Choose a different country or region if you want to see the products and prices for your location. Click Continue to go to the selected country or region.

Ondernemen

Een kasboek bijhouden: hoe doe je dat?

Een kasboek bijhouden: hoe doe je dat?
Heb je een eigen bedrijf, dan is het heel belangrijk om inzicht te hebben in je zakelijke kosten en uitgaven. Zo weet je precies hoeveel geld er binnenkomt en waar je dit geld vervolgens aan uitgeeft. Ook helpt het je om bewustere keuzes te maken met betrekking tot je uitgaven. Een van de manieren om dit bij te houden, is met behulp van een kasboek. In dit artikel leggen we je meer uit over het bijhouden van een kasboek.

Wat is een kasboek?

Een kasboek is eigenlijk niks meer dan een document waarin je in chronologische volgorde de inkomsten en uitgaven van je bedrijf bijhoudt. Dit biedt je inzicht in de financiële situatie van je onderneming. Ook zie je welke uitgaven er vaker terugkomen en kan het je helpen om op bepaalde kosten te bezuinigen. Je kan een kasboek vergelijken met het huishoudboekje van vroeger, waarin de vrouw des huizes bijhield waar maandelijks het salaris aan opging.

Wanneer moet je een kasboek bijhouden?

Onderneem je met contant geld, bijvoorbeeld met een kassasysteem, dan ben je verplicht om een kasboek bij te houden. Het kasboek maakt dan deel uit van je administratie. Werk je niet met contant geld, maar met facturen, dan is een kasboek niet verplicht. Het kan je wel helpen om meer inzicht te hebben in je inkomsten en uitgaven.
Maak nu een Exact Go account aan

Papieren kasboek of digitaal kasboek bijhouden?

Er zijn verschillende manieren om een kasboek bij te houden. Vroeger werd er veel gebruik gemaakt van papieren kasboeken, maar tegenwoordig kiezen steeds meer ondernemers voor een digitaal kasboek. Het voordeel van een digitaal kasboek is dat je het in principe altijd bij je hebt. En heb je een kassasysteem, dan kan je dit koppelen aan je digitale kasboek. Dat scheelt je veel handmatig werk.

Nauwkeurig bijhouden

Kies je ervoor om een kasboek bij te houden, dan is het belangrijk dat je dit zo nauwkeurig mogelijk doet. Doe je dit niet, dan geeft je kasboek geen accuraat beeld van je financiën. Zorg er dus voor dat je al je bonnetjes goed bewaart, dat je je kassasysteem aan je kasboek koppelt en/of dat je je facturen tijdig verwerkt. Door je kasboek dagelijks bij te houden, ben je altijd up-to-date.

Kasboek bijhouden in Excel

Veel ondernemers kiezen ervoor om een digitaal kasboek bij te houden in Excel. Hier zijn allerlei handige templates voor te vinden. Maar er kleeft ook een nadeel aan Excel. Omdat je alles handmatig moet invoeren, sluipen er makkelijk foutjes in je kasboek. Dit zorgt er niet alleen voor dat je financiën niet kloppen, maar het kan je ook nog eens problemen opleveren als je controle krijgt van de Belastingdienst.

Online boekhoudprogramma

Wil je wel het gemak van een digitaal kasboek, maar niet de nadelen van Excel, dan is het aan te raden om te kiezen voor een online administratietool of boekhoudprogramma. Hierin houd je eenvoudig je financiën bij, waarna het programma automatisch een overzicht maakt van je inkomsten en uitgaven.

Ontdek onze oplossingen

Wil jij eenvoudig een digitaal kasboek bijhouden? Exact biedt verschillende soorten software die aansluiten op jouw behoeften. Ben jij zzp’er en wil je meer inzicht in je in- en uitgaven, dan is Exact Go een interessant product voor jou. Ben je op zoek naar uitgebreidere boekhoudsoftware, of wil je je kassasysteem koppelen aan je kasboek, kijk dan eens naar de mogelijkheden van Exact voor Boekhouden.
Author image
Exact Go

Dit is een artikel van Exact Go. Exact Go is de gratis administratietool voor zzp’ers en kleine ondernemers. Hiermee maak je eenvoudig professionele offertes, verstuur je facturen inclusief betaallink en scan je je bonnetjes. En ben je gekoppeld met een accountant, dan wordt deze informatie automatisch met je boekhouder gedeeld. Zo kan jij ondernemen zonder administratief gedoe.

Meer weten over Exact Go? Volg ons dan via Facebook, Instagram en LinkedIn.

NL Select your country