Ondernemen

Zelf boekhouden als startende zzp'er? Denk hier eerst goed over na

Zelf boekhouden? 5 redenen om het niet te doen!
Zelf boekhouden: voor veel startende zzp’ers lijkt dit de beste en makkelijkste oplossing. Zo hebben ze inzicht in hun cijfers en zijn ze geen geld kwijt aan een boekhouder. Toch is zelf boekhouden in de praktijk lang niet altijd de beste keuze, zeker niet als je geen financiële achtergrond hebt. Daarom zeggen wij: zelf boekhouden? Denk er nog eens goed over na! Wij zetten 5 aandachtspunten voor je op een rij.

1. Heb je de benodigde financiële kennis?

Boekhouden is een vak. En dat is niet voor niets zo, want je hebt er een hoop kennis voor nodig. Het lijkt misschien niet zo ingewikkeld, maar zelf boekhouden is een lastige klus, zeker als je niet de benodigde financiële kennis hebt. Je moet precies weten welke kosten je onder welke posten mag wegschrijven. En weet je bijvoorbeeld niet precies van welke aftrekposten je als zzp’er gebruik kan maken, of hoe het precies werkt met de KOR, dan loop je misschien wel een heleboel geld mis bij de btw-aangifte. Zonde, toch? Laat je je boekhouding daarentegen door een boekhouder doen, dan weet je zeker dat je een deskundig advies krijgt en dat hij gebruik maakt van alle fiscale voordelen.

2. Het kost vaak meer tijd dan je denkt

Wil je het goed doen en heb je weinig ervaring met boekhouden, dan zal je eerst in de materie moeten duiken voordat je aan de slag kunt. Je bent per slot van rekening verplicht om als zzp'er elk kwartaal een kloppende btw-aangifte in te dienen, dus moet je wel weten wat je doet. Online zijn er natuurlijk allerlei boekhoudcursussen te vinden die je op weg helpen, maar zo’n cursus volgen maakt je nog geen boekhouder. En omdat je niet op dagelijkse basis bezig bent met je boekhouding, is de kans groot dat je er elk kwartaal voor de btw-aangifte weer in moet duiken: hoe zat het ook alweer? Kortom: zelf boekhouden kost vaak meer tijd dan je denkt.
Business software

3. Meer energie in je boekhouding = minder energie voor je klanten

Als je geen boekhoudkennis hebt, dan kost zelf boekhouden je waarschijnlijk meer tijd dan je zou verwachten. Daardoor houd je automatisch minder tijd over om te ondernemen. En dat is toch juist de reden waarom je voor jezelf bent begonnen? Zodat je écht je passie kan uitvoeren! Bedenk dus voordat je start met zelf boekhouden, of je het ervoor over hebt om die uren op te geven. Haal je voldoening uit zelf boekhouden, of steek je die uren liever in het uitwerken van nieuwe ideeën en doen waar je echt goed in bent?

4. Fouten zijn snel gemaakt

Een fout in je boekhouding is snel gemaakt, zeker als je je boekhouding doet in Excel. En dat is geen pretje. Want kom je er aan het einde van het jaar achter dat je fouten hebt gemaakt in de btw-aangiftes, dan moet je die herstellen via een suppletie aangifte. Maar ja, hoe achterhaal je waar je in eerste instantie een fout hebt gemaakt...? Met een beetje pech kun je je hele administratie overhoop halen en opnieuw beginnen. En dan kost zelf boekhouden je nóg meer tijd.

5. Ben je wel echt goedkoper uit?

Vaak wordt gedacht dat zelf boekhouden veel goedkoper is dan je boekhouding uitbesteden. Wees gerust, je bent niet de enige die dit denkt. Veel zzp’ers denken dat zelf boekhouden hen niets kost. Helaas is dat niet het geval. Want vergeet niet dat – zoals we hierboven al noemden – zelf boekhouden heel wat uren tijd in beslag neemt. Uren die je ook had kunnen besteden aan een klus. En dat kost je dus geld, want je loopt inkomsten mis. Geloof het of niet: als je op een slimme manier samenwerkt met een boekhouder, dan is het uitbesteden van je boekhouding écht goedkoper dan zelf boekhouden.

Krijg je trouwens halverwege het jaar toch ineens rode vlekken en stress van alle administratieve rompslomp en stap je over naar een boekhouder? Dan kost het je nóg meer geld, zeker als blijkt dat je een fout hebt gemaakt in je boekhouding. Ben je dus niet zo’n held met cijfers, of wil je er gewoon zeker van zijn dat je boekhouding goed gebeurt? Ga dan niet zelf boekhouden, maar besteed het gelijk uit aan een ervaren zzp boekhouder.

Liever niet zelf boekhouden?

Laat je je boekhouding liever over aan een professional? Maak dan nu een Exact Go account aan en koppel met een boekhouder. Jij voert je administratie in de Exact Go tool in; de boekhouder doet de rest. Dat scheelt je een hoop tijd én maakt een boekhouder ook nog eens heel betaalbaar.
Author image
Exact Go

Dit is een artikel van Exact Go. Exact Go is de gratis administratietool voor zzp’ers en kleine ondernemers. Hiermee maak je eenvoudig professionele offertes, verstuur je facturen inclusief betaallink en scan je je bonnetjes. En ben je gekoppeld met een accountant, dan wordt deze informatie automatisch met je boekhouder gedeeld. Zo kan jij ondernemen zonder administratief gedoe.

Meer weten over Exact Go? Volg ons dan via Facebook, Instagram en LinkedIn.

NL Select your country