Productie

Wat is ERP en waarvoor kan ik het gebruiken?

Wat is ERP?

In welke sector je bedrijf ook werkzaam is, je wilt waarschijnlijk zo efficiënt mogelijk werken en je klanten de beste service leveren. Het is daarom van belang dat alle afdelingen gestroomlijnd samenwerken, om vertragingen of zelfs fouten te voorkomen. Om alle processen binnen je bedrijf met elkaar te verbinden, kun je een ERP-systeem gebruiken. Wat is ERP? Wij leggen het je uit. 

Wat is Enterprise resource planning (ERP)? 

ERP is de afkorting van Enterprise resource planning. Deze software brengt alle informatie van de verschillende afdelingen in je bedrijf bij elkaar in een centrale database. Het maakt hierbij niet uit of je één vestiging hebt of meerdere vestigingen over de grens. Met ERP krijgen alle betrokken partijen toegang tot dezelfde informatie over onder andere voorraad, levertijden, financiën en personeel. 

Hoe werkt een ERP-systeem? 

ERP-software is opgebouwd uit verschillende modules. Elke module ondersteunt een bepaald proces, zoals voorraad, inkoop, verkoop, boekhouding, financiën, CRM en orderbeheer. Met ERP worden al deze processen gedigitaliseerd en samengevoegd, zodat iedereen binnen het bedrijf toegang heeft tot dezelfde informatie. 

Met alle samengevoegde informatie, kun je de verschillende bedrijfsprocessen vervolgens automatiseren. Op die manier kan het systeem bijvoorbeeld automatisch een order van een klant verwerken of de voorraad in realtime bijhouden en aanvullen. Dit scheelt zowel jou als je medewerkers tijd en zorgt dat je niet voor verrassingen komt te staan.

Voordelen ERP

Werken met ERP brengt allerlei voordelen met zich mee. Genoemd werd al het samenvoegen van informatie op een centrale plek. Hierdoor heeft iedereen toegang tot dezelfde data, zodat je één bron van waarheid hebt. Ook voorkomt dit dat afdelingen informatie niet met elkaar delen en je daardoor inzicht mist in de voortgang van je bedrijf. 

Door het automatiseren van processen bespaar je tijd en verhoog je de productiviteit. Resultaten deel je eenvoudig en doordat je altijd inzicht hebt in de meest actuele data, kun je sneller actie ondernemen als dat nodig is. Ook nieuwe kansen ontdek je sneller.

Voor wie is ERP interessant? 

ERP is interessant voor elke organisatie die efficiënter en meer gestructureerd wil werken. Ongeacht de branche waarin je opereert of de grootte van je personeelsbestand. ERP bestaat in allerlei vormen en maten. Zo heeft Exact bijvoorbeeld ERP-software dat aansluit bij verschillende branches, zoals logistieke bedrijven, bedrijven in de zakelijke dienstverlening, productiebedrijven en bouwbedrijven. Laat je daarom goed adviseren, zodat je zeker weet dat je een ERP-oplossing kiest die past bij jouw organisatie. 

Kosten ERP

Wat je voor ERP betaalt hangt af van het doel dat je voor ogen hebt en de grootte van je organisatie. Een grote organisatie met complexe bedrijfsprocessen en ERP-maatwerk betaalt meer dan een klein bedrijf. Daarnaast speelt het meer of je zelf een ERP-pakket koopt of gebruikmaakt van een cloud-oplossing. De meeste aanbieders van ERP werken met de cloud. In veel gevallen is dit voor jou als bedrijf handiger, want je betaalt alleen voor de implementatie en het abonnementstarief. De aanbieder is verantwoordelijk voor het onderhoud, beheer en de veiligheid.

Uiteraard is ERP implementeren niet goedkoop, maar dat weegt niet op tegen de voordelen. Je weet bijna zeker dat je als bedrijf efficiënter gaat werken, tijd bespaart en minder fouten maakt. En uiteindelijk zorgt dit voor het belangrijkste: een hoge klanttevredenheid.

Zo kies je een passend ERP-systeem

Op de markt kun je kiezen uit wel honderden aanbieders van ERP-pakketten. Sommige pakketten zijn generiek inzetbaar, andere richten zich op specifieke branches. Probeer daarom de verschillende beschikbare ERP-systemen te vergelijken en bedenk of je een complete ERP-oplossing wilt of dat je in het begin af kan met een paar modules. Om je keuze hierin makkelijker te maken, is het handig om voor jezelf te bepalen: 

  • Welke datastromen je wilt beheren.
  • Wie toegang krijgt tot welke informatie. 
  • Welke doelen je voor ogen hebt (zoals het versnellen van je orderproces of het verbeteren van je service). 

ERP via Exact

Met de ERP-software van Exact breng je je financiële, logistieke, administratieve en project gerelateerde processen onder in één systeem. Wil je weten wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen? 

NL Select your country