No Hands Accounting geeft tijd aan financials

Creativiteit creëert waarde. Dit kost tijd. Dat krijg je als al je repetitieve werk is geautomatiseerd. Daardoor kan jij als boekhouder, controller of CFO beter adviseren. 

Van boekhouder naar digitale CFO

Succesvolle bedrijven hebben een ding gemeen: hun financieel management staat als een huis. De boekhouding is door automatisering altijd bij. De software verwerkt facturen, bankbestanden en declaraties op de achtergrond. Jij krijgt bij afwijkingen een seintje. Zo win je veel tijd en correcte data. Die zet je om naar waardevol advies.

No Hands Accounting met Exact

Met de financiële oplossingen van Exact ben je goed voorbereid om een relevante rol te spelen te blijven spelen in the Internet of Business, waar systemen, machines en mensen zijn verbonden. No Hands Accounting, oftewel automatisch boekhouden, elektronisch factureren en digitaal declareren, is de basis.

Onze 3 belangrijkste voordelen

Altijd inzicht in je bedrijf

Via laptop en mobiele app heb je altijd inzicht in je bedrijf. Het vinden en behouden van klanten is waar het voor elk bedrijf begint. Daarom hebben we facturering en klantrelatiebeheer opgenomen in al nze cloud en mobiele oplossingen.

Laat de robot het werk doen

Door onze inzet van artificial intelligence wordt je administratie, logistiek en productie een fluitje van een cent. Stuur elektronische facturen die meteen betaald worden - en automatische herinneringen wanneer dat niet gebeurt.

Profiteer van een krachtig ecosysteem

Exact is het beste platform voor de samenwerking met je accountant. Zo kan jouw accountant je veel gerichter adviseren in minder tijd. Mede hierdoor bevelen accountants Exact al 35 jaar steevast aan. Via het Exact App Center heb je toegang tot 700 apps. Zo koppel je alle functies die je nodig hebt aan je financiële software.

Hoe Exact je financiële administratie ondersteunt

UBL Standaard

De komende jaren gaat elektronisch factureren in UBL formaat de nieuwe standaard worden. UBL (Universal Business Language) wordt gebruikt om facturen tussen bedrijven, maar ook tussen bedrijven en overheden, elektronisch uit te wisselen zonder handmatige werkzaamheden. Oftewel volledig elektronisch van boekhouding naar boekhouding. De facturen komen direct in de boekhouding terecht via het PEPPOL platform. Dit vermindert de foutkans wanneer facturen worden verwerkt.

Voordelen van je financiële administratie met Exact

Met Exact beschik je over een compleet financieel inzicht. Met onze financiële dashboards en rapportages heb je direct inzicht in al je financiële processen. Van een interactieve balans, budget en cashflow, tot controles en auditing. Risk management, compliance en control komt samen in één financieel systeem. Maak winst met financieel projectmanagement en verminder handmatig werk door digitale verwerking en automatische inboeking van facturen. Andere voordelen zijn:

  • 6 realtime dashboards: verkoop, kosten, resultaten, liquiditeit, risico en management
  • Opereer internationaal: inclusief talen en wet- en regelgeving (legislations) in meer dan 40 landen
  • Verspil minder tijd en verhoog kwaliteit: er zijn centrale stamgegevens voor alle administraties
  • Fiatteer snel en overzichtelijk, waar en wanneer je wilt

Internationale financiële software

In de huidige digitale 24/7 economie is ondernemen bijna per definitie internationaal. Of je nu internationale vestigingen hebt of wilt openen, en je te maken hebt met internationale partners, leveranciers, afnemers en of concurrentie. Wanneer je financiële processen op orde zijn kun je groei controleren en uitbouwen. Met de financiële software van Exact werk je met één centraal systeem in alle landen. Hierdoor realiseer je razendsnel standaardisatie, uniformiteit en compliance met lokale en internationale wet- en regelgeving in een standaard out-of-the-box financieel management systeem.

Lees meer over Internationale Zakendoen

Purchase to Pay (P2P)

Procure to pay of purchase to pay is het automatiseren van het proces van inkoop tot crediteur, van het verzoek om een product of dienst aan te schaffen tot de uiteindelijke factuur en betaling. Vaak is er in dit proces nog veel winst te behalen. Aan de inkoopkant door slimmer te bestellen en aan de achterkant bij de crediteurenadministratie.

Met Exact Purchase to Pay krijg je de controle over de bestedingen van je gehele organisatie. Optimaliseer je inkoopprocessen met een zichtbaar financieel resultaat.

Ontdek Purchase to Pay

Business Intelligence en rapportage

Met onze business intelligence tool Exact Insights, heb je een standaard finance dashboard tot je beschikking. Hiermee zet je eenvoudig grote hoeveelheden data moeiteloos om naar zinvolle informatie, organisatie brede KPI’s en trends. Een krachtig onderdeel van het Finance dashboard is de ‘wat-als’ analyse. Aan de hand van een aantal variabelen die je opgeeft rekent het systeem een aantal mogelijke scenario’s door. Ondersteun je financiële analyses met deze krachtige tool.

Alles over Exact Insights

Exact Consolidatie

De jaarafsluiting blijft een pittige klus voor elke financiële administratie. Het is vaak een periode waarin je tot in je nek in de spreadsheets zit. Met Exact Consolidation heb je toegang tot één centrale bron van financiële gegevens. Met deze tool bent u in staat uw financiële processen volledig te stroomlijnen en te monitoren. En de soepele integratie met Exact voor Finance zorgt ervoor dat je moeiteloos je financiële data, budgetten, forecasts en andere, niet-financiële gegevens importeert. Dit versnelt je periode afsluiting en ondersteunt je bij het budgetteren en forecasten. Ook zorgt het ervoor dat je managementrapportages gebaseerd zijn op de meest actuele informatie.

Meer over Exact Consolidation

Kies je ideale deployment optie

Exact ondersteunt al je processen, op al je locaties met 1 oplossing. Onze producten zijn beschikbaar in verschillende deployment opties, zodat je zelf kunt kiezen welke vorm het beste bij jouw wensen aansluit. Hou je van snelheid en toegankelijkheid? De Exact Cloud faciliteert Exact Online door gebruik te maken van de technology van Amazon Web Services (AWS). De Exact Cloud maakt het ook mogelijk om oplossingen zoals Exact Globe en Exact Synergy door ons te laten beheren. Heb je graag alles zelf in de hand? Kies er dan voor om onze oplossingen in je eigen cloud te gebruiken of lokaal te installeren.

Ontdek onze deployment opties

Exact groeit met je mee

Eenvoudig in gebruik, maar geavanceerd genoeg om te voldoen aan de behoeften van je bedrijf terwijl je groeit. We bieden één geïntegreerde softwaresuite die zorgt voor je boekhouding, HR en loonadministratie, en die met je meegroeit om al je operationele activiteiten te automatiseren. En we bieden flexibele en aanpasbare procesautomatisering om aan jouw specifieke bedrijfsbehoefte te voldoen. Of je nu een ZZP’er bent, een hardgroeiende mkb’er of een multinational.

Je bespaart kosten dankzij flexibele inzet van functionaliteiten, die zich snel en eenvoudig laten aanpassen aan jouw wensen, eventueel met de gespecialiseerde apps uit ons ecosysteem. Verbind oplossingen op het moment dat dat nodig is, of juist om voorsprong op je concurrentie te nemen. Hierdoor kun je gecontroleerd groeien en toch grip houden op je financiën, zowel lokaal als internationaal. En van boekhouding tot aan volledig internationaal financieel management, met oplossingen voor consolidatie, declaraties, inkoopbeheer en business intelligence over alle vestigingen heen.

  • Florensis
  • Bobbejaanland
  • Gemeentemuseum Den Haag
  • Quooker
  • Yogi Tea

KlantverhalenFlorensis

We merken dat we internationaal veel meer dezelfde taal spreken. De communicatielijnen zijn korter en dat stimuleert de uniformiteit.

KlantverhalenBobbejaanland

Exact heeft ons vooral veel gebracht op logistiek vlak. Hoe procesoptimalisatie een rollercoaster werd bij Bobbejaanland.

KlantverhalenGemeentemuseum Den Haag

Exact heeft ons al met al veel efficiëntie opgeleverd qua uren, kosten en papierstromen.

KlantverhalenQuooker

We willen onze klanten altijd uit voorraad kunnen leveren. Dankzij Exact en Qlikview kan dit.

KlantverhalenYogi Tea

Zo houdt Yogi Tea wereldwijd controle over miljoenen zakjes thee. Exact helpt ons te voldoen aan de strenge kwaliteitseisen van de FDA en andere autoriteiten.

Ook toe aan No Hands Accounting?

NL Select your country