Whitepaper:
    Slimme software geeft transportbedrijven een voorsprong

    De transportsector is één van de belangrijkste sectoren voor de Nederlandse economie. Volgens de laatste cijfers van het CBS (2020) is 4,3% van de economie toe te schrijven aan vervoer en opslag. In deze sector werken, verdeeld over bijna 50.000 bedrijven, rond de 447.000 mensen. De transportsector heeft een aantal pittige jaren achter de rug en hebben nu nog steeds te maken met een competitieve markt, personeelsschaarste, stijgende kosten en ingewikkelde regelgeving. De transportsector zal moeten innoveren om concurrentie voor te blijven en groei te blijven realiseren.  

    Uitdagingen in de transportsector

    De transportsector werd in eerste instantie hard geraakt door de coronapandemie. Internationaal raakten supply chains verstoord en lokale partijen zoals horeca vielen weg uit de vaste routes. Ondanks die tegenslag waren analisten gelijk al zeker dat op termijn herstel zou komen. En dat bleek te kloppen. De sector bleek flexibel en na het hoogtepunt van de crisis al snel terug op het oude niveau. Daarna begon een gestage groei.

    In de huidige tijd heeft de sector nog steeds te maken met een uitdagende markt. Zo heeft de oorlog in Oekraïne een flinke impact op de Europese transportsector, die sterk afhankelijk is van Oekraïense vrachtwagenchauffeurs. Ook de daaraan gekoppelde stijging van brandstofprijzen is niemand ontgaan. Andere belangrijke uitdagingen voor de sector zijn:
    • Stijgende kosten
    • Personeelstekorten
    • Concurrentie
    • Wet- en regeldruk
    • Innovatie

    Uitdaging 1: Stijgende kosten

    Naast de stijgende brandstofkosten, nemen ook andere kosten voor transportbedrijven toe. De salarissen in de sector stijgen, waardoor de personeelskosten omhooggaan. Voertuigen moeten onderhouden worden, verzekeringspremies vallen hoger uit en de stijgende rente maakt leningen duurder. Om als bedrijf levensvatbaar te blijven moeten de marges gezond blijven, is het heel belangrijk om die stijgende kosten goed in de hand te houden en kosten te beheersen. 

    Uitdaging 2: Efficiënt omgaan met schaars personeel

    Een deel van die kostenbeheersing is te behalen door efficiënter te werken. Daarmee is gelijk ook het tweede grote probleem voor de sector aan te pakken: personeelstekorten. Natuurlijk had geen enkel transportbedrijf ooit de tijd om stil te staan, maar met de huidige tekorten aan chauffeurs en de hoge kosten voor brandstof zijn zowel onnodige stilstandtijd als overbodige kilometers onacceptabel. Om dit te voorkomen is het essentieel zo efficiënt mogelijk om te gaan met de beschikbare transportmiddelen en chauffeurs.

    Uitdaging 3: Concurrenten staan niet stil

    Concurrenten bieden een extra uitdaging waar transportbedrijven rekening mee moeten houden. De hogere kostprijs zijn niet bij alle transportbedrijven 1-op-1 door te rekenen aan de klant. Daarvoor zijn er te veel kapers op de kust. Het is heel belangrijk om niet alleen competitieve prijzen te bieden, maar ook aantoonbaar waarde toe te voegen door de beste service te bieden aan de klant. Bedrijven die daar hun weg in vinden, kunnen bestaande klanten behouden en hebben de ruimte om nieuwe klanten aan te trekken.

    25% van de ondernemers denkt de gestegen kosten niet door te kunnen berekenen"

    Uitdaging 4: De regeldruk neemt toe

    Verwoede pogingen om wet- en regelgeving te verminderen ten spijt, wordt het juridische landschap steeds complexer. Nieuw ingevoerde milieuzones voegen aan de transportplanning extra complexiteit toe. De ARBO-regels zijn aangescherpt als het op het tillen van zware pakketten aankomt. Brexit blijft een stoorzender in de achtergrond. Maar al die ontwikkelingen vallen in het niet als je kijkt naar de steeds strengere milieueisen om de klimaatcrisis het hoofd te bieden. Om nog maar niet te beginnen over de verschillende internationale rapportage-eisen voor de administratie.

    Slimme software biedt uitkomst in een concurrerende markt

    Het antwoord op deze uitdagingen verstopt zich in de efficiëntie van de bestaande processen in je eigen onderneming. Innovatie ligt als oplossing voor de hand. Geen enkel transportbedrijf werkt tegenwoordig zonder IT-ondersteuning.  Zo kan elektrisch rijden het makkelijker maken om te voldoen aan steeds strengere emissienormen. Andere nieuwe technologieën maken onderlingen samenwerking en planning eenvoudiger. Toch zijn er nog veel transportbedrijven die niet beseffen dat er in de efficiëntie van hun processen nog veel winst te behalen valt. Innovatie is essentieel voor het voortbestaan van ieder bedrijf, maar hoe zet je die effectief in?

    1. Maak gebruik van automatisering voor gestroomlijnde processen

    Door gebruik te maken van slimme software kun je handmatige handelingen in de administratie verder automatiseren. Slimme software zorgt voor hogere productiviteit binnen de organisatie. En dat je sneller kunt inspelen op veranderingen in je branche. Neem bijvoorbeeld het facturatieproces. Slimme software maakt het mogelijk om sneller te factureren en om de betaling van facturen scherper in de gaten te houden. Je gaat nauwkeurig registreren wat er aan geld binnenkomt en hoe snel dat betaald wordt. Dat heeft niet alleen een positieve invloed op je cashflow, maar geeft je ook mogelijkheden om bij het aannemen van opdrachten de betaaldiscipline van opdrachtgevers in je overweging mee te nemen. Geef je een snelle betaler voorrang op de planning? Verhoog je de prijs voor een tragere betaler? Slimme software geeft je middelen, jij maakt de keuzes.

    2. Zorg voor integratie van jouw processen

    Veel transportbedrijven werken met veel verschillende systemen en meerdere administraties. Niet alleen kost het bijhouden hiervan ontzettend veel tijd, ook zit het een efficiënte samenwerking in de weg. Door verschillende soorten bedrijfssoftware aan elkaar te koppelen breng je alle gegevens bij elkaar in één centraal systeem. Staat de besparing op brandstof in verhouding met de opbrengst van effectiever geplande routes of is er meer winst te halen door iets minder effectief te rijden en veel sneller aan te komen? Met slimme software heb je snel antwoord op deze vraag. De financiële afdeling kan op hun beurt eenvoudig data analyseren en rapporteren en cijfers vergelijken met gegevens uit andere bronnen. Ook hebben alle betrokkenen toegang tot dezelfde informatie over bijvoorbeeld voorraadniveaus, levertijden, bestellingen, financiën en personeel. 

    3. Hou je cashflow in de hand

    Slimme software geeft je real-time inzicht in jouw uitgaande en inkomende geldstromen. Door dit real-time overzicht te koppelen aan prognosemodules kun je actief rekening houden met aankomende kosten. Dat maakt het mogelijk om beter te plannen wanneer je geld uitgeeft. Door slim middelen achter de hand te houden, kun je besparingen op korte termijn realiseren. Daarnaast geeft grip op je cashflow je de mogelijkheid om je als betrouwbare partner naar jouw leveranciers op te stellen. Wie weet geven ze korting aan snelle betalers.

    4. Draai eenvoudig analyses uit en zoek actief naar kostenbesparingen

    Door gebruik te maken van één centraal systeem kun je eenvoudig zien waar binnen jouw bedrijf de meeste kosten gemaakt worden en hoe die eventueel te verminderen zijn. Je draait eenvoudig rapportages uit, ziet wat er speelt en krijgt mogelijkheden om uitkomsten van beslissingen te voorspellen en te analyseren. Zeker op klimaatgebied zijn hier kansen te verzilveren. Je kunt bijvoorbeeld de CO2-uitstoot en andere effecten van jouw organisatie op het klimaat bijhouden. Door dit stelselmatig te doen, kun je laten zien wat jij actief bijdraagt aan de klimaatdoelstellingen. Je kunt beslissingen voor vernieuwing op dit vlak met cijfers onderbouwen.

    5. Slim omgaan met toenemende regeldruk

    De overzichten die slimme software biedt, zijn ook praktisch te gebruiken als het aankomt op constant toenemende regeldruk. Slimme software is altijd up-to-date van internationale wet- en regelgeving. Aanpassingen in de wetgeving hoef jij niet meer zelf uit te zoeken, maar worden snel en eenvoudig doorgevoerd door de software. Wat er ook nationaal of internationaal besloten wordt, jouw rapportages en andere stukken voldoen aan de nieuwe regelgeving; of het nu om andere btw-berekeningen, nieuwe belastingregels of veranderende eisen gaat. Zo ga jij met een gerust hart op weg naar (internationaal) succes.

    Slimme software: de motor van jouw transportbedrijf

    Kortom, voor stilstand is geen tijd in de transportsector. Wie zijn onderneming gezond en winstgevend wil houden, zou zeker het gebruik van slimme financiële software moeten overwegen. Hiermee heb je namelijk:

    • Gestroomlijnde logistieke, financiële en operationele processen;
    • Verschillende processen samen in één geïntegreerd systeem;
    • Altijd real-time inzicht in geldstromen;
    • Eenvoudig data te analyseren en rapporteren;
    • Automatische verwerking van (internationale) wet- en regelgeving

    Dat geeft ruimte om de marges te verbeteren, efficiënter te werken en innovatiever te opereren. Of je nu vervoert op water, over land of in de lucht: slimme software geeft je een voorsprong op je concurrent.

    Ontdek Exact voor de transportsector

    In tijden van hogere kosten, personeelstekort en toenemende concurrentie kan software uitkomst bieden. Lees hier hoe de slimme financiële software van Exact voor de transportsector helpt om jouw financiële processen te stroomlijnen en tijd te besparen.

     

    © Exact 2024
    NL Select your country