Wat is Peppol?

Facturen die te lang blijven liggen, niet goed aankomen, of klanten die je moet nabellen. Klinkt dit herkenbaar? Gelukkig kan factureren tegenwoordig sneller, betrouwbaarder en goedkoper, dankzij elektronisch factureren (e-factureren) via het Peppol-netwerk. In dit blog leggen we je uit wat het Peppol-netwerk is, hoe het in zijn werk gaat en welke voordelen het met zich meebrengt.

Wat is Peppol?  

‘Peppol, wat is dat?’ is een vraag die je de afgelopen tijd vast wel voorbij hebt horen komen. Peppol, Pan-European Public Procurement Online, is een speciaal beveiligd netwerk waarin bedrijven en overheidsinstellingen onderling elektronische facturen kunnen uitwisselen via een gestandaardiseerd format. Het Peppol-netwerk is in 2008 opgericht en sindsdien de internationale standaard voor het verzenden en ontvangen van e-facturen.

Hoe werkt factureren via Peppol?  

Iedereen die zich voor het Peppol-netwerk heeft geregistreerd en de connectie heeft gemaakt met de (boekhoud)software, kan facturen via Peppol versturen. Zo is er in de software van Exact simpelweg een optie om facturen via Peppol te versturen. Maak je hiervan gebruik, dan wordt je factuur als e-factuur veilig verstuurd, via het Peppol-netwerk. E-facturen worden via een gestandaardiseerd format verstuurd, ook wel UBL-facturen genoemd. Deze facturen zijn geschreven in een gestructureerde taal die boekhoudsoftware 1-op-1 kan uitlezen en verwerken. Dit vermindert de kans op menselijke fouten en zorgt ervoor dat dit type facturen sneller verwerkt kan worden. Handig, toch?

Peppol Access Points  

E-facturen worden via zogeheten ‘Peppol Access Points’ van A naar B verstuurd. Een Peppol Access Point kun je vergelijken met een internetrouter. Waar je internetrouter ervoor zorgt dat je apparaten verbonden zijn met het internet, verbindt een Peppol Access Point je boekhoudsoftware met het Peppol-netwerk. Gebruik je Exact Online, dan kun je dit als Peppol Access Point kiezen. Dat betekent dus dat je via Exact rechtstreeks toegang krijgt tot het Peppol-netwerk en hier gebruik van kan maken. Hoe makkelijk is dat?

Voordelen van Peppol  

Met het gebruik van Peppol kan je veiliger digitaal zakendoen. Wanneer je een factuur verstuurt via het Peppol-netwerk, kan dat alleen maar wanneer beide partijen zich bij het Peppol-netwerk hebben geregistreerd. Dit betekent dat de authenticiteit van elke onderneming bevestigd kan worden en verkleint de kans op zogenaamde spookfacturen.

Een bijkomend voordeel is verder dat je, wanneer je e-facturen verstuurt, minder tijd kwijt bent aan administratieve handelingen. Met name voor accountants die meerdere administraties beheren, kan dit enorm veel tijd schelen.

Peppol in Exact Online  

Met Exact Online wordt e-facturatie een fluitje van een cent. Je registreert je gemakkelijk op het Peppol-netwerk direct vanuit de software, waarna je snel van start kunt gaan met e-factureren via Peppol. Ontdek meer over de mogelijkheden van e-facturatie in Exact Online voor jou als ondernemer, finance professional of als accountant en je klanten.