijzen

Geavanceerde robot suggesties op bankafschriften

Geautomatiseerde robot suggesties ten aanzien van de opsplitsing van bankafschriften op basis van de omschrijving in het bankafschrift (bv. bankafschriften m.b.t. leningen met een rentecomponent en een aflossingscomponent, beide componenten worden afzonderlijk geboekt op verschillende grootboekrekening waarvoor de robot automatische suggesties doet).

Geavanceerde automatische matching

Automatisch matchen van inkomende facturen (bonnetjes) aan gerelateerde reeds eerder in Exact Online ingelezen bankafschriften.

Verwerking van complexe facturen (UBL)

De mogelijkheid om complexe inkoopfacturen in UBL-formaat automatisch op te splitsen en te consolideren volgens btw-percentage of kostencategorieën.

In-context communicatie (chat) tussen klant en accountant

In-context communicatie waarmee accountant en klant kunnen communiceren over ontbrekende facturen in verband met bankafschriften (inclusief chat- en uploadfunctie via Mijn[Kantoor]). Het ge-uploade document vind je direct terug bij de boeking.

Goedkeuring door klant van inkoopfacturen

Binnenkomende inkoopfacturen (via scan, UBL of manueel) kunnen worden geboekt en door de klant worden opgevraagd met het oog op digitale goedkeuring via Mijn[Kantoor].

Betalingen beheren door ondernemer

Ondernemers hebben grip op de betaallijst en kunnen eenvoudig betalingen splitsen, credits samenvoegen en betalingen naar de bank uitsturen. Minder kans op fouten en de boekhouding is sneller bij.

Adviescockpits voor de klant

De accountant kan moeiteloos 1 of meerdere adviescockpits opzetten en delen met zijn klant via Mijn[Kantoor]. Hij kan daarbij gebruikmaken van KPI-widgets uit een uitgebreide KPI-bibliotheek en aangepaste rapporten opnemen.

Cliëntgebruikers Mijn[Kantoor]

Klanten van de accountant die toegang hebben tot de samenwerkingsomgeving Mijn[Kantoor].

Extra cliëntgebruikers Mijn[Kantoor]

Additionele klantgebruikers voor een bestaande Samenwerken (Uitgebreid) klantadministratie

Add-on: Verkoopfacturen voor Mijn[Kantoor]

Met de add-on Verkoopfacturen voor Mijn[Kantoor] stel je je klanten eenvoudig in staat om onbeperkt verkoopfacturen, herinneringen en offertes aan te maken en te versturen. Zet eenvoudig offertes om naar een factuur en verstuur deze inclusief betaallink.

Add-on: Uren & Facturen

Organiseer de urenregistratie en facturatie van je dienstverlening. Controleer snel gemaakte uren en facturatie vanuit abonnementen, projecten en diensten.

Add-on: CRM

Dé plek waar je een beeld van 360° krijgt van je klanten en kantoor. Of het nu gaat om financiële administratie, salarisadministratie, aangiftes of jaarrekeningen. Alle belangrijke, actuele klantinformatie op één centrale plek. Resulterend in optimaal 360 graden klant inzicht.

*Standaard 1 administratie inbegrepen per pakket, extra administraties zijn bij te bestellen.

**Particuliere dossiers zijn en blijven gratis. Zowel in CRM als in Kantoorbeheer.

***Getting Started wordt tegen consultancy tarief in rekening gebracht.

NL Select your country