Choose a different country or region if you want to see the products and prices for your location. Click Continue to go to the selected country or region.

Ondernemen

Onverwachts thuiswerken? 10 tips om effectief te werken vanuit huis

Thuiswerken effectief productiviteit tips
Het Coronavirus houdt momenteel de hele wereld in z’n greep. Ook in Nederland werden de afgelopen weken de eerste maatregelen getroffen om het virus zo veel mogelijk in te dammen. Dit begon met het simpele advies om je handen goed te wassen, maar inmiddels is het advies om sociale contacten zo veel mogelijk terug te brengen naar een minimum. Het gevolg? Veel mensen kiezen nu voor thuiswerken. Zo verklein je de kans dat je ziek wordt – en dus helemaal niet kan werken. Maar dat thuiswerken is soms misschien best een beetje schakelen. Daarom geven wij 10 tips om effectief te werken vanuit huis.

1. Creëer een ‘thuiskantoor’

Als je het niet gewend bent om regelmatig thuis te werken, dan kan het zijn dat je snel afgeleid raakt. Mensen die voorbij lopen, de televisie die aan staat op de achtergrond, de pakketjesbezorger die voor de deur staat... Niet echt bevorderlijk voor je productiviteit als je continu wordt afgeleid. Creëer daarom een ‘thuiskantoor’: een plek in huis waar je weinig last hebt van afleiding en waar je eventueel letterlijk de deur dicht kan doen.

2. Zorg voor een goede werkhouding

Zorg er ook voor dat je een goede werkhouding hebt. Een goed afgesteld bureau en bureaustoel zijn het beste, maar die heb je misschien niet staan thuis. Moet je het doen met de keukentafel, zorg er dan in ieder geval voor dat je de bovenkant van je scherm op ooghoogte is. Dat kan je doen door gebruik te maken van een laptopstandaard in combinatie met een losse muis en los toetsenbord. Heb je geen laptopstandaard bij de hand, zet je laptop dan bijvoorbeeld op een stapeltje boeken.

3. Houd je normale ritme aan

Sta je normaal gesproken om 7 uur op? Doe dat dan ook als je thuiswerkt en houd je normale ritme en werktijden aan. Maak een ontbijtje, maak je klaar voor de dag en zorg dat je op hetzelfde tijdstip aan het werk gaat als je normaal zou doen. En niet in je pyjama, maar gewoon aangekleed. Dat heeft namelijk echt invloed op je productiviteit.

4. Vergader online

Thuiswerken hoeft niet te betekenen dat je al je meetings moet cancellen. Via tools als Skype en Google Hangouts kan je prima online vergaderen. Zorg dus dat je deze programma’s op je computer installeert. Een aantal van deze tools is tijdelijk zelfs gratis te gebruiken.

Houd er ook rekening mee dat mensen waarmee je online vergadert, jou en de ruimte waarin je zit, kunnen zien. Nog een reden om niet in je pyjama achter de computer te kruipen!

5. Maak een planning of to-do list

Vind je het lastig om te focussen als je thuiswerkt? Maak dan eens een planning of een to-do list voor jezelf. Verdeel je tijd in blokken en bepaal per blok waar je mee aan de slag gaat. Dat biedt duidelijkheid, waardoor het vaak makkelijker wordt om je te focussen. En vergeet niet om ook pauzes in te plannen.

6. Plan pauzes in

Want ja, ook als je thuiswerkt is het belangrijk om regelmatig even pauze te nemen! Lunch- en koffiepauzes zijn niet voor niks in het leven geroepen. Haal dus gerust even een frisse neus of drink een kop koffie. Als je op kantoor aan het werk zou zijn, dan zou je dit ook doen, dus waarom niet als je thuiswerkt? Maak even je hoofd leeg tijdens een korte pauze en je zal zien dat er daarna een stuk meer uit je vingers komt.

7. Thuiswerken is niet hetzelfde als thuis zijn

Het is misschien een open deur, maar thuiswerken is niet hetzelfde als thuis zijn op een vrije dag. Probeer dus te vermijden dat je tussendoor wasjes draait of even stofzuigt, want dat zou je op een normale werkdag ook niet doen. Ook al duurt zo’n klusje maar een paar minuten; het zorgt ervoor dat je er weer helemaal ‘uit’ bent. En voordat je er dan weer ‘in’ zit, ben je zo een kwartier verder. Niet bevorderlijk voor je productiviteit, toch?

8. Leg je telefoon weg

Ook deze tip lijkt misschien voor de hand te liggen, maar leg je telefoon bij voorkeur weg. Elk piepje of riedeltje haalt je namelijk uit je concentratie. En de kans dat je na het checken van dat ene berichtje ineens op social media belandt, is bij veel mensen ook groot. Zet je telefoon dus weg en zet ‘m op stil. Kan dat niet omdat je bereikbaar moet zijn, verwijder dan eventueel apps die je af kunnen leiden.

9. Maak afspraken met je huisgenoten

Ben niet alleen jijzelf, maar ook een of meerdere van je huisgenoten aan huis gekluisterd? Maak dan – zo goed en zo kwaad als dat kan – afspraken met elkaar. Spreek bijvoorbeeld af dat je elkaar zo min mogelijk stoort en dat er niet teveel herrie gemaakt wordt. Dat maakt thuiswerken een stuk makkelijker. Met (kleine) kinderen is het maken van dit soort afspraken misschien lastig, maar het is zeker het proberen waard.

10. Maak er het beste van

Onze laatste tip? Maak er gewoon het beste van! Het is misschien vervelend, maar zoals Johan Cruijff ooit zei: ‘Elk nadeel heb z’n voordeel’. Gebruik de tijd die je normaal kwijt bent aan op en neer reizen eens om een lekker rondje te wandelen. Of werk in je pauze geen standaard bammetje kaas weg, maar trakteer jezelf op een lekkere uitsmijter. Zo kom je die periode van thuiswerken wel door.

Bonustip: zorg dat je klaar bent om thuis te werken

Ben jij nog gewoon aan het werk op kantoor? Dat is natuurlijk fijn, maar houd er rekening mee dat ook jij binnenkort misschien genoodzaakt bent om thuis te werken. Bereid je hierop voor en check of je VPN-verbinding werkt en of je bij al je benodigde documenten kan. Mocht je dan onverhoopt toch thuis komen te zitten, dan ben jij er in ieder geval klaar voor!
Author image
Exact Go

Dit is een artikel van Exact Go. Exact Go is de gratis administratietool voor zzp’ers en kleine ondernemers. Hiermee maak je eenvoudig professionele offertes, verstuur je facturen inclusief betaallink en scan je je bonnetjes. Vervolgens wordt deze informatie allemaal automatisch met je boekhouder gedeeld. Zo kan jij ondernemen zonder administratief gedoe.

Meer weten over Exact Go? Volg ons dan via Facebook, Instagram en LinkedIn.

NL Select your country