Slimme financiële software voor jouw bedrijf in uitdagende tijden
Het is tijd voor een financieel systeem dat jou moeiteloos ondersteunt
Financiële software is onmisbaar voor elk bedrijf. Vooral nu, in een uitdagende situatie waarin veel vanuit huis gewerkt wordt, wil je realtime data kunnen omzetten naar inzichten. Een financieel systeem helpt hierbij en zorgt ervoor dat alle medewerkers toegang hebben tot up-to-date informatie. Zo kun je sneller schakelen en zie je risico's aankomen. In dit whitepaper vind je informatie over de mogelijkheden van slimme financiële software en de manier waarop dit de verzekeringsbranche optimaal kan ondersteunen.
Trends in de verzekeringsbranche
Een financieel systeem vormt de basis voor het nemen van goede beslissingen die passen in het nieuwe takenpakket van financiële leiders. Deze rol kun je alleen vervullen als je processen gesmeerd lopen en data actueel, makkelijk op te vragen en te verrijken is. De juiste financiële software ondersteunt je in de trends waarmee je te maken hebt in de verzekeringsbranche.
Afhankelijk van verouderde systemen
Verouderde systemen vormen misschien wel de grootste uitdaging voor verzekeraars. Ze zorgen ervoor dat processen complex zijn en dat informatie verspreid staat in verschillende tools. Investeren in moderne technologie is onvermijdelijk om bij te blijven in de snel veranderende wereld. Daarbij is het belangrijk dat je kiest voor een systeem dat met je meegroeit. Zo voorkom je dat je nieuwe systeem binnen een aantal jaren ook verouderd raakt.
Stijgende klantverwachting
Klanten zijn veeleisender dan ooit en verwachten snelheid, flexibiliteit en betrouwbaarheid. Dit zijn ze immers gewend uit andere sectoren. Huidige systemen zijn hier helaas niet op gebouwd en zijn vaak een beperkende factor. Sterker nog: ze remmen innovatie. Met moderne financiële software die data realtime omzet naar inzichten, voorspel je risico's en kun je hierop acteren.
Nieuwe competitie
Insurtech is een disruptieve innovatie en drukt steeds meer een stempel op de verzekeringsmarkt. Insurtechs worden gedreven door technologie, zijn schaalbaar en maken veel impact op de markt. Zij innoveren snel en spelen duidelijk in op de veranderde klantwensen. Dat dwingt bestaande spelers om hun businessmodel te herzien en in te zetten op een digitale, data-driven aanpak. Door innovatie te omarmen en over te stappen op slimme financiële software, heb je realtime data beschikbaar uit verschillende bronnen en raak je niet achterop.
“Er waren een aantal pakketten die aan onze eisen voldeden, maar Exact kwam wat ons betreft het beste uit de bus. Het is een standaard pakket zonder maatwerk, het bevat een rekeningcourant en het communiceert met ons polispakket en schadesysteem. Dat Exact een Nederlandse leverancier is, was ook een pre. Dit is prettig in de communicatie en gaf ons een betrouwbaar gevoel.”
Freek Dijkmeijer, manager Financiën | Turien & Co Assuradeuren
Lees hier het volledige verhaal over waarom Turien & Co Assuradeuren overstapte naar Exact Financials.
Consolidatie is tijdrovend
Bij grote organisaties met meerdere administraties op entiteiten is consolidatie een tijdrovend proces. Dat komt met name omdat informatie over verschillende systemen verspreid staat. Dit maakt consolideren onnodig complex. Slimme financiële software helpt je om centraal te rapporteren. Vanuit 1 overzicht kun je razendsnel consolidaties, planningen en rapportages maken.
Complexe inkoopprocessen
Ook het inkoopproces is bij veel verzekeraars complex als gevolg van outdated systemen. Een goed inkoopsysteem maakt inkoopprocessen eenvoudig. Purchase to Pay helpt je met contractbeheer, budgetbewaking en gedetailleerde rapportages.
Verschuiving naar shared service centers
Hierboven werd het al even kort aangehaald: shared service centers. Hierbij worden processen binnen een bedrijf zo veel mogelijk gelijk getrokken met behulp van slimme software. Steeds meer bedrijven maken de switch naar deze organisatie-inrichting. En dat is logisch, want shared service centers bieden allerlei voordelen.
Operationele efficiëntie
Organisatiebrede activiteiten worden zoveel mogelijk gebundeld, zodat afdelingen als finance, salarisadministratie, inkoop, juridische ondersteuning en security werken volgens dezelfde procedures. Dat leidt tot operationele efficiëntie.
Hogere kwaliteit van ondersteunende processen
Een shared service center zorgt ook voor een verschuiving van transactionele verwerking naar procesbeheersing. Dit verhoogt de kwaliteit en de professionaliteit van de ondersteunende processen binnen een organisatie.
Kostenbesparing op het primaire proces
Deze combinatie van centralisatie en standaardisering draagt bij aan een lager kostenplaatje van het primaire proces. Ook draagt het bij aan een grotere mate van flexibiliteit in de kosten en de strategie.
One source of truth
Doordat met behulp van een shared service center alle processen op elkaar worden afgestemd, heb je een beter inzicht en meer controle op het primaire proces. Geen losse rapportages, maar 1 transparant totaaloverzicht.
Ook binnen de verzekeringsbranche is het van groot belang dat verschillende processen worden samengebracht en dat systemen met elkaar communiceren. De software van Exact ondersteunt hierbij en integreert de frontoffice en backoffice volledig met elkaar. Zo zijn processen meer op elkaar afgestemd en kun je beter en sneller voldoen aan de wensen van klanten.
Samenvatting
In dit whitepaper vind je informatie over de mogelijkheden van slimme financiële software en de manier waarop dit jouw organisatie optimaal kan ondersteunen. Eerst wordt ingezoomd op de algemene uitdagingen en trends in de verzekeringsbranche.
De voordelen van een financieel systeem komen ter sprake, gevolgd door een toelichting over opkomst van shared service centers en de voordelen die deze organisatie-inrichting biedt. De software van Exact ondersteunt hierbij.
Wat kan Exact voor je doen?
Exact ondersteunt sinds 1984 in de behoeften van ondernemers en mkb’ers. Van kleine bedrijven tot gevestigde middelgrote bedrijven met internationale activiteiten. We hebben een duidelijke focus op het ontwerpen van een geïntegreerde productsuite die specifiek is afgestemd op de behoeften van jouw bedrijf. Je krijgt alleen de functies die je nodig hebt voor een bedrijf als het jouwe, waardoor de implementatie van de financiële software gemakkelijker kan gaan. En ook kenmerkend voor de software van Exact: de implementatietijd is slechts een paar maanden en ligt daarmee gemiddeld een stuk lager dan bij andere aanbieders in de markt.
De software van Exact is makkelijk te koppelen met zowel legacy als moderne applicaties en communiceert met polissystemen. Zo werk je effectiever en bespaar je tijd en geld. Er is geen herimplementatie nodig wanneer je de software wil uitbreiden met geavanceerde modules voor bijvoorbeeld WMS, P2P, expense management, Salaris, HR, CRM, Process Modelling / Automation, Business Intelligence. Uitbreiden kan ook via ons App Center waar je één van de 370+ zakelijke softwareprogramma’s eenvoudig kan koppelen aan je software. Een groot aantal programma’s is in minder dan 5 minuten te koppelen. Geen ander softwarebedrijf levert koppelmogelijkheden op dit niveau. Exact Financials ondersteunt de wetgeving in de Benelux en kent flexibele deployment opties: volledig beheerde cloud service, private cloud en on premise.