Altijd de juiste materialen op het juiste moment met een MRP-systeem

Een MRP-systeem of Material Requirements Planning systeem kan je heel wat zorgen besparen. En dat is welkom op de werkvloer, waar geen enkele dag dezelfde is en je voortdurend snel moet kunnen schakelen.

Als bedrijfsleider of productiemanager kom je dagelijks voor talloze uitdagingen te staan. Een machine die kapotgaat waardoor een ongeplande downtime plaatsvindt, werknemers die zich onverwachts ziekmelden, een dringende bestelling of leveringen van materialen die op zich laten wachten door transportproblemen … De leverbetrouwbaarheid van jouw bedrijf is in zeer grote mate afhankelijk van een goed voorraadbeheer.

Een MRP-systeem levert je productiebedrijf vele voordelen op. Hieronder gaan we door de vijf belangrijkste voordelen van Material Requirements Planning.

Het MRP-systeem geeft je bedrijfsmedewerkers altijd realtime inzicht in de voorraad, de klantvraag en de productieplanning. Dit bevordert de onderlinge communicatie en helpt je bij te sturen waar nodig. Bovendien gebeuren de berekeningen van de juiste bestelhoeveelheden en werkorders automatisch zodat jij meer tijd overhoudt voor andere belangrijke taken. Kortom, een MRP-systeem verhoogt de efficiëntie van je bedrijf aanzienlijk.

Is de productie van jouw bedrijf gebaseerd op inkomende verkooporders of eerder met verkoopprognoses die rekening houden met trends of seizoenen? Het is best mogelijk dat je voor een deel van je producten ordergestuurd werkt, en voor een ander deel voorraadgestuurd. In beide gevallen maakt het MRP-systeem een exacte berekening van de nodige materialen en/of grondstoffen zodat jouw inkoopprocessen slim en soepel verlopen.

Een belangrijke factor om kosten te besparen, is je voorraadbeheer. Als er te veel producten lange tijd in je magazijn blijven staan, zit er kapitaal in je bedrijf vast dat je eigenlijk voor iets anders kan gebruiken. Bovendien verspil je magazijnruimte en dat kost geld. Maar aan de andere kant wil je ook geen voorraadtekorten. Want dan moet je mogelijk klanten teleurstellen omdat je niet tijdig kan leveren.

Dankzij een Material Requirements Planning weet je altijd welke materialen je nodig hebt op welk moment: zo heb je nooit te veel, maar ook nooit te weinig voorraad. Bijkomend pluspunt? Het aantal backorders is minimaal, waardoor je opnieuw kosten drukt.

Omdat een MRP-systeem je ondersteunt in de planning van je bestelhoeveelheden en je werkorders, heb jij je productieplanning volledig onder controle. Is er toch een onverwachte gebeurtenis, zoals een laattijdige aanlevering of een dringende klantvraag? Dan kan je alsnog de nodige aanpassingen maken en je voorraadniveau optimaliseren. Resultaat? Jouw bedrijf garandeert een hoge leverbetrouwbaarheid.

Een effectief en efficiënt voorraadbeheer dankzij een MRP-systeem is de basis voor soepele productieprocessen. Omdat je altijd perfect weet wat er wanneer wordt geleverd, en dit dus ook duidelijk aan je klanten kan communiceren, zullen ze graag met je samenwerken of bij jou aankloppen. En vergeet niet, een tevreden klant is een trouwe klant die jouw producten ongetwijfeld bij anderen zal aanbevelen. Zo win jij twee keer!

Omdat het voor jou als maakbedrijf belangrijk is om altijd realtime inzicht te hebben in je voorraden en orders, heeft Exact gespecialiseerde software voor kleine en middelgrote productiebedrijven ontwikkeld. Met een specifieke MRP-module wordt jouw materiaalbehoefteplanning overzichtelijk en duidelijk voor alle betrokken partijen. Zo koop je slim in, houd je optimale voorraadniveaus aan en kom je tegemoet aan de wensen van jouw klanten.