Choose a different country or region if you want to see the products and prices for your location. Click Continue to go to the selected country or region.

Ondernemen

Thuiswerken, maar toch samenwerken - de voordelen van een ERP systeem

thuiswerken samenwerken schakelen realtime online dashboards productiebedrijf geoptimaliseerd Material Requirements Planning werkkapitaal geautomatiseerd flexibiliteit barcodescanners spreadsheets abonnement public private cloud projectmanagement
Ondernemend Nederland kampt op dit met moment met forse uitdagingen. Maar juist in deze tijd zien wij veerkracht. Ondernemers zijn creatief, kijken naar wat wél kan en werken vanuit huis samen. Een online ERP-systeem helpt je veerkrachtig te zijn. Je schakelt gemakkelijk en volgt alles in realtime via online dashboards. Zo weet je precies wat je mogelijkheden zijn. Of je nu een mkb’er bent of een grote multinational.

Actuele gegevens, waar je ook bent

Stel je hebt een productiebedrijf. Binnen je ERP-systeem zie o.a. je uitstaande werkorders en je voorraadniveaus. Die had je sowieso al geoptimaliseerd met Material Requirements Planning (MRP) dus je weet precies wat er wanneer binnenkomt en wat je nog moet leveren.

Je pakt nu de verkoopprognose erbij en past 'm aan. Vervolgens wordt er een nieuw inkoop- en productieplan voor je uitgerekend.

Dan pak je de financiën erbij en ziet wat het beschikbare werkkapitaal is. Omdat je naar realtime cijfers kijkt, klopt de administratie. Ook je klanten en prospects staan in het geïntegreerde CRM. Aangezien je HR ook geautomatiseerd is, weet je precies hoe iedereen presteert.

Creatief zijn en kijken naar wat wél kan

Deze tijd vraagt om creativiteit en flexibiliteit. Focus niet op wat niet kan, maar kijk naar wat wél kan. Begin met je medewerkers door ze snel in te lichten over een nieuwe manier van werken. Kantoormedewerkers kunnen vanuit huis werken. Heb je een device en een internetverbinding dan kun je namelijk overal werken.

Wellicht moet je de teams op de werkvloer laten rouleren of alleen op bepaalde werklocaties laten werken zodat ze elkaar niet besmetten.

Voor je voorraad kun je per team met meerdere barcodescanners gaan werken (en die na gebruik ontsmetten). Zo hoeven ze minder aan te raken maar zijn alle artikelen altijd te volgen.

Verder kun je met toegangspasjes werken die gebonden zijn aan de medewerkers. Dan weet je zeker dat alleen de bevoegde collega's binnen een bepaald gebouw of deel daarvan kunnen komen.

Het is in ieder geval makkelijk schakelen omdat alle contactgegevens in het ERP-systeem staan. Dat geeft de medewerkers ook rust omdat je aan ze denkt.

Nu is de tijd voor omdenken. Kijk wat je wellicht anders kan doen qua bedrijfsvoering. Zo focussen restaurants zich nu op bezorgen, verkopen bloemenkwekers direct aan de consument en worden evenementen via livestreams georganiseerd.

Het is wellicht ook goed om te kijken hoe Chinese productiebedrijven met de strenge quarantaines om gaan of zijn gegaan.

Aangezien je precies weet wat je beschikbaar hebt qua werkkapitaal, weet je wat je kunt investeren.

Nog een voordeel van online ERP is dat je cijfers altijd up-to-date zijn en dat iedereen naar dezelfde gegevens kijkt, ook je accountant.

Ondertussen kunnen de verkopers vanuit huis prospects en klanten gaan bellen. Onder meer om te kijken hoe jullie ze kunnen helpen, wat ze heel erg hard nodig hebben en of het nodig is om met een combinatie van factoring en langere betaaltermijnen op de korte termijn te overleven.

Bestellen konden de klanten sowieso al via de webshop die gekoppeld is aan je voorraadbeheer. Dus nee moeten verkopen als er ja staat is niet aan de orde. En tot slot zou je nog kunnen overwegen om nu direct aan consumenten te gaan verkopen als je denkt dat een bepaald product met marge van een tussenpartij niet rechtstreeks te verkopen is.

Leuk, maar ERP is toch alleen voor grote bedrijven?

Nee. Want elk soort bedrijf heeft voordeel van een ERP-systeem. Zelfs als een klein bedrijf zoveel mogelijk automatiseert hou je meer tijd over voor het werk waar je het verschil maakt.

Met spreadsheets aan de slag gaan om bijvoorbeeld de administratie of productieplanning te doen voelt lekker goedkoop aan. Maar dat zijn verloren uren die je beter had kunnen besteden aan acquisitie of het opleveren van werk voor klanten. Daar verdien je pas echt.

Reken je gemiddelde uurprijs maar eens uit en laat dat los op de uren die je nu kwijt bent met dit soort werk. En dan hebben we het nog niet eens over de foutgevoeligheid van spreadsheets zelf (en gevolgen daarvan voor je productie of boekhouding!).

Dat geldt voor alle administratieve processen voor alle bedrijven. ERP automatiseert tegenwoordig zo'n beetje alles. Het kan gewoon niet uit om er NIET mee te werken.

Is ERP niet heel duur?

Je koopt tegenwoordig geen dure megapakketten meer bij grote Amerikaanse of Duitse ERP-leveranciers. Tegenwoordig gaat ERP als abonnement over de digitale toonbank. Het is net zo makkelijk te bestellen als een NetFlix-abonnement.

Moderne ERP-systemen worden als SaaS aangeboden, zowel de public als private cloud variant. Dat zorgt voor de nodige flexibiliteit. Begin je met alleen het automatiseren van je administratie? Prima, betaal je daar alleen een maandprijs voor. Ga je het volgende jaar ook je projectmanagement inclusief uren schrijven uitrollen? Prima, dan groei je door naar een combipakket zonder dat je naar een andere leverancier over hoeft te stappen.

Hoe selecteer je een ERP-systeem?

Natuurlijk moet het een modern toekomstbestendig ERP-systeem zijn. Dan heb je het over een SaaS-variant. Dat zie je ook wel terugkomen als online software of cloudsoftware.

Pure on-premise pakketten (die je installeert op je computer en waar je meestal niet online bij kan) zijn niet meer van deze tijd. Torenhoge opstartkosten, betaalde updates en erg veel onderhoud zorgen ervoor dat die variant niet schaalt en anno 2020 gewoon onwerkbaar is.

Met je online pakket moet je ook daadwerkelijk overal online kunnen werken. Gegevens staan hierbij centraal opgeslagen. Let er ook op dat ze zoveel mogelijk processen integreren. Scheelt je een lappendeken aan softwarepakketten. Kijk ook naar mobile apps voor je verschillende devices. Dan kun je overal remote werken - zelfs op je smartphone of tablet.

Let ook op de flexibiliteit. Koppel er webshops, barcodescanners of andere bedrijfssoftware aan.

Nog een groot voordeel van online ERP-systemen is dat de aanbieders ook volledig online werken. Online whitepapers, brochures, demo’s, proefabonnementen en remote calls zitten sowieso al in het arsenaal van ERP-leveranciers.

Benieuwd hoe ERP-software jouw bedrijf kan automatiseren?

Ontdek hoe de software van Exact jou helpt veerkrachtig te zijn.

NL Select your country