Ondernemen

In 3 stappen voorbereid op benchmarking in Exact Online

In Exact Online kun je binnenkort benchmarken: bekijken hoe jouw bedrijf het doet tegenover je concurrent en/of je eigen doelstelling. De resultaten zie je in overzichtelijke dashboards. Dit kan is jouw administratie is gekoppeld aan RGS. Nu al kun je je voorbereiden zodat je straks direct aan de slag kunt. Die voorbereiding is zo gebeurd. Check het stappenplan.

  1. Ben je ingelogd in Exact Online, dan ga je via Mijn Exact Online naar Administratie instellingen en vervolgens naar het tabblad Financieel. Daar pas je twee instellingen van de sectie Cockpits aan: ‘Rapportage op basis van’ zet je op RGS-classificaties, RGS-versie = kies je versie (RGS 3.1 is de meest recente die beschikbaar is in Exact Online)
Business software
2. Activeer de benchmarkrol voor jezelf en (eventueel) je collega‘s:
  • Ga naar ‘Mijn Exact Online’ > sectie ‘Rechten’ > tabblad ‘Financieel’
  • Controleer of de rol ‘Benchmarkrapporten bekijken’ aan staat. Zo niet activeer deze rol dan door aan te vinken.
Rechten benchmarkrapporten
3. Activeer de benchmarkfunctie:
  • Ga naar een cockpit die je kunt aanpassen. Bijvoorbeeld ‘Mijn cockpit‘
  • Controleer of de ‘Ratio widget’ is geactiveerd. Zo niet, voeg de widget toe door rechtsbovenin op ‘Aanpassen scherm‘ te klikken (bij het gereedschapsicoontje)
  • Klik in de Ratio widget op de hyperlink 'Benchmark instellingen':
Ratio brutomarge
  • Vervolgens verschijnt de volgende pop-up:
Benchmark instellingen
  • Zet in sectie ‘Algemeen’ een vink je naast Benchmarks gebruiken en vul in de sectie ‚‘Benchmarkcriteria‘ de juiste gegevens in.
    => Heb je op ‘Opslaan‘ geklikt, dan verschijnen de benchmarkdata in de Ratio widget.

Geen tijd? Vraag hulp van je accountant

Nu staan alles goed om je bedrijf te monitoren. Oh, en mocht je geen tijd hebben om deze voorbereiding te doen of heb je niet scherp waarop je wilt monitoren, vraag je accountant of boekhouder om hulp. Hij helpt je graag want deze benchmarks vormen voor hem brandstof voor advies dat jouw bedrijf nog succesvoller maakt.

Author image
Bram Streefkerk

Bram is Solution Marketeer voor de industry solutions van Exact. In die rol is hij verantwoordelijk voor het vermarkten van de handels- en productiesoftware van Exact. Daarbij ondersteunt hij sales, marketing en resellers. Bram heeft ruim 20 jaar ervaring met e-commerce en ERP voor handels- en productiebedrijven in het mkb. 

NL Select your country