Grip op uw aankoopproces met Exact Purchase to Pay
Wilt u innovatief werken, anticipeer dan effectief op de marktvraag. Daarbij gebruikt u ook de kennis van uw leveranciers. Dat kan met een helder aankoopproces, omdat u dan zicht heeft op toekomstige aankoopkosten. Een goed aankoopsysteem helpt hierbij dankzij een solide contractbeheer, budgetbewaking, geautomatiseerde factuurverwerking en gedetailleerde rapporten. Exact Purchase to Pay is volledig geïntegreerd met de financiële oplossingen van Exact en vereenvoudigt complexe aankoopprocessen en biedt sneller inzicht en gemak.
Controle over kosten en uitgaven dankzij aankoopsoftware
Exact Purchase to Pay helpt aankoopkosten te beheren. Verbeter compliance met een aankoopworkflow, automatische factuurverwerking en een proactief goedkeuringsproces. Dat leidt tot sneller inzicht en gemak en forse kostenbesparingen.
Uw voordelen met Exact Purchase to Pay
Exact Purchase to Pay is volledig geïntegreerd met de financiële oplossingen van Exact en maakt complexe aankoopprocessen eenvoudig.
Helder inzicht in contracten
Contractmanagement stelt u in staat om alle soorten contracten eenvoudig en overzichtelijk vast te leggen en te bewaken. Krijg inzicht in afgesloten contracten en beheer en vernieuw uw contractportefeuille vanuit een betrouwbare basis. Wist u dat u periodieke verplichtingen vanuit contracten vrij kunt laten vallen en automatisch kunt matchen met uw facturen? Contractinformatie vormt zo de basis van uw aankoop- en bestelproces.
Controle over het gehele bestelproces
Exact Purchase to Pay ondersteunt het hele aankoop- en bestelproces voor elke Productgroep, van aanvraag over controle tot betaalbaar stellen van de factuur. U definieert hierbij zelf het goedkeuringsproces. U vermijdt ongeoorloofde verplichtingen door vooraf een selectie te maken van catalogi en leveranciers waar medewerkers mogen aankopen. Het resultaat: grip en controle over het aankoopproces, tijdwinst en minimale foutkans.
Snelle en foutloze factuurverwerking
Met Exact Purchase to Pay automatiseert u de volledige factuurverwerking, van ontvangst tot betaalbaarstelling. De verwerking gebeurt automatisch als facturen na controle overeenstemmen met de geautoriseerde en geaccepteerde orders: dit noemen we de 3-way-matching. Dat levert grote tijdwinst op en een verlaging van de kosten van de factuurafhandeling. Door de volledige integratie met de administratie worden stamgegevens op één plek beheerd en worden factuurgegevens direct geboekt in het financiële pakket van waaruit het betaalproces wordt uitgevoerd.
Slimme budgetbewaking
Als budgethouder blijft u verantwoordelijk voor wat uw medewerkers aankopen. Daarom wilt u budgetten kunnen sturen. Met aankoopsoftware die geïntegreerd is in uw financieel systeem heeft u rechtstreeks inzicht in uw budget en kunt u de vinger aan de pols houden bij de budgetuitgaven. Hoe het werkt? Stel budgetten in op een groot aantal variabelen, zoals kostenplaats, grootboekcode, leverancier, contract, budgethouder of een combinatie daarvan. Zo behoudt u de controle.
Inzicht door diepgaande rapportages
Bewaar het overzicht op uw financiële situatie dankzij rapporten die gebaseerd zijn op analyses van uw aankoop, uitgaven, contracten en budgetten.
Externe medewerkers inhuren
Binnen Exact Purchase to Pay kunnen gepresteerde uren van externe medewerkers geregistreerd worden. Het inhuurproces ondersteunt het registreren van hun huurcontract, het invullen en beoordelen van digitale uurstaten, het verzenden van uurstaten naar de leverancier en de factuurmatching.
Uw business kunnen runnen, altijd en overal
Van thuis uit, bij uw klant of op kantoor: de software van Exact werkt overal. Beheer uw belangrijke gegevens via laptop, smartphone en tablet. Exact ondersteunt uw groei én uitdagingen, zodat uw bedrijf kan blijven draaien. Wat er ook gebeurt.
Onze oplossingen
- Download de factsheetPrijsaanvraag
Exact Purchase to Pay Plus
Op aanvraagOptimaliseren en automatiseren van uw gehele factuurverwerkingsproces (dus ook UBL, XML en PEPPOL facturen)
Features
- Factuurverwerking
- Download de whitepaperPrijsaanvraag
Exact Purchase to Pay Premium
Op aanvraagOptimaliseer en automatiseer je gehele inkoopproces
Features
- Contractmanagement
- Bestellen
- Factuurverwerking
- Rapportage
Optimaal van start met consultants
Onze consultants zijn Exact-experts die zorgen dat u de voordelen van uw bedrijfssoftware optimaal benut. Ze delen productkennis, geven gericht advies en helpen met de configuratie van de software.
Benieuwd hoe u kunt profiteren van inkoopsoftware?
Ontdek alles over de voordelen van geauomatiseerde purchase to pay processen in deze factsheet.