Ondernemen
Thuiszitten = tijd om je administratie door te spitten

Inmiddels zitten we al een aantal weken thuis. Je hebt weinig opdrachten, dus niet veel omhanden. Grote kans dat je je tijd nu vult met het opruimen van de zolder, het uitmesten van de kasten en het entertainen van je thuiszittende kinderen. Maar waarom zou je deze tijd niet gebruiken om je administratie eens door te spitten? Misschien niet het leukste klusje, maar het zorgt er wel voor dat jij straks de mogelijkheid hebt om alle kansen aan te grijpen als de coronacrisis voorbij is!
Zorg er trouwens wel voor dat je klantenbestand up-to-date is voordat je begint met automatiseren. Check of het e-mailadres nog klopt, zodat je zeker weet dat je digitale facturen aankomen. Het actualiseren van je klantenbestand is sowieso handig, want zo kun je na de crisis je netwerk inzetten om nieuwe opdrachten binnen te halen.
Up-to-date cijfers zijn belangrijker dan ooit
“Hoe vervelend de hele situatie momenteel ook is; er is eigenlijk geen beter moment om je administratie op orde te krijgen dan nu”, zegt Robert Boutkan van MRVO. Daar is vaak namelijk behoorlijk wat werk aan de winkel. “Veel zzp’ers werken nog met Excel en een schoenendoos vol bonnetjes. Zonde, want dat kost veel tijd om te verwerken en het zorgt voor een gebrek aan inzicht. Terwijl up-to-date cijfers nu juist belangrijker zijn dan ooit! Je hebt nu de tijd om daar verandering in te brengen, dus pak die tijd ook en zorg dat je je proces op orde brengt en bijhoudt.”Quick wins
Robert noemt een aantal quick wins waar je mee kan starten. Die helpen je niet alleen nu, maar maken het je vooral ook een stuk makkelijker als het normale werkleven straks weer begint.Digitaliseer je administratie
Het voordeel van het digitaliseren van je administratie is dat je alles digitaal en op een plek bewaart: van je verstuurde facturen tot je tankbonnetjes. Hierdoor raak je geen documenten meer kwijt en het scheelt je een hoop gedoe bij de belastingaangifte, want je hoeft niet alles zelf bij elkaar te zoeken – alles staat digitaal. Verder deel je een digitale administratie veel makkelijker met je boekhouder of accountant, waardoor je dit vaker kunt doen. Dat heeft als voordeel dat hij meer inzicht heeft en je dus beter kan adviseren. Vooral in deze tijd is dat heel belangrijk. Biedt je accountant de mogelijkheid om mee te kijken in de administratie, maak daar dan ook gebruik van, zodat je goed op de hoogte bent.Koppel je bank aan je administratie
Door je bank aan je administratie te koppelen, kost het je minder tijd om je betalingen te verwerken. Een bankkoppeling importeert namelijk de transacties op je zakelijke rekening en koppelt die aan de betaalde facturen in de digitale tool die je gebruikt. Hierdoor hoef je je transacties niet meer zelf over te typen en laat je de computer het werk voor je doen.Automatiseer je debiteurenbeheer
Ondernemend Nederland laat veel geld liggen doordat debiteuren te laat – en soms zelfs helemaal niet – betalen. Als je handmatig moet bijhouden of je facturen betaald zijn, is de kans groot dat er een factuur tussendoor glipt. Dat is normaal gesproken al niet gewenst, maar in deze tijd wil je dat zeker voorkomen. Door je debiteurenbeheer te automatiseren met behulp van een online tool, ontvangen je klanten automatisch een betalingsherinnering als ze een factuur niet op tijd betaald hebben. Dat scheelt je veel handmatig werk, waardoor de kans op fouten kleiner is.Zorg er trouwens wel voor dat je klantenbestand up-to-date is voordat je begint met automatiseren. Check of het e-mailadres nog klopt, zodat je zeker weet dat je digitale facturen aankomen. Het actualiseren van je klantenbestand is sowieso handig, want zo kun je na de crisis je netwerk inzetten om nieuwe opdrachten binnen te halen.