Choose a different country or region if you want to see the products and prices for your location. Click Continue to go to the selected country or region.

Ondernemen

Lean constructie: IT bij De Kok Bouwgroep

“Met volledig software integratie  hebben wij een totaaloplossing die uitstekend past bij onze organisatie.”
Alexander Clemens, Hoofd Administratie, De Kok Bouwgroep

Lean bedrijven houden niet van tijdverspilling. Complexe, moeizame administratieve processen vreten resources en leiden vaak tot kostbare fouten.

De Kok Bouwgroep heeft 130 medewerkers en initieert, bouwt en onderhoudt bouwwerken voor wonen, werken, onderwijs, zorg en recreatie. Ze moeten complexe projecten opleveren binnen strakke deadlines. Efficiëntie is daarom een must. Dankzij hun business software kunnen zij kantoorwerk tot een minimum beperken en zo veel mogelijk tijd besteden aan waardevolle activiteiten.

Marktspecifieke expertise

Sinds 2006 werkt De Kok Bouwgroep met software die specifiek is ontwikkeld voor de Nederlandse bouwsector. Het systeem wordt gebruikt voor het bouwproces, de financiële administratie en salarisverwerking. Clemens: ‘Het biedt ons een totaaloplossing waarmee wij vrijwel al onze processen afdekken. Vroeger werd informatie verspreid opgeslagen in allerlei verschillende systemen. Nu beschikken we over één informatiebron waarin we alles eenvoudig en gestructureerd terug kunnen vinden. ’

Snel informatie vinden

Projectleiders, werkvoorbereiders, uitvoerders en de administratie. Zo’n 50 medewerkers werken dagelijks vanuit verschillende invalshoeken met de software. ‘Of het nu vanuit een bepaalde relatie is of vanuit een project; je komt snel bij de informatie die je zoekt’ zegt Clemens. ‘Vanaf de projectkaart is alle relevante projectinformatie zoals budgetten, facturen en documenten direct beschikbaar. Ook ingeboekte projecturen zijn direct zichtbaar. Bovendien worden deze uren automatisch doorgezet naar het salarissysteem voor uitbetaling van de lonen.’

Processen laten aansluiten

Alexander vervolgt: ‘Doordat processen in elkaar overlopen, hoeven we gegevens niet meer dubbel in te voeren en voorkomen we fouten’. Zo werkt De Kok bij renovatieprojecten veel op basis van nacalculatie. Vanaf de projectkaart is het goed te zien welk werk erbij is gekomen of eraf is gegaan. Met één druk op de knop zetten ze dit vervolgens automatisch door naar de projectbewaking.

Bouwen aan projectorganisatie

De Kok Bouwgroep kan nu veel beter projecten monitoren en tijdig bijsturen als dat nodig is. Risico’s worden vroegtijdig duidelijk en ze zijn beter in staat om kosten te beheersen. Ook geeft het systeem ze relevante informatie en verbeterpunten om mee te nemen in volgende projecten. Clemens: ‘Het geeft ons een uitstekende basis om onze projectorganisatie verder te ontwikkelen’.

Veel tijdwinst dankzij S@les in de bouw

Sinds kort ontvangt De Kok Bouwgroep de artikelbestanden van toeleveranciers volgens het S@les in de bouw-formaat. Ze hoeven nu alleen nog maar het artikelnummer in te voeren en hun ERP geeft een artikelomschrijving, nettoprijs, verkoopprijs etc. Alle velden worden automatisch gevuld, maar kunnen ook worden aangepast als dat nodig is. Facturatie aan klanten is hierdoor veel sneller en efficiënter. Clemens: ‘ Zodra we van de toeleverancier een inkoopfactuur ontvangen, worden de gegevens gekoppeld aan de bestelling. Dit levert ons veel tijdwinst op.’

Feiten

Naam: De Kok Bouwgroep
Aantal medewerkers: 130
IT focus gebieden: Finance, salaris, logistiek
Vestigingen: 2
Voordelen:

  • Stroomlijnen en integreren van processen
  • Eén bron van informatie
  • Snel informatie vinden
  • Sneller factureren
  • Grip op projecten; risico’s sneller inzichtelijk
  • Klachten sneller opgelost

Meer weten?

Meld u dan nu aan voor onze nieuwsbrief en blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen, events en meer.

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

NL Select your country