Ondernemen

Zo gebruik je de tijd nuttig in 2020

Tijd. Heb jij dat of ben je druk, druk, druk? Zonde want neem je de tijd voor iets, ben je effectiever, creatiever en heb je meer lol in wat je doet. Hoe bevrijd jij jezelf in 2020 van tijdverslindende activiteiten die niet rechtstreeks bijdragen aan jouw hogere doel?

Als je nooit ergens tijd voor hebt, dan is de kans groot dat je ongezonde stress ervaart. Herkenbaar? Zoek naar de oorzaken. Moet je dingen van je agenda en mag je niets? Is je bureau een rommeltje en ben je altijd alles kwijt? Wil je adviseren maar word je bedolven onder papierwerk? Dan zijn dit signalen dat je maatregelen moet treffen om tijd te winnen in 2020.

Wees aardig voor je personeel

Maar doe je dat? Ben je leidinggevende? Dan ligt tijdwinst voor het oprapen door in de eerste plaats vriendelijk te zijn voor je personeel. Dat raakt dan gemotiveerd, wat een positief effect heeft op je resultaat. Wist je dat de belastingdienst je hierin stimuleert? Dat doet ze via de verruiming van de werkkostenregeling. Vanuit die regeling mogen werkgevers onbelast vergoedingen aan hun personeel geven; zowel zakelijk zoals een kerstpakket als privé zoals een abonnement op de sportschool. Blijft het totale bedrag onder de 1,7% van de eerste 400.000 euro van de loonsom van alle medewerkers samen, dan betaal je geen belasting over die vergoeding. Voor het bedrag boven 400.000 euro blijft het percentage van 1,2% gelden. Als je benieuwd bent naar hoe jij als ondernemer hiervan profiteert, klop aan bij je accountant. Hij vertelt het je graag.

Tijdbooster

Een andere tijdwinstbooster is automatisering. Goed om te weten is dat robots je helpen. Ze nemen niet je baan over waardoor je op straat komt te staan. In 2016 voorspelde Emiel Krahmer, hoogleraar Language, Cognition and Computation aan de Universiteit Tilburg dat 90% van de nieuwsberichten in 2020 door een robot worden geschreven. Inmiddels kunnen we vaststellen dat deze voorspelling wat overtrokken was. De robotjournalist is nog altijd hooguit een stagiair. Kranten experimenteren ermee, maar hard gaat het niet. De robot kan een goede journalist niet vervangen. Wat de robot wel doet: helpen. Zo moet een sportjournalist alle details bijhouden van een wedstrijd tot aan het laatste fluitsignaal en tegelijkertijd een artikel tikken dat snel direct online moet. Er is nu een robot die alle statistieken van de wedstrijd registreert en er een schriftelijk verslag van maakt, dat de journalist kan gebruiken als basis. Zo ontstaat tijd om voor verdieping in de spelers op het veld en sfeer in het stadion. Daardoor kan hij een doordachter stuk schrijven.

Hulp van software

Ook in andere sectoren kunnen robots in 2020 helpen om tijd te winnen. Je zult zien dat software een toenemend aantal accountants ondersteunen in beter te analyseren en sneller boekhouden. Dat betekent overigens niet dat accountants achterover kunnen leunen. Ze doen er goed aan om de tijd die ze overhouden te gebruiken voor verdieping in ICT. Want accountantskantoren transformeren tot ICT-bedrijf: de administratie doet de computer, het advies de mens. In de productie en handel is al een hoop geautomatiseerd. Eerst bij de grote bedrijven maar ook in het MKB verdwijnt handmatig repetitief werk steeds meer naar de achtergrond. Het personeel legt zich steeds meer toe op service waar menselijk contact de toegevoegde waarde biedt.

Ontwikkel maatschappelijke kant

Het goede nieuws is dus: het is mogelijk om bakken met tijd te besparen. De vraag is nu: wat ga je met die tijd doen? Besteed die aan dingen die waarde toevoegen, niet alleen zakelijk gezien maar ontwikkel juist de maatschappelijke kant van je bedrijf. Ga met je afdeling zo nu en dan spelletjes spelen met ouderen, stranden ontdoen van plastic troep of goededoelenorganisaties ondersteunen met expertise die jouw team in huis heeft. Goed voor de sfeer binnen je team en je helpt de maatschappij. Dus benut slimme maatregelen zodat je tijd wint. Daardoor kan je levens en het milieu verbeteren. Ga goed om met je tijd, want robot of niet: de tijd blijft vliegen. Voor je er erg in hebt is het 2030.

Benieuwd hoe Exact je kan helpen om tijd te besparen in 2020?

Author image
Tom Modderkolk

Tom is een nieuwsgierige en veelzijdige content specialist. Hij heeft een passie voor praktische toepassing van nieuwe technologie in het mkb.

NL Select your country